पर्यवेक्षकलाई सम्बोधन गर्नको लागि विनम्र सूत्रहरू
एक व्यावसायिक सेटिङमा, यो हुन सक्छ कि ईमेल समान पदानुक्रमिक स्तरको सहकर्मीलाई, अधीनस्थ वा उच्चलाई पठाइन्छ। दुवै अवस्थामा, भनाइ को विनम्र तरीका प्रयोग गर्न समान छैन। पदानुक्रमित उच्चलाई लेख्न, त्यहाँ राम्रोसँग अनुकूलित विनम्र सूत्रहरू छन्। जब तपाइँ यसलाई गलत गर्नुहुन्छ, यो धेरै अशिष्ट लाग्न सक्छ। यस लेखमा पदानुक्रमिक उत्कृष्टको लागि प्रयोग गर्ने विनम्र सूत्रहरू पत्ता लगाउनुहोस्।
कहिले पूँजीकरण गर्ने
उच्च श्रेणीबद्ध श्रेणीको व्यक्तिलाई सम्बोधन गर्दा, हामी सामान्यतया "श्री" वा "सुश्री" प्रयोग गर्छौं। तपाईंको वार्ताकारको लागि विचार देखाउन, यो ठूलो अक्षर प्रयोग गर्न सल्लाह दिइन्छ। पुनरावेदन फारममा वा अन्तिम फारममा पदनाम "सर" वा "म्याडम" समावेश छ भन्ने कुराले फरक पार्दैन।
साथै, प्रतिष्ठा, पद वा कार्यसँग सम्बन्धित नामहरू तोक्नका लागि पनि ठूलो अक्षर प्रयोग गर्न सिफारिस गरिन्छ। त्यसकारण हामी निर्देशक, रेक्टर वा राष्ट्रपतिलाई "श्री निर्देशक", "श्री रेक्टर" वा "श्रीमान राष्ट्रपति" लाई पत्र लेख्छौं भन्ने आधारमा भन्नेछौं।
एक पेशेवर इमेल निष्कर्षमा कस्तो विनम्रता?
एक पर्यवेक्षकलाई सम्बोधन गर्दा एक पेशेवर इमेल समाप्त गर्न, त्यहाँ धेरै विनम्र सूत्रहरू छन्। यद्यपि, ध्यान राख्नुहोस् कि इमेलको अन्त्यमा रहेको विनम्र सूत्र कलसँग सम्बन्धितसँग मिल्दो हुनुपर्छ।
तसर्थ, तपाईले व्यावसायिक इमेलको निष्कर्ष निकाल्न विनम्र सूत्रहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै: "कृपया श्री निर्देशक, मेरो विशिष्ट भावना व्यक्त गर्दै स्वीकार गर्नुहोस्" वा "कृपया विश्वास गर्नुहोस्, अध्यक्ष र सीईओ, मेरो गहिरो सम्मानको अभिव्यक्तिमा"।
यसलाई छोटो राख्नको लागि, ठ्याक्कै एक पेशेवर इमेलको संरचनाले सिफारिस गरे जस्तै, तपाइँ अन्य विनम्र अभिव्यक्तिहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जस्तै: "सबैभन्दा धेरै शुभकामना"। यो एक विनम्र सूत्र हो जुन वार्ताकार वा संवाददाता को लागी धेरै इनामदायी छ। यसले स्पष्ट रूपमा देखाउँछ कि तपाईंले उसको स्थिति अनुसार स्क्रम माथि राख्नुहुन्छ।
थप रूपमा, यो जान्न महत्त्वपूर्ण छ कि भावनाहरूको अभिव्यक्तिसँग सम्बन्धित विनम्रताका केही अभिव्यक्तिहरू वा अभिव्यक्तिहरू ठूलो कुशलताका साथ प्रयोग गरिनुपर्छ। यो मामला हो जब प्रेषक वा प्राप्तकर्ता एक महिला हो। तदनुसार, एक महिलालाई उनको भावनाहरू पुरुषलाई, उनको पर्यवेक्षकलाई पनि प्रस्तुत गर्न सल्लाह दिइँदैन। उल्टो पनि सत्य हो।
यद्यपि, तपाईले कल्पना गर्न सक्नुहुन्छ, "तपाईको निष्कपट" वा "इमान्दारीपूर्वक" जस्ता विनम्र अभिव्यक्तिहरू बेवास्ता गर्नुपर्छ। बरु, तिनीहरू सहकर्मीहरू बीच प्रयोग गरिन्छ।
कुनै पनि अवस्थामा, यो सबै विनम्र सूत्रहरू ठीकसँग प्रयोग गर्ने बारे होइन। तपाईंले हिज्जे र व्याकरणमा पनि विशेष ध्यान दिनुपर्छ।
थप रूपमा, संक्षिप्त नामहरू बेवास्ता गर्नुपर्छ, साथै केहि गलत अभिव्यक्तिहरू जस्तै: "म यसको कदर गर्छु" वा "कृपया स्वीकार गर्नुहोस् ..."। बरु, "म यसको कदर गर्छु" वा "कृपया स्वीकार गर्नुहोस् ..." भन्नु राम्रो हुन्छ।
