जीमेल फिल्टर संग आफ्नो इनबक्स संगठित
Gmail संसारको सबैभन्दा लोकप्रिय इमेल सेवाहरू मध्ये एक हो, इमेल उत्पादकता र व्यवस्थापन सुधार गर्न विभिन्न सुविधाहरू प्रदान गर्दै। यद्यपि, धेरै प्रयोगकर्ताहरू सबै चालहरू बारे सचेत छैनन् जसले तिनीहरूलाई अनुकूलन गर्न मद्दत गर्न सक्छ तिनीहरूको Gmail को प्रयोग। यहाँ केहि सुझावहरू छन् जसले तपाईंलाई तपाईंको Gmail खाताबाट धेरै भन्दा धेरै फाइदा लिन मद्दत गर्दछ।
पहिले, फिल्टरहरू प्रयोग गर्नुहोस् तपाईंको इमेलहरू स्वचालित रूपमा व्यवस्थित गर्न। तपाईंले प्रेषक, विषय वा किवर्डहरू जस्ता मापदण्डहरूमा आधारित आगमन इमेलहरू क्रमबद्ध गर्न फिल्टरहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यस तरिकाले, तपाईंले महत्त्वपूर्ण इमेलहरू तपाईंको इनबक्समा हराउन नदिने कुरा सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ।
त्यसपछि, इमेलहरूलाई लगातार वर्गीकरण गर्न लेबलहरू प्रयोग गर्नुहोस्। ट्यागहरू तिनीहरूको सामग्री वा उद्देश्यको आधारमा समूह इमेल गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले कार्य इमेलहरूको लागि लेबल र व्यक्तिगत इमेलहरूको लागि अर्को लेबल सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईं टाढा हुँदा इमेलहरू ह्यान्डल गर्न स्वचालित जवाफहरू सेटअप गर्न पनि महत्त्वपूर्ण छ। स्वचालित जवाफहरू प्रेषकहरूलाई सूचित गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ कि तपाईं अनुपलब्ध हुनुहुन्छ र तिनीहरूलाई कसरी सम्पर्क गर्ने भन्ने बारे थप जानकारी प्रदान गर्न।
अन्तमा, दुई-चरण प्रमाणिकरण सक्षम गरेर आफ्नो खाता सुरक्षित गर्न निश्चित हुनुहोस्। दुई-चरण प्रमाणिकरण एक अतिरिक्त सुरक्षा प्रक्रिया हो जसलाई तपाइँको खातामा लग इन गर्दा अतिरिक्त सुरक्षा कोड चाहिन्छ। यसले धोखाधडी र कम्प्युटर आक्रमणहरू रोक्न मद्दत गर्न सक्छ।
यी सुझावहरू प्रयोग गरेर, तपाईं आफ्नो Gmail को प्रयोग सुधार गर्न र उत्पादकता बढाउन सक्नुहुन्छ।
अभिलेख प्रकार्य र Gmail किबोर्ड सर्टकटहरूको साथ तपाईंको इनबक्सको व्यवस्थापनलाई अप्टिमाइज गर्नुहोस्
प्रभावकारी रूपमा आफ्नो इनबक्स प्रबन्धन तपाईंको उत्पादकता सुधार गर्न र नपढिएको इमेलहरूको साथ अभिभूत हुनबाट बच्नको लागि कुञ्जी हो। Gmail को "संग्रह" सुविधा भनेको इमेलहरू व्यवस्थित गर्नको लागि द्रुत र सजिलो तरिका हो जुन तपाईंले आफ्नो इनबक्समा राख्न आवश्यक छैन। तपाईंका इमेलहरू संग्रह गरेर, तपाईंले तिनीहरूलाई पूर्ण रूपमा नमेटिकन भविष्यमा छिटो पहुँचको अनुमति दिँदै आफ्नो इनबक्सबाट हटाउनुहुन्छ। यसले थप व्यवस्थित र व्यवस्थित इनबक्स कायम राख्न मद्दत गर्न सक्छ।
साथै, जीमेलको किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्नाले तपाईंको इनबक्स नेभिगेसनको गति बढाएर तपाईंको उत्पादकतालाई नाटकीय रूपमा सुधार गर्न सक्छ। Gmail ले मेटाउने, अभिलेख राख्ने र इमेलहरूको जवाफ दिने जस्ता सामान्य कार्यहरू द्रुत रूपमा गर्नको लागि धेरै किबोर्ड सर्टकटहरू प्रदान गर्दछ। किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गरेर, तपाईं व्यवस्थित र राम्रोसँग व्यवस्थित इनबक्स कायम राख्न आवश्यक कार्यहरू द्रुत रूपमा पूरा गरेर समय बचत गर्न र आफ्नो उत्पादकता सुधार गर्न सक्नुहुन्छ।
च्याट सुविधाको साथ थप व्यवस्थित इनबक्स राख्नुहोस्
Gmail को वार्तालाप सुविधा एक विशेष कुराकानीसँग सम्बन्धित इमेल आदानप्रदानहरू व्यवस्थित गर्न र ट्र्याक गर्नको लागि एक बहुमूल्य उपकरण हो। यसले चलिरहेको कुराकानीको ट्र्याक गुमाउनबाट बच्न र विगतका कुराकानीहरूको सिंहावलोकन राख्न मद्दत गर्न सक्छ। यसले तपाईंलाई मुख्य सन्दर्भहरू र कुराकानीको विवरणहरू अझ राम्रोसँग बुझ्न मद्दत गर्न सक्छ, जसले तपाईंको टोलीका साथीहरू र ग्राहकहरूसँग सञ्चार र सहकार्यलाई सुधार गर्न सक्छ।
Gmail को वार्तालाप सुविधा प्रयोग गरेर, तपाइँ एकल दृश्यमा एक विशेष वार्तालापसँग सम्बन्धित सबै इमेलहरू हेर्न सक्नुहुन्छ, तपाइँलाई वार्तालापहरूको पूर्ण र सुसंगत सिंहावलोकन दिँदै। यसले तपाईंलाई प्रत्येक एक्सचेन्जको समयरेखा र सन्दर्भहरू राम्ररी बुझ्न मद्दत गर्न सक्छ, साथै तपाईंले खोजिरहनुभएको जानकारी द्रुत रूपमा फेला पार्न पनि मद्दत गर्दछ।
साथै, Gmail को वार्तालाप सुविधाले तपाईंलाई सजिलैसँग कुनै विशेष कुराकानीको प्रगति र प्रतिक्रियाहरू ट्र्याक गर्न दिन्छ। यसले तपाईंलाई पछिल्लो घटनाक्रमको बारेमा जानकारी रहन र कुनै पनि कुरा नछुटाउन मद्दत गर्न सक्छ, जुन विशेष गरी सहयोगी कार्य टोली र समूह परियोजनाहरूको लागि उपयोगी हुन सक्छ। यस प्रकार्यलाई प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गरेर, तपाईंले आफ्नो इ-मेल एक्सचेन्जको गुणस्तर सुधार गर्न सक्नुहुन्छ, राम्रो सञ्चार र आफ्नो टोलीका साथीहरू र ग्राहकहरूसँग राम्रो सहकार्य सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ।
