जीमेल इन्टरप्राइज प्रशिक्षण आवश्यकताहरू पहिचान गर्नुहोस्

मा सान्दर्भिक तालिम तयार गर्ने पहिलो चरण जीमेल इन्टरप्राइज आफ्नो सहकर्मीहरूको आवश्यकता पहिचान गर्न हो। तपाईंको टोलीका सबैजना व्यवसायका लागि Gmail मा समान रूपमा दक्ष छैनन्, र तिनीहरूको आवश्यकताहरू तिनीहरूको भूमिका, जिम्मेवारी र दैनिक कार्यहरूमा निर्भर हुन सक्छन्।

त्यसैले सिकाइ अन्तर र अवसरहरू कहाँ छन् भनेर बुझ्न आवश्यक छ। यो सर्वेक्षणहरू सञ्चालन गरेर, एक-मा-एक अन्तर्वार्ताको व्यवस्था गरेर, वा आफ्ना सहकर्मीहरूसँग कुराकानी गरेर पूरा गर्न सकिन्छ। जिमेल व्यवसायका कुन पक्षहरूलाई उनीहरूलाई गाह्रो लाग्छ, उनीहरूले प्रयोग नगर्ने सुविधाहरू, र जीमेल व्यवसायले सजिलो बनाउन सक्ने कामहरू नियमित रूपमा गर्छन् भन्ने कुरा पत्ता लगाउनुहोस्।

याद गर्नुहोस् कि व्यवसायका लागि Gmail Google Workspace सुइटको अंश हो, जसको अर्थ यसको वास्तविक शक्ति यसको एकीकरणमा निहित छ। गुगल ड्राइभ, गुगल क्यालेन्डर र गुगल मीट जस्ता अन्य उपकरणहरू। तपाइँको प्रशिक्षण आवश्यकता मूल्याङ्कनमा यी अन्तरक्रियाहरू कभर गर्न निश्चित हुनुहोस्।

तपाइँको टोलीको आवश्यकताहरु को राम्रो समझ संग, तपाइँ एक सान्दर्भिक र लक्षित प्रशिक्षण कार्यक्रम बनाउन सुरु गर्न सक्नुहुन्छ जसले तपाइँका सहकर्मीहरूलाई Gmail इन्टरप्राइज बाट धेरै भन्दा धेरै प्राप्त गर्न मद्दत गर्दछ। निम्न खण्डहरूमा, हामी तपाइँको प्रशिक्षण सामग्री कसरी संरचना गर्ने, उपयुक्त शिक्षण विधिहरू छनौट गर्ने, र तपाइँको प्रशिक्षणको प्रभावकारिताको मूल्याङ्कन गर्ने बारे अन्वेषण गर्नेछौं।

जीमेल इन्टरप्राइजको लागि संरचना प्रशिक्षण सामग्री

एकचोटि तपाईंले आफ्ना सहकर्मीहरूको प्रशिक्षण आवश्यकताहरू पहिचान गरिसकेपछि, अर्को चरण भनेको तपाईंको प्रशिक्षण सामग्री संरचना गर्नु हो। यस संरचनाले Gmail इन्टरप्राइजका विभिन्न पक्षहरूको जटिलता र तपाईंका सहकर्मीहरूको वर्तमान क्षमताहरूलाई ध्यानमा राख्नुपर्छ।

1. सुविधाहरू द्वारा व्यवस्थित गर्नुहोस्: एउटा सम्भावित दृष्टिकोण भनेको Gmail इन्टरप्राइजका विभिन्न सुविधाहरूको वरिपरि आफ्नो तालिमलाई व्यवस्थित गर्नु हो। यसमा इमेलहरू पठाउने र प्राप्त गर्ने, सम्पर्कहरू प्रबन्ध गर्ने, बिल्ट-इन क्यालेन्डर प्रयोग गर्ने, फिल्टर र लेबलहरू सिर्जना गर्ने, र अन्य धेरै सुविधाहरू समावेश गर्न सकिन्छ।

२. आधारभूत कुराहरूबाट सुरु गर्नुहोस्: जीमेल इन्टरप्राइजमा नयाँ भएका सहकर्मीहरूका लागि, थप जटिल पक्षहरूमा जानु अघि आधारभूत कुराहरूबाट सुरु गर्नु उपयोगी हुन सक्छ। यसमा Gmail प्रयोगकर्ता इन्टरफेसको परिचय, विभिन्न इनबक्सहरू बीचको भिन्नताको व्याख्या, र इमेलहरू पठाउने र सन्देशहरू फेला पार्ने जस्ता आधारभूत सुविधाहरू प्रयोग गर्ने समावेश हुन सक्छ।

3. उन्नत सुविधाहरूमा गहिरो जानुहोस्: जिमेल इन्टरप्राइजको आधारभूत कुराहरूमा पहिले नै सहज भएका सहकर्मीहरूका लागि, तपाईंले थप उन्नत सुविधाहरूमा तालिम प्रदान गर्न सक्नुहुन्छ। यसमा आउने इमेलहरू स्वचालित रूपमा व्यवस्थापन गर्न फिल्टरहरू प्रयोग गर्ने, निश्चित कार्यहरू स्वचालित गर्न नियमहरू सिर्जना गर्ने र Google ड्राइभ र Google Meet जस्ता अन्य उपकरणहरूसँग Gmail लाई एकीकृत गर्न Google Workspace प्रयोग गर्ने समावेश हुन सक्छ।

4. सामग्रीलाई विशेष भूमिकाहरूमा मिलाउनुहोस्: अन्तमा, तपाइँका सहकर्मीहरूको विशेष भूमिका अनुसार तपाइँको प्रशिक्षणको अंश अनुकूलन गर्न यो उपयोगी हुन सक्छ। उदाहरणका लागि, एक बिक्री टोली सदस्यले सम्पर्कहरू प्रबन्ध गर्न र ग्राहक सञ्चारहरू ट्र्याक गर्न व्यवसायको लागि Gmail कसरी प्रयोग गर्ने भनेर जान्न आवश्यक हुन सक्छ, जबकि मानव संसाधन टोली सदस्यले अन्तर्वार्ताको तालिका बनाउन र उम्मेद्वारहरूसँग कुराकानी गर्न Gmail प्रयोग गर्ने प्रशिक्षणबाट लाभ उठाउन सक्छ।

तपाईंको प्रशिक्षण सामग्रीलाई विचारपूर्वक संरचना गरेर, तपाईं सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाईंका सहकर्मीहरूले उनीहरूलाई जीमेल इन्टरप्राइजसँग प्रभावकारी हुन आवश्यक पर्ने सीपहरू सिक्छन्।

जीमेल इन्टरप्राइज प्रशिक्षणको लागि सही शिक्षण विधिहरू छनौट गर्नुहोस्

एक पटक तपाईंको प्रशिक्षणको सामग्री संरचित भएपछि, यो प्रशिक्षण प्रदान गर्न सबैभन्दा उपयुक्त शिक्षण विधिहरूको बारेमा सोच्ने समय हो।

1. अन्तरक्रियात्मक कार्यशालाहरू: अन्तरक्रियात्मक प्रयोगशालाहरू Gmail इन्टरप्राइजमा ह्यान्ड्स-अन तालिम प्रदान गर्ने उत्कृष्ट तरिका हुन सक्छ। यी कार्यशालाहरूले तपाईका सहकर्मीहरूलाई वास्तविक समयमा प्रश्नहरू सोध्ने र प्रतिक्रिया प्राप्त गर्ने मौका पाएर Gmail को विभिन्न सुविधाहरू प्रयोग गरेर अभ्यास गर्न अनुमति दिन्छ।

2. भिडियो ट्यूटोरियलहरू: भिडियो ट्यूटोरियल अन्तरक्रियात्मक कार्यशालाहरूको लागि उत्कृष्ट पूरक हुन सक्छ। तिनीहरूले विभिन्न जीमेल सुविधाहरूको दृश्य प्रदर्शन प्रदान गर्दछ र कुनै पनि समयमा हेर्न सकिन्छ, तपाईंको सहकर्मीहरूलाई उनीहरूको आफ्नै गतिमा समीक्षा गर्न अनुमति दिँदै।

3. लिखित गाइडहरू: लिखित गाइडहरूले व्यवसायका लागि Gmail को विभिन्न सुविधाहरू प्रयोग गर्ने बारे चरण-दर-चरण निर्देशनहरू प्रदान गर्दछ। तिनीहरू विशेष गरी थप जटिल सुविधाहरूको लागि उपयोगी हुन सक्छन् जसलाई विस्तृत व्याख्या चाहिन्छ।

4. प्रश्न र उत्तर सत्रहरू: यो प्रश्न र उत्तर सत्रहरू अनुसूचित गर्न उपयोगी हुन सक्छ जहाँ तपाईंका सहकर्मीहरूले व्यवसायका लागि Gmail का पक्षहरूलाई बुझ्न गाह्रो लाग्ने प्रश्नहरू सोध्न सक्छन्। यी सत्रहरू व्यक्तिगत वा भर्चुअल रूपमा आयोजित गर्न सकिन्छ।

अन्तमा, याद गर्नुहोस् कि प्रशिक्षण एक निरन्तर प्रक्रिया हो। अतिरिक्त स्रोतहरू प्रदान गरेर, पुन:ताजा सत्रहरू होस्ट गरेर, र प्रश्नहरूको जवाफ दिन उपलब्ध भएर प्रशिक्षण पछि आफ्ना सहकर्मीहरूलाई समर्थन गर्न जारी राख्नुहोस्। यस तरिकाले, तपाइँ सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाइँका सहकर्मीहरूले व्यवसायको लागि Gmail बाट धेरै भन्दा धेरै लाभ उठाउँछन्।