काममा राम्रोसँग कसरी लेख्ने भनेर जान्नु भनेको तपाईको छविमा सकारात्मक प्रभाव पार्ने आवश्यकता हो, तर तपाईले काम गर्ने कम्पनीको पनि। वास्तवमा, पाठकहरूले उहाँबाट प्राप्त सन्देशहरू मार्फत उनीहरूको वार्तालापको बारेमा एक विचार प्राप्त गर्छन्। त्यसैले गुणस्तरीय लेखन उत्पादन गरेर राम्रो छाप बनाउन महत्त्वपूर्ण छ। काममा कसरी राम्रो लेख्ने? यो तपाईले यस लेखमा पत्ता लगाउनुहुनेछ।

सहि लेख्नुहोस्

काममा राम्रोसँग लेख्नको लागि नम्बर एक नियम भनेको सही र स्पष्ट शैली अपनाउनु हो। यो गर्नको लागि, निम्न मापदण्डहरूलाई प्राथमिकताको रूपमा पालना गर्नुपर्छ:

वाक्यविन्यास : यसले शब्दहरूको व्यवस्था र वाक्यहरूको निर्माणलाई जनाउँछ।

उपयुक्त शब्दावलीको प्रयोग : यो सामान्य र बुझ्न सजिलो शब्दहरू प्रयोग गर्ने प्रश्न हो। शब्दावली डिकोड गर्न जति सजिलो हुन्छ, पाठकले त्यति नै छिटो बुझ्नेछन्।

लेक्सिकल हिज्जे र व्याकरणीय हिज्जे: तिनीहरूले शब्दहरूको लेखन र लिङ्ग, प्रकृति, संख्या, आदि को सम्झौतालाई संकेत गर्दछ।

विराम चिन्ह: तपाईको लेखनको गुणस्तर जस्तोसुकै होस्, यदि विराम चिन्हको सम्मान गरिएन भने पाठकलाई तपाईको कुरा बुझ्न गाह्रो हुनेछ।

संक्षिप्ततामा फोकस गर्नुहोस्

काममा राम्रोसँग लेख्नको लागि, संक्षिप्ततालाई बेवास्ता गर्नु हुँदैन। हामी संक्षिप्त पाठको कुरा गर्छौं जब यसले सरल र संक्षिप्त रूपमा (केही शब्दहरूमा) विचार व्यक्त गर्दछ। तपाईले लामो वाक्यहरू हटाउनु पर्छ जुन अनावश्यक सर्तहरूको उन्मूलनको साथ तिनीहरूलाई छोटो गरेर धेरै थप्दैन।

रिड  ट्याक्ट र पारदर्शिता संग आफ्नो अनुपस्थिति संचार

संयमतापूर्वक लेख्न, यो साधारण र बॉयलरप्लेट सूत्रबाट बच्न सल्लाह दिइन्छ। साथै, दिमागमा राख्नुहोस् कि तपाईको लेखनको प्राथमिक मिशन भनेको प्राप्तकर्ताको कार्य वा जानकारीमा योगदान दिनु हो।

यस अर्थमा, ध्यान दिनुहोस् कि वाक्यमा 15 र 22 शब्दहरू बीचमा हुनुपर्छ।

सादगीमा फोकस गर्नुहोस्

यदि तपाईं काममा राम्रो लेख्न सफल हुन चाहनुहुन्छ भने सरलता आवश्यक छ। यहाँ फेरि, यो सिद्धान्तबाट सुरु गर्न आवश्यक छ कि एक विचार एक वाक्य बराबर छ। वास्तवमा, पाठक चाँडै हराउन सक्छ जब त्यहाँ एक वाक्य भित्र धेरै उपविभागहरू छन्।

यसरी सरल वाक्यहरूद्वारा व्याख्या गरिएको मुख्य विचारले पढ्न सजिलो र बुझ्न सजिलो अनुच्छेद लेख्न सम्भव बनाउँछ।

त्यसैले छोटो वाक्य लेख्न नबिर्सनुहोस् र लामो वाक्यहरूबाट टाढा रहनुहोस्। प्रत्येक वाक्यको स्तरमा संयुग्मित क्रिया राख्नु पनि महत्त्वपूर्ण छ। वास्तवमा, याद गर्नुहोस् कि यो क्रिया हो जसले वाक्यलाई अर्थ दिन्छ। यही कारणले गर्दा अधिकांश पाठकहरूले पढ्ने क्रममा सहज रूपमा यसलाई पत्ता लगाउन खोज्छन्।

व्यवस्थित रूपमा सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँका शब्दहरू तार्किक छन्

अन्तमा, काममा राम्रोसँग लेख्नको लागि, तपाईंले आफ्नो पाठहरूको स्थिरता सुनिश्चित गर्नुपर्दछ, त्यो भनेको तिनीहरूको तर्क हो। वास्तवमा, यो एकरूपता हो जसले समझलाई बढावा दिन्छ। यो तपाइँको लेखन को मस्यौदा को समयमा कुनै विरोधाभास समावेश छैन भनेर सुनिश्चित गर्न को लागी एक प्रश्न हुनेछ।

अन्यथा, तपाइँको पाठक असंगत तत्वहरु द्वारा भ्रमित हुन सक्छ। निस्सन्देह, पूर्ण रूपमा असंरचित र पूर्ण रूपमा बुझ्न नसकिने पाठले तपाइँका वार्ताकारहरूलाई धेरै अप्ठ्यारो पार्छ।