ग्राहक र सम्भावनाहरू ट्र्याक गर्न Gmail सुविधाहरू प्रयोग गर्नुहोस्
व्यवसायको लागि Gmail धेरै सुविधाहरू प्रदान गर्दछ जसले तपाईंलाई तपाईंको ग्राहकहरू र सम्भावनाहरूलाई प्रभावकारी रूपमा ट्र्याक गर्न र व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्दछ। यस पहिलो भागमा, हामी तपाईंको सम्पर्कहरूसँग सञ्चार व्यवस्थित गर्न र ट्र्याक गर्न इनबक्स र लेबलहरू प्रयोग गरेर कभर गर्नेछौं।
पहिलो चरण हो आफ्नो इनबक्स व्यवस्थित गर्नुहोस् ग्राहकहरू र सम्भावनाहरूको लागि अनुकूलन लेबलहरू प्रयोग गर्दै। तपाइँ प्रत्येक ग्राहक वा सम्भावित कोटीको लागि विशिष्ट लेबलहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसपछि यी लेबलहरू आगमन र बाहिर जाने इमेलहरूमा असाइन गर्नुहोस्। यसले तपाइँलाई एक विशेष ग्राहक वा सम्भावना बारे सन्देशहरू छिटो फेला पार्न र संचार इतिहास ट्र्याक गर्न अनुमति दिनेछ।
त्यसपछि तपाईले लेबलिङ प्रक्रियालाई स्वचालित गर्न Gmail को फिल्टरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। प्रेषकको इमेल ठेगाना, विषय वा सन्देश सामग्री जस्ता मापदण्डहरूमा आधारित फिल्टरहरू सिर्जना गर्नुहोस्, र कार्य गर्नको लागि परिभाषित गर्नुहोस्, जस्तै एक विशेष लेबल तोक्ने।
यसरी, लेबलहरू र फिल्टरहरू प्रयोग गरेर, तपाईंले ग्राहकहरू र सम्भावनाहरूसँगको आफ्नो सञ्चारको स्पष्ट रेकर्ड राख्न सक्नुहुन्छ, जुन प्रभावकारी ग्राहक सम्बन्ध व्यवस्थापनको लागि आवश्यक छ।
ग्राहक र सम्भावित फलो-अप सुधार गर्न अनबोर्डिङ उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्
नेटिभ जीमेल सुविधाहरूको अतिरिक्त, तपाइँ तपाइँको ग्राहक र सम्भावना व्यवस्थापन सुधार गर्न तेस्रो-पक्ष उपकरणहरूसँग एकीकरणको फाइदा पनि लिन सक्नुहुन्छ। यस भागमा, हामी सीआरएम र परियोजना व्यवस्थापन उपकरणहरूसँगको एकीकरणले तपाईंलाई आफ्नो सम्पर्कहरूलाई अझ प्रभावकारी रूपमा ट्र्याक गर्न कसरी मद्दत गर्न सक्छ भनेर हेर्नेछौं।
सीआरएम (ग्राहक सम्बन्ध व्यवस्थापन) उपकरणको साथ जीमेललाई एकीकृत गर्नाले तपाइँलाई तपाइँको ग्राहकहरु र संभावनाहरु को बारे मा सबै जानकारी केन्द्रित गर्न को लागी अनुमति दिन सक्छ। लोकप्रिय समाधानहरू जस्तै SalesForce, HubSpot ou Zoho CRM जीमेलको साथ एकीकरण प्रस्ताव गर्दछ, तपाईंलाई आफ्नो इनबक्सबाट सीधा सीआरएम जानकारी पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ। यसले ग्राहकहरू र सम्भावनाहरूसँग अन्तरक्रियाहरू ट्र्याक गर्न सजिलो बनाउँछ र तपाईंलाई सञ्चारको पूर्ण इतिहास दिन्छ।
थप रूपमा, तपाईंले आफ्नो ग्राहक र सम्भावनाहरूसँग सम्बन्धित कार्यहरू र परियोजनाहरू ट्र्याक गर्न Trello, Asana, वा Monday.com जस्ता परियोजना व्यवस्थापन उपकरणहरूसँग Gmail लाई एकीकृत गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरण को लागी, तपाईले Trello कार्ड वा Asana कार्यहरू सिधै Gmail मा इमेल बाट सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, ग्राहक-सम्बन्धित परियोजनाहरू व्यवस्थापन र ट्र्याक गर्न सजिलो बनाउँदै।
यी एकीकरणहरूको फाइदा उठाएर, तपाईंले आफ्नो ग्राहकलाई सुधार गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंको टोलीका सदस्यहरू बीच राम्रो समन्वय सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ, जुन उत्कृष्ट ग्राहक सेवा प्रदान गर्न र तपाईंको सम्पर्कहरूसँग बलियो सम्बन्ध कायम राख्न आवश्यक छ।
ग्राहकहरू र सम्भावनाहरू ट्र्याक गर्नको लागि Gmail को तपाईंको व्यवसायिक प्रयोगलाई अनुकूलन गर्न सुझावहरू
तपाईका ग्राहकहरू र सम्भावनाहरूलाई राम्रोसँग ट्र्याक गर्न र व्यवस्थापन गर्नको लागि Gmail को तपाइँको व्यवसायिक प्रयोगलाई थप अनुकूलन गर्न, तपाइँको इनबक्सलाई व्यवस्थित र संरचना गर्न आवश्यक छ। तपाईं ग्राहकहरू, लीडहरू, र बिक्री प्रक्रियाको विभिन्न चरणहरूको लागि विशिष्ट लेबलहरू सिर्जना गरेर सुरु गर्न सक्नुहुन्छ। यी लेबलहरू प्रयोग गरेर, तपाईं आफ्नो इमेलहरू मार्फत द्रुत रूपमा क्रमबद्ध गर्न र प्राथमिकताहरू पहिचान गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
अर्को टिप भनेको तपाईंको महत्त्वपूर्ण सन्देशहरू तपाईंका ग्राहकहरू र सम्भावितहरूले पढेका छन् भनी सुनिश्चित गर्न पढ्ने सूचनाहरू सक्रिय गर्नु हो। यसले तपाईंलाई सञ्चारहरू ट्र्याक गर्न र महत्त्वपूर्ण जानकारी प्राप्त भएको सुनिश्चित गर्न अनुमति दिनेछ।
तपाईंको इ-मेलहरूको व्यवस्थापनलाई स्वचालित गर्न फिल्टरिंग प्रकार्यहरूको शोषण गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। तपाईले इमेलहरूलाई स्वचालित रूपमा विशिष्ट लेबलहरूमा सार्न वा तिनीहरूको महत्त्वमा आधारित सन्देशहरूलाई फ्ल्याग गर्न फिल्टरहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
अन्तमा, अन्य ग्राहक सम्बन्ध व्यवस्थापन (CRM) र उत्पादकता एपहरूसँग Gmail जडान गर्न एकीकरण उपकरणहरूको फाइदा लिनुहोस्। यी एपहरूसँग आफ्नो इमेलहरू सिंक गरेर, तपाईं आफ्नो सम्पर्कहरू व्यवस्थापन गर्न, अन्तरक्रियाहरू ट्र्याक गर्न, र Gmail बाटै आफ्नो मार्केटिङ अभियानहरूको प्रदर्शन निगरानी गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
यी सुझावहरू लागू गरेर, तपाईं आफ्नो ग्राहक र सम्भावनाहरू ट्र्याक र व्यवस्थापन गर्न अझ प्रभावकारी रूपमा व्यवसायको लागि Gmail प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
