नि: शुल्क ट्यूटोरियल: एक्सेलको साथ छिटो तालिकाहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्

माइक्रोसफ्ट एक्सेल एक उपयोगी उपकरण भन्दा बढी हो जसको कुख्यात धेरै वर्षको लागि अस्वीकार गरिएको छैन। यो व्यावसायिक र निजी जीवनमा आवश्यक छ।

तपाईंको फाइलहरूमा VBA कोड थपेर, तपाईं धेरै कार्यहरू स्वचालित गर्न सक्नुहुन्छ र धेरै समय बचत गर्न सक्नुहुन्छ।

यो नि: शुल्क पाठ्यक्रमले तपाईंलाई समय प्रविष्टि कसरी स्वचालित गर्ने भनेर देखाउँछ। र कसरी VBA भाषाको साथ सम्भव भएसम्म छिटो र सजिलो सञ्चालन गर्ने।

एक वैकल्पिक क्विजले तपाईंलाई आफ्नो नयाँ सीपहरू परीक्षण गर्न अनुमति दिनेछ।

VBA के हो र हामी यसलाई किन प्रयोग गर्छौं?

VBA (अनुप्रयोगहरूका लागि भिजुअल बेसिक) सबै Microsoft Office (अहिले Microsoft 365) अनुप्रयोगहरू (Word, Excel, PowerPoint, र Outlook) मा प्रयोग हुने प्रोग्रामिङ भाषा हो।

मूल रूपमा, VBA माइक्रोसफ्ट अफिस अनुप्रयोगहरूमा पाइने माइक्रोसफ्टको भिजुअल बेसिक (VB) भाषाको कार्यान्वयन थियो। यद्यपि दुई भाषाहरू नजिकबाट सम्बन्धित छन्, मुख्य भिन्नता यो हो कि VBA भाषा केवल Microsoft Office अनुप्रयोगहरूमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।

यो सरल भाषाको लागि धन्यवाद, तपाईले कम वा कम जटिल कम्प्यूटर प्रोग्रामहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जसले दोहोरिने कार्यहरूलाई स्वचालित बनाउँदछ वा एकल आदेश प्रयोग गरेर ठूलो संख्यामा अपरेशनहरू प्रदर्शन गर्दछ।

तिनीहरूको सरल रूपमा, यी साना प्रोग्रामहरूलाई म्याक्रो भनिन्छ र VBA प्रोग्रामरहरूद्वारा लेखिएको वा प्रयोगकर्ताद्वारा प्रोग्राम गरिएको स्क्रिप्टहरू हुन्। तिनीहरू एकल किबोर्ड वा माउस आदेश द्वारा कार्यान्वयन गर्न सकिन्छ।

थप जटिल संस्करणहरूमा, VBA कार्यक्रमहरू विशिष्ट Office अनुप्रयोगहरूमा आधारित हुन सक्छन्।

एल्गोरिदमहरू स्वचालित रूपमा रिपोर्टहरू, डेटा सूचीहरू, इमेलहरू, आदि उत्पन्न गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। तपाईं मानक कार्यालय अनुप्रयोगहरूमा आधारित विस्तृत व्यापार अनुप्रयोगहरू सिर्जना गर्न VBA प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

यद्यपि VBA हाल अनुभवी प्रोग्रामरहरूको लागि एकदम सीमित छ, यसको पहुँच, समृद्ध कार्यक्षमता र ठूलो लचिलोपन अझै पनि धेरै पेशेवरहरूलाई अपील गर्दछ, विशेष गरी वित्तीय उद्योगमा।

आफ्नो पहिलो सिर्जनाको लागि म्याक्रो रेकर्डर प्रयोग गर्नुहोस्

म्याक्रोहरू सिर्जना गर्न, तपाईंले भिजुअल बेसिक (VBA) प्रोग्राम कोड गर्नुपर्छ, जुन वास्तवमा म्याक्रो रेकर्डिङ हो, यसको लागि प्रदान गरिएको उपकरणमा। सबैजना कम्प्यूटर वैज्ञानिक छैनन्, त्यसैले तिनीहरूलाई प्रोग्रामिंग बिना म्याक्रोहरू कसरी सेटअप गर्ने भनेर यहाँ छ।

- ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् विकासकर्ता, त्यसपछि बटन रेकर्ड एक म्याक्रो।

- मैदानमा म्याक्रो नाम, तपाईले आफ्नो म्याक्रोमा दिन चाहनु भएको नाम टाइप गर्नुहोस्।

क्षेत्र मा सर्टकट कुञ्जी, सर्टकटको रूपमा कुञ्जी संयोजन छान्नुहोस्।

विवरण टाइप गर्नुहोस्। यदि तपाइँसँग एक भन्दा बढी म्याक्रो रेकर्ड गरिएको छ भने, हामी सिफारिस गर्छौं कि तपाइँ दुरुपयोगबाट बच्नको लागि ती सबैलाई सही रूपमा नाम दिनुहोस्।

- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

म्याक्रो प्रयोग गरेर तपाईंले प्रोग्राम गर्न चाहनुभएको सबै कार्यहरू गर्नुहोस्।

- ट्याबमा फर्कनुहोस् विकासकर्ता र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् रेकर्डिङ रोक्नुहोस् एकपटक तपाईंले समाप्त गर्नुभयो।

यो अपरेशन अपेक्षाकृत सरल छ, तर केही तयारी आवश्यक छ। यो उपकरणले रेकर्डिङ गर्दा तपाईंले गर्ने सबै कार्यहरू प्रतिलिपि गर्दछ।

अप्रत्याशित परिस्थितिहरूबाट बच्नको लागि, तपाईंले रेकर्डिङ सुरु गर्नु अघि म्याक्रोले काम गर्नका लागि आवश्यक सबै कार्यहरू गर्नु पर्छ (उदाहरणका लागि, म्याक्रोको सुरुमा पुरानो डाटा मेटाउने)।

के म्याक्रोहरू खतरनाक छन्?

अर्को प्रयोगकर्ताद्वारा Excel कागजातको लागि सिर्जना गरिएको म्याक्रो सुरक्षित छैन। कारण धेरै सरल छ। ह्याकरहरूले VBA कोडलाई अस्थायी रूपमा परिमार्जन गरेर मालिसियस म्याक्रोहरू सिर्जना गर्न सक्छन्। यदि पीडितले संक्रमित फाइल खोल्यो भने, कार्यालय र कम्प्युटर संक्रमित हुन सक्छ। उदाहरणका लागि, कोडले Office अनुप्रयोगमा घुसपैठ गर्न सक्छ र प्रत्येक पटक नयाँ फाइल सिर्जना गर्दा फैलाउन सक्छ। सबैभन्दा खराब अवस्थामा, यसले तपाईंको मेलबक्समा घुसपैठ गर्न सक्छ र अन्य प्रयोगकर्ताहरूलाई दुर्भावनापूर्ण फाइलहरूको प्रतिलिपिहरू पठाउन सक्छ।

म कसरी दुर्भावनापूर्ण म्याक्रोहरूबाट आफूलाई बचाउन सक्छु?

म्याक्रोहरू उपयोगी छन्, तर तिनीहरू पनि धेरै कमजोर छन् र ह्याकरहरूका लागि मालवेयर फैलाउने उपकरण बन्न सक्छन्। तथापि, तपाईं प्रभावकारी रूपमा आफ्नो सुरक्षा गर्न सक्नुहुन्छ। माइक्रोसफ्ट लगायत धेरै कम्पनीहरूले वर्षौंदेखि आफ्नो आवेदन सुरक्षामा सुधार गरेका छन्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि यो सुविधा सक्षम छ। यदि तपाईंले म्याक्रो भएको फाइल खोल्ने प्रयास गर्नुभयो भने, सफ्टवेयरले यसलाई रोक्छ र तपाईंलाई चेतावनी दिन्छ।

ह्याकरहरूको समस्याबाट बच्नको लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण टिप अज्ञात स्रोतहरूबाट फाइलहरू डाउनलोड नगर्नु हो। यो पनि महत्त्वपूर्ण छ कि म्याक्रोहरू भएका फाइलहरू खोल्न प्रतिबन्धित गर्नुहोस् ताकि केवल विश्वसनीय फाइलहरू खोल्न सकिन्छ।

 

मूल साइटमा लेख पढ्न जारी राख्नुहोस् →