अफिसमा ढिलो ? यो इमेलले निन्दाहरूलाई मौन बनाउनेछ
राक्षस बिहान ट्राफिक जाममा फँसे? के तपाईको बस वा मेट्रो बारम्बार बिग्रन्छ? यी यातायात हिचकीहरूले काममा तपाईंको दिन बर्बाद गर्न नदिनुहोस्। सावधानीपूर्वक लेखिएको र समयमै पठाइएको सानो इमेलले तपाईंको प्रबन्धकलाई शान्त पार्नेछ। र यसरी अफिसमा एक पटक अप्रिय हप्काउनबाट तपाईलाई बचाउनेछ।
प्रतिलिपि गर्न र टाँस्न उत्तम टेम्प्लेट
नमस्कार [पहिलो नाम],
दुर्भाग्यवश, मैले आज बिहान मेरो ढिलाइको बारेमा तपाईंलाई सूचित गर्नु पर्छ। वास्तवमा, मेट्रो लाइनमा एउटा गम्भीर घटना जुन म दैनिक रूपमा धेरै मिनेटको लागि पूर्ण रूपमा अवरुद्ध ट्राफिक प्रयोग गर्दछु। घरबाट चाँडै प्रस्थान गरे तापनि, मलाई एक पटक यातायातमा जबरजस्ती स्थिर गरियो।
यो अवस्था मेरो नियन्त्रण बाहिर पूर्ण रूपमा रहन्छ। भविष्यमा यस्तो असुविधा नदोहोरियोस् भनेर आवश्यक पहल गर्ने प्रतिबद्धता व्यक्त गर्दछु। अब देखि, म मेरो यात्रामा बाधा पुर्याउन सक्ने सम्भावित खतराहरूका सम्बन्धमा सबैभन्दा बढी सतर्क रहनेछु।
म तपाइँको समझ को लागी अग्रिम धन्यवाद।
भवदीय,
[तपाईंको नाम]
[इमेल हस्ताक्षर]
पहिलो शब्दबाट विनम्र स्वर अपनाइयो
विनम्र अभिव्यक्तिहरू जस्तै "दुर्भाग्यवश मैले तपाईंलाई सूचित गर्न चाहन्छु" वा "आश्वासित हुनुहोस्" तुरुन्तै प्रबन्धकको लागि उपयुक्त र सम्मानजनक स्वर सेट गर्नुहोस्। थप रूपमा, परिस्थिति दोहोरिने छैन भनेर वाचा गर्नु अघि हामी यस झट्काको लागि जिम्मेवारीको कमीलाई स्पष्ट रूपमा जोड दिन्छौं।
तथ्यहरूको स्पष्ट व्याख्या
सार्वजनिक यातायातसँग जोडिएको यो ढिलाइलाई जायज ठहराउन केन्द्रीय स्पष्टीकरणले घटनाको बारेमा केही विशेष विवरण दिन्छ। तर इमेल प्रभारी व्यक्तिको लागि अनावश्यक विषयवस्तुमा हराउँदैन। एकचोटि आवश्यक कुराहरू सरल रूपमा भनिसकेपछि, हामी भविष्यको बारेमा आश्वस्त नोटमा निष्कर्षमा पुग्न सक्छौं।
यो परिष्कृत तर पर्याप्त विस्तृत शब्दको लागि धन्यवाद, तपाइँको प्रबन्धकले त्यो दिन सामना गरेको वास्तविक कठिनाइहरू बुझ्न सक्षम हुनेछ। समयनिष्ठताको लागि तपाईंको इच्छालाई पनि जोड दिइनेछ। र सबै भन्दा माथि, यो अवरोधको बावजुद, तपाइँ तपाइँको संचार मा अपेक्षित व्यावसायिकता अपनाउन सक्षम हुनुहुनेछ।
