यस लेखमा, हामी तपाईंलाई कसरी सम्पादकीय रूपमा प्रतिक्रिया दिन्छौं, इमेल द्वारा, एक सहभागीलाई जो तपाईले व्यावसायिक सन्दर्भमा जानकारीको लागि सोध्नुहुन्छ। तपाईं पनि एक भेट्टाउनुहुनेछ इमेल टेम्पलेट तपाईँका सबै जवाफहरूको पालना गर्न।
जानकारीको लागि अनुरोधको जवाफ दिनुहोस्
जब एक सहयोगीले तपाइँलाई सोध्दछ, या त ईमेल वा मौलिक रूपमा, तपाईंको जागिरसँग सम्बन्धित एक प्रश्नको बारेमा, उसलाई मद्दत गर्न र विचारशील र सफल जवाफ प्रदान गर्न प्रयास गर्न सामान्य छ। अक्सर, तपाईंलाई ईमेल द्वारा उनको फिर्ता गर्न को लागी बाध्य हुनेछ, या त किनकि तपाईंलाई आफ्नो पदानुक्रम संग जानकारी जाँच गर्न को लागी समय लगाउनु पर्छ, वा यसको जवाफ तपाईबाट केहि अनुसन्धान आवश्यक छ। वैसे पनि, तपाईं एक cordial इमेल, विनम्र र सबै भन्दा माथि को जवाफ दिनु पर्छ जसले उनको अनुरोध को सम्बन्ध मा केहि ल्याउनेछ।
सहयोगीको जवाफ दिँदै केही सुझावहरू जुन तपाईंलाई जानकारीको लागि सोध्दछन्
तपाईं जवाफ नहुन सक्छ। बरु उनीहरूलाई केही कुरा बताउनुहुन्छ, त्यसपछि उसलाई एक सूचित व्यक्तिलाई चिन्नुहोस् जसले उहाँलाई चिन्ता गर्न जान्दछ। गर्न को लागी सबै भन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा तपाईलाई थाहा छैन भन्ने कुराको जवाफ हो। यो सँधै फिर्ता फर्काउने मौका दिइएको हुनुपर्दछ, किनभने लक्ष्य तिनलाई मद्दत गर्न हो।
यदि तपाईंसँग जवाफ छ भने, जाँच गर्न समय लिनुहोस्, यो पूरा गर्नको लागि, तपाईंको इमेल उनको लागि पर्याप्त छ र त्यो थप जानकारीको लागि खोजी गर्न को लागी छैन।
तपाईंको ईमेलको निष्कर्षले उहाँलाई देखाउनुपर्दछ कि तपाईं आफ्नो निपटानमा रहनु हुन्छ यदि यसको कुनै अन्य प्रश्नहरू छन्, तुरुन्तै तपाईंको इमेल वा पछि पछि।
सहकर्मीबाट जानकारीको लागि अनुरोधको जवाफ दिन इमेल टेम्पलेट
यहाँ तपाइँको सहकर्मीलाई जानकारी माग्दै जवाफको लागि ईमेल टेम्पलेट छ:
विषय: सूचना अनुरोध।
[सहयोगीको नाम]
म तपाईंको अनुरोधको बारेमा [अनुरोध को वस्तु] को लागी तपाईंलाई फिर्ता आउँछ।
तपाईंले यस विषयको मुख्य मुद्दाहरू समावेश गर्नुभएको फोल्डरमा संलग्न छ जुन, मलाई लाग्छ, तपाईंको सहयोग गर्न सक्दछ। मैले पनि यो ईमेलको प्रतिलिपिमा [सहकर्मीको नाम राखेर] राखें, किनभने यसले तपाईंलाई अझ सहयोग पुर्याउनेछ, उहाँले यस परियोजनामा धेरै काम गर्नुभयो।
यदि तपाईंसँग अन्य प्रश्नहरू छन् भने म तपाईंको निपटानमा रहन्छु,
उत्तम सम्बन्ध
[हस्ताक्षर] "
