परियोजनाहरूमा जोखिम व्यवस्थापनको महत्त्व बुझ्नुहोस्
आजको गतिशील र अनिश्चित संसारमा, जोखिम व्यवस्थापन कुनै पनि परियोजना प्रबन्धकको लागि आवश्यक सीप भएको छ। चाहे तपाईं सानो परियोजनाको नेतृत्व गर्दै हुनुहुन्छ वा ठूलो परियोजनाको नेतृत्व गर्दै हुनुहुन्छ, जोखिम एक अपरिहार्य वास्तविकता हो। तिनीहरूले तपाइँको प्रगतिमा बाधा पुर्याउन सक्छन् वा तपाइँलाई तपाइँको परियोजना लक्ष्यहरू प्राप्त गर्नबाट रोक्न पनि सक्छन्। यद्यपि, उचित बुझाइ र प्रभावकारी जोखिम व्यवस्थापनको साथ, तपाइँ यी अवरोधहरू मात्र पार गर्न सक्नुहुन्न, तर तिनीहरूलाई अवसरहरूमा परिणत गर्न सक्नुहुन्छ।
जोखिम व्यवस्थापन भनेको जोखिमलाई बेवास्ता गर्ने वा न्यूनीकरण गर्ने मात्र होइन। यो सम्भावित चुनौतिहरूको पूर्वानुमान गर्ने र तिनीहरूलाई प्रभावकारी रूपमा सामना गर्न रणनीतिहरू राख्ने बारे हो। यसमा तपाइँको सरोकारवालाहरूको जोखिम सहिष्णुताको मूल्याङ्कन गर्ने, एक बलियो जोखिम व्यवस्थापन योजनाको विकास गर्ने, र परियोजनाको जीवनचक्रमा जोखिमहरू ट्र्याक र नियन्त्रण गर्न जोखिम दर्ता लागू गर्ने समावेश छ।
थप रूपमा, प्रभावकारी जोखिम व्यवस्थापनले अप्रत्याशित जोखिमहरूको उपस्थितिमा पनि परियोजनाको निरन्तरता सुनिश्चित गर्दछ। यसले परियोजनाको गतिलाई कायम राख्न र अवरोधहरूको बावजुद उद्देश्यहरू प्राप्त भएको सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्दछ। अन्ततः, उचित जोखिम व्यवस्थापनले परियोजनाको सफलता र असफलता बीचको भिन्नतालाई बुझाउन सक्छ।
प्रत्याशित जोखिमहरू: प्रभावकारी परियोजना व्यवस्थापनको कुञ्जी
प्रभावकारी रूपमा जोखिम व्यवस्थापन गर्न पहिलो चरण तिनीहरूलाई अनुमान गर्न हो। यो स्पष्ट देखिन सक्छ, तर क्षणको गर्मीमा, तत्काल कार्यहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न र दीर्घकालीन योजनालाई बेवास्ता गर्न सजिलो छ। यद्यपि, जोखिमहरू अनुमान गर्नाले तपाईंलाई भविष्यमा धेरै टाउको दुखाइहरू बचाउन सक्छ।
जोखिम प्रत्याशा तपाईंको परियोजना र यसको सन्दर्भको पूर्ण बुझाइबाट सुरु हुन्छ। परियोजनाका उद्देश्यहरू के हुन्? तिनीहरूको प्राप्तिलाई रोक्न सक्ने कारकहरू के हुन्? परियोजना सरोकारवालाहरू को हुन् र तिनीहरूको जोखिम सहिष्णुताको स्तर कस्तो छ? यी प्रश्नहरूले तपाईंलाई जोखिमको सम्भावित क्षेत्रहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्न सक्छन्।
एकपटक तपाईंले सम्भावित जोखिमहरू पहिचान गरेपछि, अर्को चरण तिनीहरूलाई मूल्याङ्कन गर्नु हो। प्रत्येक जोखिम हुने सम्भावना के हो? यस्तो भयो भने आयोजनामा कस्तो असर पर्ला ? यो मूल्याङ्कनले तपाईंलाई जोखिमहरूलाई प्राथमिकता दिन र आफ्नो प्रयासहरूलाई सबैभन्दा बढी आवश्यक भएको ठाउँमा केन्द्रित गर्न अनुमति दिन्छ।
अन्तमा, तपाईंले जोखिमहरू पहिचान र मूल्याङ्कन गरिसकेपछि, तपाईंले तिनीहरूलाई व्यवस्थापन गर्न रणनीतिहरू विकास गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ। यसले जोखिमको सम्भावनालाई न्यूनीकरण गर्न, यसको सम्भावित प्रभावलाई कम गर्ने, वा यदि जोखिम वास्तविकतामा परिणत हुन्छ भने यसको सामना गर्न आकस्मिक योजनाहरू राख्ने समावेश हुन सक्छ।
जोखिम व्यवस्थापन रणनीतिहरू लागू गर्दै: चुनौतीहरूलाई अवसरहरूमा परिणत गर्दै
अब तपाईंले जोखिमहरू पहिचान र मूल्याङ्कन गर्नुभएको छ, यो कारबाही गर्ने समय हो। जोखिम व्यवस्थापन रणनीतिहरू लागू गर्नु तपाईंको परियोजनाको सफलता सुनिश्चित गर्नको लागि महत्त्वपूर्ण कदम हो।
विचार गर्ने पहिलो रणनीति जोखिम रोकथाम हो। यसमा जोखिमबाट बच्नको लागि परियोजना योजना परिमार्जन गर्न वा जोखिम हुने सम्भावनालाई कम गर्न उपायहरू राख्ने समावेश हुन सक्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले एकल आपूर्तिकर्तामा निर्भरतासँग सम्बन्धित जोखिम पहिचान गर्नुभयो भने, तपाईंले आफ्ना आपूर्तिकर्ताहरूलाई विविधीकरण गरेर यस जोखिमलाई रोक्न सक्नुहुन्छ।
यदि जोखिम रोकथाम सम्भव छैन भने, विचार गर्न अर्को रणनीति जोखिम न्यूनीकरण हो। यदि यो हुन्छ भने जोखिमको प्रभावलाई कम गर्नका लागि कदमहरू चाल्नु समावेश छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ परियोजना तालिकामा सम्भावित ढिलाइसँग सम्बन्धित जोखिम पहिचान गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ मुख्य कार्यहरूको लागि अतिरिक्त समय छुट्याएर त्यो जोखिमलाई कम गर्न सक्नुहुन्छ।
अन्तमा, जोखीमहरू जो बेवास्ता गर्न वा कम गर्न सकिँदैन, तपाईंले आकस्मिक योजना विकास गर्न आवश्यक हुनेछ। यो योजनाले जोखिम पूरा भएमा लिने कार्यहरू वर्णन गर्दछ। यसमा थप स्रोतहरू परिचालन, परियोजना तालिका परिमार्जन, वा जोखिमको प्रभाव व्यवस्थापन गर्न आवश्यक कुनै अन्य कार्यहरू समावेश हुन सक्छ।
संक्षेपमा, जोखिम व्यवस्थापन कुनै पनि परियोजना प्रबन्धकको लागि आवश्यक सीप हो। जोखिमहरू अनुमान गरेर, तिनीहरूको सम्भावित प्रभावहरूको मूल्याङ्कन गरेर र जोखिम व्यवस्थापन रणनीतिहरू लागू गरेर, तपाईंले चुनौतीहरूलाई अवसरहरूमा परिणत गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंको परियोजनाको सफलता सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ।
← ← LinkedinLearning प्रीमियम प्रशिक्षण अहिलेको लागि नि:शुल्क →→→
