मानसिक तयारी, पहिलो कुञ्जी
चाहे लेख्नु पर्छ एक रिपोर्ट गतिविधि, एक रणनीतिक नोट वा मार्केटिङ फाइल, तपाईंले अनिवार्य रूपमा उही चुनौतीहरूको सामना गर्नुहुनेछ। तपाईं आफ्नो विचारलाई कसरी व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ? आफैलाई धेरै पातलो नफैलाएर कहाँ सुरु गर्ने? मनाउन उत्तम तरिका के हुनेछ?
पहिलो महत्त्वपूर्ण चरण तपाईको मानसिक तयारी हो। कागजमा सानो रेखा पनि राख्नु अघि, आफैलाई सही प्रश्नहरू सोध्नुहोस्:
- यो कागजात को सही उद्देश्य के हो? जानकारी दिने, व्याख्या गर्ने, प्रचार गर्ने, बहस गर्ने ?
- तपाईको लक्षित पाठक को हुनेछ? उनीहरूको अपेक्षा, उनीहरूको समझको स्तर?
- तपाइँसँग कुन मुख्य जानकारी छ र तपाइँलाई थप अन्वेषण गर्न आवश्यक छ?
- तपाई कुन आवश्यक सन्देशहरू दिन चाहनुहुन्छ?
यसबाहेक, आक्रमणको आफ्नो मुख्य कोण परिभाषित गर्न समय लिनुहोस्। तपाईंको उद्देश्यसँग निरन्तर सान्दर्भिक रहँदै तपाईंको विकासलाई मार्गदर्शन गर्ने साझा थ्रेडमा बस्नुहोस्।
यो प्रारम्भिक कार्य पूरा भएपछि, तपाइँ स्पष्ट र केन्द्रित दृष्टि संग लेखन सुरु गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। तपाईंले बहुमूल्य समय र कार्यान्वयनको प्रभावशाली तरलता बचत गर्नुहुनेछ!
एक अथक वास्तु संरचना
यदि तपाइँका विचारहरू पहिले नै व्यवस्थित गर्नु महत्त्वपूर्ण छ भने, तपाइँको कागजातको औपचारिक संरचना पनि महत्त्वपूर्ण छ। बाधा हुनु भन्दा टाढा, यो लेख्न र बुझ्नको लागि एक शक्तिशाली सम्पत्ति हो।
धेरै जसो केसहरूमा, तपाइँको कथनलाई 3 मुख्य खण्डहरूमा व्यक्त गर्नुहोस्:
- तपाईंको पाठकलाई तुरुन्तै हुक गर्न एक शक्तिशाली परिचय।
- 2 देखि 3 सन्तुलित भागहरूमा बिभाजित विकास विषयका सबै पक्षहरू अन्वेषण गर्दै।
- एक सिंथेटिक निष्कर्षले तपाइँको मुख्य सन्देशहरूलाई घरमा ह्यामर गर्दै र कार्य गर्न उत्प्रेरक कल प्रदान गर्दछ।
राम्रो स्तरमा, विस्तृत योजनाहरू तयार गर्नुहोस् जसले स्पष्ट रूपमा तपाइँका विभिन्न स्तरका विचारहरूलाई प्राथमिकता दिनेछ। राम्रो सुगमताको लागि आवश्यक हुँदा उपविभाजनको धेरै स्तरहरू सिर्जना गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।
यद्यपि, यो ढाँचा स्ट्रेटज्याकेट बन्नको लागि यति कठोर हुनु हुँदैन। आफ्नो विशिष्ट उद्देश्य अनुसार आकार समायोजन गरेर आफैलाई उचित लचिलोपन अनुमति दिनुहोस्। एक कालानुक्रमिक प्रगति? डिडक्टिव वा प्रेरक तर्क? अनुभवले तपाईंलाई बिस्तारै मार्गदर्शन गर्नेछ।
शैली र लयको ख्याल गरेर ऊर्जावान बनाउनुहोस्
यसको मुख्य ढाँचाको अतिरिक्त, तपाईंको लेखनको विश्वस्त शक्ति पनि शैली र लयको राम्रो मापदण्डमा निर्भर गर्दछ। यी पक्षहरूको ख्याल राख्नुहोस् ताकि घृणित एकरसतामा डुब्न नदिनुहोस्!
तपाईंको वाक्यको लम्बाइ फरक गरेर सुरु गर्नुहोस्। केही महत्त्वपूर्ण बिन्दुहरूलाई गहिरो बनाउनको लागि ठूला घटनाक्रमहरूको साथ - प्रभावकारी र टकरावपूर्ण - केही छोटो अभिव्यक्तिहरू कुशलतापूर्वक अन्तर्निहित गर्नुहोस्।
फरक रूपमा विराम चिन्ह लगाउनुहोस्: तपाईंको वाक्यलाई अन्तिम रूप दिने बिन्दुहरूको अतिरिक्त, हल्का सास फेर्न अनुमति दिने केही अल्पविरामहरूमा छर्क्नुहोस्। कोलोन र अर्धविरामहरू पनि सूक्ष्म तालको लागि विवेकपूर्ण रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
लिङ्क गर्ने शब्दहरूको रिच प्यालेट पनि प्रयोग गर्नुहोस्: "अब", "यद्यपि", "अब"... यी तार्किक कनेक्टरहरूले तपाईंको तर्कको अनुक्रममा प्राकृतिक तरलताको छाप सिर्जना गर्नेछ।
तपाईंको शैली व्यावसायिक, सटीक र समर्थित रहनेछ। यद्यपि, नियमित अन्तरालहरूमा पाठकको ध्यान खिच्न आफैलाई केही सरल र अधिक प्रभावकारी सूत्रहरू अनुमति दिनुहोस्। लक्षित स्पर्शको साथ अतिरिक्त आत्मा!
तपाईंको सामग्रीलाई समृद्ध बनाउनुहोस्, एक कदम अगाडि
तपाईंको लेखनलाई वास्तविक थपिएको मूल्यको रूपमा बुझिएको हुनाले, प्रत्येक भागलाई धनी र भरपर्दो सामग्री प्रदान गर्न पनि सुनिश्चित गर्नुहोस्। कसरी अगाडि बढ्ने?
एकातिर, सरल अन्तर्ज्ञानको सट्टा सटीक र प्रमाणित डाटाको साथ व्यवस्थित रूपमा तपाइँका विचारहरू फीड गर्नुहोस्। ठोस जानकारी प्रदान गर्न सन्दर्भ अध्ययनहरू, आधिकारिक तथ्याङ्कहरू, वा विशेषज्ञ प्रतिक्रियाहरूमा भर पर्नुहोस्।
अर्कोतर्फ, स्पष्ट रूपमा सोधिएको प्रश्नको मात्र जवाफ नदिनुहोस्। तपाईंको योगदानहरूलाई तिनीहरूको ठोस प्रभावहरू र तिनीहरूसँग सम्बन्धित कार्यहरू पहिचान गरेर परिप्रेक्ष्यमा राख्नुहोस्। पनि अन्वेषण गर्नुहोस् "किन" र "कसरी" अन्तर्निहित, मुद्दाहरूको विस्तृत समझको लागि।
सान्दर्भिक हुँदा भिजुअल तत्वहरू समावेश गर्नुहोस्, चाहे तिनीहरू व्याख्यात्मक रेखाचित्रहरू, इन्फोग्राफिक्स वा तपाईंको शब्दहरूलाई मूर्त रूप दिने वास्तविक उदाहरणहरू हुन्।
डकुमेन्ट्री अनुसन्धान र पुन: लेख्ने कार्य बीच अगाडि र पछाडि जान नडराउनुहोस्। यो असाधारण सामग्री उत्पादन मा एक वास्तविक लगानी को चिन्ह हो!
पदार्थ र फारमका यी सिद्धान्तहरू पछ्याएर तपाईंको कागजातहरूले निर्विवाद विश्वसनीयता र मान्यता प्राप्त गर्नेछन्। पूर्ण रूपमा निर्माण गरिएको र उल्लेखनीय रूपमा पोषित लेखनको टुक्रा, यो आकर्षक गठबन्धन हो जसले तपाईंलाई आफ्नो सम्पादकीय प्रभावकारितालाई दिगो रूपमा बढाउन अनुमति दिनेछ!
थप जान्न चाहनुहुन्छ? यी अतिरिक्त स्रोतहरू पत्ता लगाउनुहोस्
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
