धिक्कार छ कार, अझै बिग्रियो !
यो मेसिनले तपाईलाई एक पटक फेरि असफल बनाइरहेको छ। यसलाई मर्मतको लागि छोड्न बाध्य, तपाईं एक पटक फेरि काममा पुग्न समस्यामा हुनुहुन्छ। तर पनि नआत्तिनुहोस्! राम्रोसँग लेखिएको इमेल तपाईको प्रबन्धकलाई तपाईको राम्रो विश्वासको लागि मनाउन पर्याप्त हुनेछ।
प्रतिलिपि गर्न र टाँस्न आदर्श टेम्प्लेट
विषय: सवारी साधन बिग्रिएपछि आज ढिलाइ गर्नुहोस्
आज बिहान मेरो कार फेरि बिग्रियो, म यात्राको बीचमा अलपत्र परेको जानकारी गराउन पाउँदा म दुःखी छु। समयमै आइपुग्ने कोसिस गर्दा पनि मैले यात्रा जारी राख्न सक्नुअघि मेकानिकले यसलाई तानेको थियो।
म तपाईंलाई आश्वासन दिन्छु कि यो आवर्ती अवस्था तर मेरो नियन्त्रण भन्दा बाहिर मेरो लागि सबैभन्दा निराशाजनक छ। साथै अब यस्ता घटना दोहोरिन नदिन सवारीसाधन परिवर्तन गर्ने बारे जानकारी लिनेछु ।
तपाईंको बुझाइको लागि अग्रिम धन्यवाद।
भवदीय,
[तपाईंको नाम]
[इमेल हस्ताक्षर]
एक स्वर जुन भ्रमित छैन
वस्तुबाट, हामी ढिलाइको सटीक कारण बुझ्छौं: व्यक्तिगत गाडीको ब्रेकडाउन। पहिलो रेखाहरूले दुर्घटनाको पुष्टि र संक्षिप्त विवरण दिन्छ। तर सबै भन्दा माथि, हामी कुनै शंका छोड्न को लागी यसको अनैच्छिक प्रकृति मा जोड दिन्छौं।
एक सटीक तर शाब्दिक व्याख्या होइन
हामी केवल तथ्यहरू बताउँछौं - एउटा नयाँ ब्रेकडाउन जसमा गाडीलाई टाँस्नु पर्छ। ढिलाइको औचित्य प्रमाणित गर्न पर्याप्त विवरणहरू, तर अनावश्यक रूपमा विस्तृत नगरी। तपाइँको प्रबन्धकले संक्षिप्तता संग यो ईमानदारी को सराहना गर्नेछ।
भविष्यको लागि एक आश्वस्त प्रतिबद्धता
पक्षपाती हुनुको सट्टा, हामी नम्रताका साथ ब्रेकडाउनको दोहोरिने समस्यालाई बुझ्छौं। र भविष्यमा सवारीसाधन परिवर्तनको उल्लेख गरेर ठोस समाधानको योजनामा छौं। तपाईंको प्रबन्धकले मात्र यो सक्रिय जागरूकतालाई स्वागत गर्न सक्छ।
सम्मानजनक स्वरमा लेखिएको यो इमेलको साथ, तपाईंले अपेक्षित स्पष्टता र व्यावसायिकता प्रदर्शन गर्नुहुनेछ। तपाईंको प्रबन्धकले बुझ्नुहुनेछ र सुधारात्मक उपायहरू विचार गर्न तपाईं आभारी हुनुहुनेछ। यी बारम्बार असुविधाहरूको बावजुद सफल संचार।
