व्यावसायिक इमेल को लागी सौजन्य: "बाँकी"
पत्राचारको कला सिक्न सकिन्छ। यो सत्य हो कि कुरियर र ए बीच ठूलो समानताहरू छन् व्यावसायिक मेल। यद्यपि, केही भिन्नताहरू बाँकी छन्। त्रुटिहरू फर्वार्ड गर्ने सम्भावित जोखिम तपाईले सामान्यतया तपाईको इमेलमा तपाईको इमेलमा गर्नु हुन्छ। जब हामी विनम्र वाक्यांश "Pending ..." प्रयोग गर्छौं, पछ्याउने वाक्यांशको छनोट त्यो सबै नि:शुल्कको लागि होइन। यस लेखमा उपयुक्त विनम्र सूत्र पत्ता लगाउनुहोस्।
विनम्र वाक्यांश को विशिष्टता "विलंबित ..."
"तपाईंको सम्झौता विचाराधीन ...", "तपाईंको प्रतिक्रिया विचाराधीन ...", "तपाईंको अनुकूल प्रतिक्रिया विचाराधीन ..."। यी सबै विनम्र अभिव्यक्तिहरू हुन् जुन पत्र र व्यावसायिक इमेलमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
यद्यपि, विनम्र वाक्यांश "Pending…" विषयको पछि लाग्नुपर्दछ। यो एक नियुक्ति हो भन्ने तथ्य द्वारा व्याख्या गरिएको छ। अगाडि बढ्ने कुनै पनि तरिका गलत छ।
जब तपाइँ लेख्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, "मेरो अनुरोधको लागि अनुकूल प्रतिक्रिया पेन्डिङ, श्री निर्देशक प्राप्त गर्नुहोस्, मेरो गहिरो कृतज्ञताको अभिव्यक्ति", कडाईका साथ बोल्दा, त्यहाँ कुनै विषय छैन। यदि हामीले एउटा खोज्नुपर्यो भने, हामीले सायद तपाइँको प्रापक भेट्टाउनेछौँ, जुन सबैमा अतार्किक देखिन्छ, यो तपाइँ हो जो पर्खिरहनु भएको छ र तपाइँको संवाददाता होइन।
"पेन्डिङ...": कुन वाक्यांश पूरा गर्ने?
बरु, सही शब्दावली निम्नानुसार छ: "मेरो अनुरोधको लागि अनुकूल प्रतिक्रिया पेन्डिङ, कृपया स्वीकार गर्नुहोस्, निर्देशक महोदय, मेरो गहिरो कृतज्ञताको अभिव्यक्ति" वा "तपाईंको सम्झौताको पेन्डिङ प्राप्ति, कृपया मेरो उच्च विचारको आश्वासन स्वीकार गर्नुहोस्"।
थप रूपमा, अपील सूत्र र अन्तिम सूत्र बीच निश्चित सामंजस्य छ भनेर सुनिश्चित गर्न पनि आवश्यक हुनेछ। त्यसोभए, जब तपाइँ उदाहरणको लागि, "श्री निर्देशक" अपीलमा भन्नुहुन्छ, अन्तिम सूत्र जुन यो उपयुक्त छ: "मेरो अनुरोधको लागि अनुकूल प्रतिक्रिया पेन्डिङ, कृपया स्वीकार गर्नुहोस्, श्रीमान निर्देशक, मेरो सबैभन्दा समर्पित भावनाको अभिव्यक्ति"।
कुनै पनि तरिका, एक पत्र वा मेल ध्यान योग्य छ। एउटा महत्त्वपूर्ण व्यापार इमेलले समान आवश्यकताहरू पूरा गर्दछ। तपाईंले कुनै पनि हिज्जे वा व्याकरण गल्तीहरू सच्याउनको लागि प्रूफरीडिङबाट धेरै प्राप्त गर्नुहुनेछ। यो तपाईंको विश्वसनीयता र तपाईंको व्यवसायको लागि हो।
यद्यपि यो प्रयोग गर्न सम्भव छ विनम्र अभिव्यक्ति कुरियर जस्तै। तपाईले छोटो सूत्रहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जस्तै "उत्तम सान्दर्भिक", "बिएन हार्दिक", "भवदीय" वा "हार्दिक तपाईको"। कुनै पनि अवस्थामा, तपाईंले आफ्नो लागि "Cdt" वा "BAV" जस्ता संक्षिप्त शब्दहरू बेवास्ता गर्नुपर्नेछ।
बेवास्ता गर्न अरू केहि, इमोटिकन वा स्माइली। यदि यी अभ्यासहरू सामान्य सन्देशहरूमा बारम्बार हुन्छन् भने, तथ्य यो रहन्छ कि तिनीहरू व्यावसायिक इमेलहरूको लागि अनुपयुक्त छन्।
