इमेल हामीले काममा प्रयोग गर्ने मुख्य सञ्चार उपकरण हो। यद्यपि, तपाइँ यसलाई तुच्छ नबनाउन होशियार हुनुपर्दछ र छिटो र नराम्रो लेख्ने खराब बानी छ। धेरै छिटो छोड्ने इमेल धेरै खतरनाक हुन सक्छ।

धेरै चाँडै छोडेको इमेल को बेफाइदा

उत्सुकता, रिस वा रिसाएर लेखिएको इमेल पठाउँदा तपाईंको विश्वसनीयतालाई गम्भीर रूपमा हानि पुग्छ। वास्तव मा, तपाइँको प्राप्तकर्ता संग तपाइँको छवि मा प्रभाव भयावह हुन सक्छ।

गम्भीरताको अभाव

जब तपाइँ एक ईमेल छिटो र कुनै पनी तरीका मा लेख्नुहोस् र पठाउनुहोस्, पहिलो छाप छ कि तपाइँको वार्तालाप हुनेछ कि तपाइँ गम्भीरता मा कमी हुनुहुन्छ। सम्मान गर्न न्युनतम छ।

यस तरिकाले, तपाइँको प्राप्तकर्ताले आफैलाई बताउनेछ कि तपाइँ के गरिरहनु भएको कुरालाई गम्भीरतापूर्वक लिइरहनुभएको छैन। विनम्र वा कुनै विषय बिना इमेल पठाउने व्यक्तिको बारेमा हामीले के सोच्नु पर्छ?

हेरचाह को अभाव

तपाईको इमेल पढ्ने व्यक्तिले तपाईलाई एक पेशेवरको रूपमा सोच्न गाह्रो हुनेछ। उसले सोच्नेछ कि यदि तपाईले आफैलाई सही इमेल लेख्नको लागि व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्न भने, तपाईले उनको आवश्यकताहरू पूर्ण रूपमा बुझ्न सक्नुहुन्न। B2B वा B2C सन्दर्भमा तपाईं ग्राहकसँग कुरा गर्दै हुनुहुन्छ भने यसले तपाईंलाई अझ बढी असर पार्न सक्छ।

विचारको अभाव

अन्तमा, प्राप्तकर्ताले आफैलाई बताउनेछ कि तपाईसँग उसको लागि कुनै विचार छैन, त्यसैले तपाईले सामान्य इमेल लेख्न आवश्यक समय लिनुभएन। अन्य अवस्थामा, यदि तपाइँ साँच्चै उनीहरूको पहिचान र स्थिति जान्नुहुन्छ भने उनीहरूले सोच्न सक्छन्। वास्तवमा, तपाइँ यो थाहा नपाई प्रबन्धकसँग कुरा गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसैले तपाइँको व्यावसायिक लेखनमा तपाइँको समय लिनुको महत्व।

रिड  पर्यवेक्षकलाई माफी माग्ने इमेल इम्प्लेट

मेल धेरै छिटो छोडियो: परिणामहरू

धेरै चाँडै छोड्ने इमेलले तपाईंको प्रतिष्ठा र तपाईंको प्रतिष्ठानलाई असर गर्न सक्छ।

वास्तवमा, प्राप्तकर्ता क्रोधित हुन सक्छ र हामीले अर्को वार्ताकारलाई उसको निपटानमा राख्नको लागि सोध्नका लागि तपाइँका वरिष्ठहरूलाई सम्बोधन गर्न सक्छ। यो एक साझेदार वा एक लगानीकर्ता को लागी आउँदा यो सबै अधिक सम्भावना छ। यसरी, तपाइँ तपाइँको कम्पनी मा प्रमुख खेलाडीहरु संग संचार को विशेषाधिकार गुमाउन सक्नुहुन्छ।

साथै, कम्पनी भित्र तपाईको प्रतिष्ठा धमिलो हुनेछ जसले तपाईलाई निश्चित कार्यहरू तोक्न अब विश्वास गर्दैन। जसले तपाईंको क्यारियर सम्भावनाहरूलाई गम्भीर रूपमा सीमित गर्न सक्छ। यो स्पष्ट छ कि यसले व्यावसायिक लेखनलाई ठूलो महत्त्व नदिने कर्मचारीलाई चाँडै पदोन्नति दिनेछैन।

अन्तमा, तपाईले चाँडै इमेल लेखेर ग्राहकहरू वा सम्भावनाहरू गुमाउन सक्नुहुन्छ। तिनीहरू महसुस गर्दैनन् कि उनीहरूलाई उनीहरूको उचित मूल्यमा विचार गरिन्छ र अर्को कम्पनीमा फर्किनेछ।

 

ईमेल एक पेशेवर लेखन हो जसको यो जरूरी छ कि उपयोग को साथ साथै नियमहरु लाई सम्मान गर्न को लागी हो। यस अर्थमा, सही वाक्य र विनम्र अभिव्यक्तिलाई बेवास्ता गर्नु हुँदैन। अन्तमा, सबै मूल्यहरु मा एक भावनात्मक ईमेल लेख्न बाट बच्न। अनुपयुक्त भाषा साथै खराब वाक्यांशहरु अनिवार्य रूप मा तपाइँलाई हानि हुनेछ।