रिपोर्टको प्रासंगिकता यो छ कि तपाईंले सो सय पृष्ठहरूमा जान नहुने सबै जानकारी दिन्छ। यदि हामीले सभाहरूको समयमा एक्सचेंजहरू प्रतिलिपि गर्न आफैलाई सीमित गर्नुपर्दछ भने, तपाइँसँग ठूलो भोल्युमको कागजात हुन्थ्यो। तर रिपोर्टहरू सम्पन्न भएपछि यो टाढा छ र विशेष गरी कहिलेकाहीं सही तरिकाले गर्दा। मा काम गर्ने बैठकहरू, सेमिनारहरू, मिशनहरू, धेरै बिन्दुहरू छलफल गरिएका छन्, लामो प्रस्तुतिहरू बनाइएका छन्, भारी चुनौतीहरू चिन्न सकिन्छ। यो सबै कम्पनीका कर्मचारीहरू, सेमिनारहरू वा अपरेसनका प्रायोजकहरूलाई प्रस्तुत गर्नुपर्छ। त्यसपछि, कसरी एक प्रासंगिक रिपोर्ट लेख्न यस सन्दर्भमा? यो लेख्न सजिलो काम छैन, विशेष गरी यदि तपाईंले रिपोर्टमा सबै अनिवार्य तत्वहरू हाइलाइट गर्नुपर्‍यो भने।

एक रिपोर्ट लेखेर सामान्यता र विशिष्टताहरू

रिपोर्ट को बैठक को साथ दिए गए विषयहरु को रूप मा राम्रो तरिकाले पढाई को विषयहरु मा रिपोर्ट गर्नु पर्छ। यसले सामान्य रेखाहरू प्रस्तुत गर्नुपर्दछ जुन वार्तालापको समयमा उत्पन्न भयो। यो कम्पनीका सबै कर्मचारीहरूको लागि एक विश्वसनीय बेंचमार्क हो। निस्सन्देह, सबैजना बिरामी वा अरूको कारण एउटै समयमा सभाहरूमा हुन सक्दैनन्। यसैले, रिपोर्ट अरूलाई जस्तै जानकारीको समान स्तरमा अनुमति दिन्छ। को एक रिपोर्ट लेखन लेखको रूपमा पेश गरिएको छ, यो मिनेट बाट पूर्ण रूपमा फरक छ वा छलफलका सरल विवरणहरू।

यदि दस्तावेज बैठकमा प्रस्तुत गरिएको छ भने, यी उल्लेख हुनुपर्छ। साथै ती ठाउँहरू राख्नुहोस् जहाँ तिनीहरूलाई फेला पार्नुहोस् वा फोटोकोपी बनाउँनुहोस्, तपाइँ आफ्नो रिपोर्टमा संलग्न गर्नुहुनेछ। जब निर्णयहरू गरिएको छ कि कार्यहरू लिइनेछ, यसले उनीहरूलाई कार्यान्वयन गर्ने निर्दिष्ट गर्न आवश्यक हुनेछ। त्यसैगरी, बैठकको समयमा निर्धारित निष्पादनको समयलाई हाइलाइट गर्न आवश्यक हुनेछ। एकपटक यी कार्यहरू परिभाषित भए पछि, यो कुन कुरा सुचारु भएको छ को सारांशका लागि अर्को सभाहरूमा फर्श दिन सजिलो हुनेछ। एक रिपोर्ट लेख्नुहोस्, एक पूर्ण तटस्थता को हेरविचार गर्न मागहरू, बिन्दुहरू सुधार्नु, बैठकको समयमा भेट्न कठिनाइहरू उत्पन्न हुनुपर्छ। साथै सबै सकारात्मक कुराहरू उल्लेख गरिसकेका छन्।

जान्नुहोस् कि कसरी एक प्रासंगिक रिपोर्ट लेख्न

Un प्रासंगिक रिपोर्ट कार्यक्रमको घण्टा भित्र लेख्नु पर्छ। यदि तपाईं दिन पछि पर्खनु हुन्छ भने, यो निश्चित छ कि तपाइँ केहि महत्त्वपूर्ण जानकारी छोड्नुहुनेछ। त्यसै गरी, लेखनको तुरुन्तताले तपाइँलाई उनीहरूको सन्दर्भमा सबै कार्यक्रमहरू राख्न अनुमति दिन्छ। सुसंगतता एक राम्रो प्रतिवेदन लेखनमा कुञ्जी शब्द हो। पाठकलाई सबै आवश्यक जानकारी सीधा बाहिर खडा हुनुपर्दछ। अग्लो वा पछाडि धेरै लामो नदिनुहोस्। सीधीमा जानुहोस्।

रिड  तपाईंको दन्त सहायकको राजीनामामा सफलता: विभिन्न परिदृश्यहरूको लागि 3 नमूना पत्रहरू

पोख्नुहोस् राम्रो रिपोर्ट लेख्नुहोस्, एजेन्डामा रुचि राख्ने बुँदाहरू प्रस्तुत गर्न आवश्यक छ। पूर्ण रूपमा संरचित पाठ बनाउनुहोस् किनभने यसले पढाइलाई थप तरल बनाउँछ। सामान्यतया, परिचय, विकास र निष्कर्षमा प्रस्तुति उपयुक्त दस्तावेज हो। तपाईंले प्रतिवेदनको मुख्य भागमा अध्ययन गरिएका बिन्दुहरू जति धेरै अनुच्छेदहरू हुन सक्नुहुन्छ। योजनालाई पनि गम्भीरताका साथ लिनुपर्छ । यदि एउटै चिन्ताले सम्पूर्ण बैठकलाई लिएको छ भने तपाईले विश्लेषणात्मक योजना बनाउनुहुनेछ। अर्कोतर्फ, यदि धेरै बिन्दुहरू मिलाइएका छन् भने, तपाईंले विषयगत योजना बनाउनु पर्छ जसले तिनीहरूलाई घट्दो महत्त्वको क्रममा प्रस्तुत गर्नेछ। प्रतिवेदनको निष्कर्षको स्तरमा, अध्ययन गर्न बाँकी रहेका बुँदाहरू स्पष्ट रूपमा खडा हुनु आवश्यक हुनेछ। निस्सन्देह कार्यहरूका लागि पनि जुन अझै कार्यान्वयन गर्न आवश्यक छ। अन्तमा, सान्दर्भिक प्रतिवेदन लेख्नको लागि, प्रश्नहरू छलफल गरिने क्षेत्रमा पर्याप्त सटीक ज्ञान हुनु उपयुक्त हुनेछ। यसले उपयुक्त शब्दावलीहरू सहित छोटो र सिंथेटिक पाठहरू उत्पादन गर्न सम्भव बनाउनेछ।

एक रिपोर्ट लेखनको लागि मापदण्ड

आदर एक रिपोर्ट लेखन को मापदण्ड आवश्यक छ, यसले वस्तुनिष्ठ र घटनाहरूप्रति वफादार हुन सम्भव बनाउँछ। तपाईंले व्यक्तिगत राय दिन वा निर्णय गरिएको कुरा मनपराउनबाट जोगिनु पर्छ। तपाईंले बैठकमा सहभागीहरूका सबै भाषणहरू ट्रान्सक्रिप्ट गर्नबाट जोगिनै पर्छ। तपाईले भनेको कुराको सार उल्लेख गर्न आफैलाई सीमित गर्नुपर्दछ, व्यापक रूपरेखाहरू।

यो प्राप्त गर्न, यो जानकारी चयन गर्न तपाईंको जिम्मेवारी हो। तपाईंको क्रममा, विशेष गरी फोकसमा फोकस गर्नदेखि बचाउनुहोस् जबकि प्रिन्सिपल रिपोर्ट बाट उभरने छैन। महत्त्वको क्रममा जानकारीलाई संक्षेप र प्राथमिकता दिन प्रयास गर्नुहोस्।

व्यक्तिगत शब्दहरू प्रयोग गर्न नसक्नुहोस्, अन्य शब्दहरूमा, "I" र "WE" बाट बच्नुहोस्, सबैले लेखकको व्यक्तिगत संलग्नतालाई सुझाव दिन्छ। तपाईं सम्भव रूपमा निष्पक्ष रूपमा रहनु हुनाले, विशेषण वा विज्ञापनहरू प्रयोग नगर्नुहोस्। तपाईंको पाठमा पुन: दोहोर्याउनुहोस् कम गर्न सावधान रहनुहोस्।

त्यस्तै गरी, सबै बहसहरू जुन बहसबाट टाढा जानुपर्छ भन्ने अनुमानित हुनुपर्छ। तपाईंको व्याकरण, शब्दावली र मनिटर गर्न यो पनि महत्त्वपूर्ण छ तपाईको हिज्जे। तपाईंले प्रयोग गर्नुहुने फ्रांसीसी अपरिहार्य हुनुपर्छ।

एक रिपोर्ट लेखन शैली शैली छान्नुहोस्

सुरू गर्नु अघि, पहिले छनौट गर्ने बारे सोच्नुहोस् रिपोर्ट लेखन शैली तपाइँ के गर्न जाँदै हुनुहुन्छ:

  • शुरुवातका लागि व्यापक शैली
रिड  तपाईंको लिखित र मौखिक संचार सुधार गर्नुहोस्

यदि यो पहिलो पटक तपाईंलाई आवश्यक छ भने एक रिपोर्ट लेख्नुहोस्यो राम्रो छ कि तपाईं उत्कृष्ट शैली को लागी रोज्न को लागि। यो शैली अझ उपयुक्त छ जब संगोष्ठी वा बैठकमा प्रस्तुतीकरणहरू PowerPoint सँग बनाइएको छ। यसैले यो अनिवार्य रूपमा जानकारी कम गर्नबाट बच्न आवश्यक हुनेछ। तथापि, सबै कुरा भन्नदेखि टाढा राख्न, जुन अब एक रिपोर्ट हुनेछैन, तपाईंको ट्रान्सक्रिप्शन पुन: कार्य गर्न सोच्न आवश्यक हुनेछ। यस शैली को चयन गर्न को लागि, तपाईंले संगोष्ठी रेकर्ड गर्न को लागी हेरचाह गर्नु पर्छ।

तपाईं एक उपयुक्त यन्त्र ल्याउन सक्नुहुन्छ वा कोठामा लैजानुपर्ने नियन्त्रण कक्ष द्वारा बनाईएको रेकर्डिङ अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईं रेकर्ड गर्न चाहानुहुन्छ भने तपाईले सकेसम्म छोटो छोटो टिप्पणीहरू लिनुहोस्। कुशल र छिटो हुनुहोस्। संगोष्ठीको समयमा सबै कागजातहरू साझेदारी गरिनेछ तपाईको स्वामित्वमा हुनुपर्दछ। यी दस्तावेजहरूको लागि, तपाईं तिनीहरूलाई ती मिनेटमा संलग्न गर्न सक्नुहुनेछ। दोहोरिने कुनै पनि आवश्यकता छैन। बस रिपोर्ट को शरीर मा शामिल गर्न सुनिश्चित गर्नुहोस।

  • मिश्रित शैली

यो एक सीधा शैली र पूर्ण तटस्थ हुनेछ। बहस गर्ने अवस्थाहरुमा, नाटकीय रूप छनौट गर्न यो उपयुक्त छ। यस फारामले सम्भवत नामको नाम, सबै नामहरू द्वारा निर्दिष्ट नाम र सेवाहरू उल्लेख गर्न सक्दछ।

  • फारम स्तरमा

मिति हाइलाइट गर्नुहोस्, सहभागीहरू र कार्यक्रमहरू बैठकहरूको पछि लागेका थिए। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंको जानकारी सम्भव छ रूपमा यो संगोष्ठी प्रगतिको रूपमा अद्यावधिक गरेर सम्भव छ।

रिपोर्टमा कुन जानकारी फेला पर्नुपर्दछ?

पोख्नुहोस् बैठकमा रिपोर्ट गर्नुहोस्तपाईले प्रश्नको कम्पनीको नाममा सुरू गर्नु पर्छ। यसको पनि समन्वय राख्नुहोस्। त्यसपछि, कागजातको शीर्षकलाई हाइलाइट गर्नुहोस् र त्यसलाई लेख्नु भएको व्यक्तिको परिचय। साथै तपाईंको बैठकको मिति थप गर्नुहोस्, साथसाथै यो ठाउँ जहाँ आयोजित हुन्छ। यसको अतिरिक्त, यो वास्तवमा बैठकमा भाग लिने व्यक्तिहरूलाई गणना गर्न आवश्यक हुनेछ। पनि अनुपस्थित व्यक्तिहरूलाई पनि उल्लेख गर्नुहोस् जसले तिनीहरूका अनुपस्थितिको लागि बहाना प्रदान गर्दछ।

यी सबै व्यक्तिहरू मध्ये, कम्पनी भित्र आफ्नो सम्बन्धित कार्यहरू हाइलाइट गर्नुहोस्। अर्को, तपाईको बैठकको उद्देश्य बाहिर ल्याउनुहोस्, जसलाई सामान्यतया एजेन्डा भनिन्छ। त्यसपछि, प्रत्येकलाई शीर्षकहरू राखेर छलफल गरिएका विषयहरूको परिचय दिनुहोस्। बहसको अन्त्यमा भएका निर्णयहरू स्पष्ट रूपमा देखिनु आवश्यक हुनेछ। आफ्नो हस्ताक्षर टाँस्न नबिर्सनुहोस्, यो महत्त्वपूर्ण छ कि हामीले रिपोर्ट लेख्ने व्यक्तिको पहिचान थाहा पाउनु पर्छ।

मिशन रिपोर्ट लेख्नका लागि सिफारिस

La एक मिशनको रिपोर्ट लेख्दै यो अझ विशेष कार्य हो। अडिट मिसनहरू, मानवीय मिसनहरू, चार्टर्ड एकाउन्टेन्ट मिसनहरू वा कानूनी मिसनहरू पनि एक रिपोर्टमा गाढा हुनुपर्दछ। यो सारांश मिशन प्रायोजकलाई पठाइनु पर्छ। यस अवस्थामा, तपाइँले तपाइँका अवलोकनहरू हाईलाइट गर्नुपर्दछ, तर तपाइँका सिफारिसहरू र विश्लेषकहरू:

  • ड्राफ्टिङ चरण
रिड  तपाईंको ईमेल अभियान सफल बनाउनुहोस्

तपाईंको रिपोर्टको पहिलो पृष्ठमा, तपाईंले एजेन्टहरूको नाम र अधिकृत प्रतिनिधि (हरू) को नाम उल्लेख गर्नुपर्दछ। मितिहरू, असाइनमेन्टको उद्देश्य र असाइनमेन्टको वास्तविक अवधि पनि देखा पर्छ। सारांश स्तरमा, उहाँले स्पष्ट रूपमा मिशनको सबै भन्दा स्पष्ट पक्षहरू प्रकट गर्नुपर्छ। परिचय शुरू गर्नु अघि, सारांश बनाउन राम्रो छ।

परिचय सीधा हुनुपर्छ र मिशनको समयमा सम्बोधन गरिएका मुद्दाहरूको पूर्ण सूची हुनुपर्छ। विकासमा, तपाईंले एजेन्ट (हरू) को कम्पनीहरू संकेत गर्नुपर्छ। तपाईंले मिशन अधिकृत गर्ने पत्रको सार पनि ट्रान्सक्राइब गर्नुपर्छ। यसले मिशनको ढाँचा र बजेट हाइलाइट गर्न सम्भव बनाउँछ।

  • अन्य उल्लेख

वस्तु, विशेषज्ञहरूको समिति र उनीहरूको कार्यहरूको नाम। विशेषज्ञताको विधि, कठिनाइहरू जुन मिसनको प्रावधानिक थियो। यी सबै रेकर्डमा हुनुपर्दछ। जब पनि संरचनाको सदस्यहरूसँग अन्तर्वार्ता लिनेछ, सम्बन्धित प्रतिवेदनहरू कार्यान्वयन गर्न र तिनीहरूलाई मिसनको सामान्य रिपोर्टमा सम्मिलित गर्न आवश्यक हुनेछ।

यदि तपाइँ तपाइँको मिसन को समयमा तपाइँको केहि वार्ताकारहरु को गुमनामी को ग्यारेन्टी छ भने, तपाइँ गैर-नामांकनात्मक सांख्यिकीय फारम मा तपाइँलाई पठाएको जानकारी ट्रान्सक्राइब गर्न सक्नुहुन्छ। राम्रोसँग काम गरेको निष्कर्षको साथ एजेन्टको भावना चिन्ह लगाउन निश्चित गर्नुहोस्। अन्तमा, तपाईं विश्लेषण, खाता, मापन र सबै भन्दा माथि, एक विस्तृत ग्रंथ सूची बनाउन रिपोर्टहरू संलग्न गर्न सक्नुहुन्छ।

  • साना सिफारिशहरु

पोख्नुहोस् राम्रो रिपोर्ट लेख्नुहोस्, कागजात ठोस र संक्षिप्त हुनुपर्छ, तपाईं ग्राफिक्स, फोटो र यहाँका योजनाहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। यदि तपाईंको विश्लेषण धेरै विस्तृत विवरण छ भने, तिनीहरूलाई एन्सेन्डिजमा राख्नुहोस्। किनकि कागजात सबैले पढ्न सकिन्छ, धेरै टेक्निकल सर्तहरूबाट बच्न र सामान्य पाठकको लागि असंगत। यदि तपाईंले तिनीहरूलाई राख्नु हुन्छ भने, तिनीहरूलाई चाँडो व्याख्या गर्नुहोस्।

तपाईंको रिपोर्टमा हेडिंग र उप-हेडिंगहरू हुनुपर्दछ पूर्ण मार्कहरू, अनुच्छेदहरू र संख्या सहित। यस्तो लाग्दैन कि तपाईले सबै कागजातहरू थप्नु पर्छ। अनिवार्य रूपमा तपाईंले आफ्नो मिशन रिपोर्टमा उल्लेख गर्नुभएकाहरूमा आफूलाई सीमित गर्नुहोस्। गल्तीहरू नगर्नुहोस् जुन तपाईंको कामको पेशेवर पक्षलाई धमिलो पार्दछ। सुधार गर्न सफ्टवेयर डाउनलोड गर्नुहोस् जस्तै Cordial वा Antidote त्रुटिहरू सुधार गर्नका लागि। वा, तपाइँसँग नजिकको कसैलाई अन्तिम पढाइ गर्नुहोस् जसले तपाइँको कामको प्रासंगिकताको पनि मूल्या assess्कन गर्नेछ। उसले तपाईंलाई छिटो भन्न सक्छ यदि यो बुझिन्छ कि छैन।

यो रिपोर्ट अन्ततः आभारी हुन सक्छ वा समानुपातिक पनि। सिङ्पोटिक जुन हो तालिका वा साथ Word वा Excel ढाँचामा गरिन्छ। अर्कोतर्फ, स्टेनगोलिकोग्राफिक एक समूहले एक ट्रांस्क्रिप्शन लिने गर्नाले कहिलेकाहीं कहिलेकाहीँ अभिन्न हुन सक्छ। राम्रो लेख्नुहोस्, तपाईंको रिपोर्ट एक अभिलेखको रूपमा सेवा र सबै कर्मचारीहरूको लागि थप जानकारी हुनेछ।