प्रिन्ट अनुकूल, पीडीएफ र ईमेल

काममा कसरी राम्रोसँग लेख्ने र गल्तीहरू र खराब शब्दहरूबाट टाढा रहन जान्नु महत्त्वपूर्ण छ। यो गर्नका लागि उत्तम समाधान भनेको तपाईको लेखन समाप्त गरेपछि पुनः पढ्न समय लिनु हो। यद्यपि यो प्राय जसो उपेक्षित कदम हो, यसले अन्तिम पाठको गुणस्तरमा महत्वपूर्ण भूमिका खेल्छ। राम्रोसँग पढ्नका लागि यहाँ केही सुझावहरू छन्।

पाठको लागि प्रोफेड

यो पहिले वैश्विक तरिकामा पुनः पढ्ने प्रश्न हो। यो तपाइँको टाउकोमा सम्पूर्ण रूपमा पाठ राख्ने र बिभिन्न विचारहरूको प्रासंगिकता र यीको संगठनको जाँच गर्ने अवसर हुनेछ। यसलाई सामान्यतया पृष्ठभूमि पठन भनिन्छ र यसले पाठलाई अर्थपूर्ण बनाउँदछ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्दछ।

प्रुफ्रेडि sentences वाक्यहरू

सम्पूर्ण पाठ पढिसकेपछि तपाईले वाक्यहरू पढ्नु पर्ने हुन्छ। यस चरणको उद्देश्य प्रयोग गरिएको अभिव्यक्तिमा सुधार गर्दा बिभिन्न वाक्यहरू स्पष्ट पार्नु हो।

त्यसकारण तपाईले आफ्नो वाक्यहरुको संरचनामा ध्यान दिनुहुन्छ र वाक्यहरु धेरै लामो छ कि सीमित गर्न कोशिस गर्नुहोस्। आदर्शमा अधिकतम १ to देखि २० शब्दहरू बीचको वाक्य हुनुपर्दछ। जब चरण words० शब्द भन्दा लामो हुन्छ, पढ्न र बुझ्न गाह्रो हुन्छ।

त्यसोभए जब तपाइँ तपाइँको प्रुफरीडि duringको समयमा लामो वाक्यहरूको सामना गर्नुपर्दछ, तपाइँसँग दुई विकल्पहरू छन्। पहिलो वाक्यलाई दुईमा विभाजन गर्नु हो। दोस्रो भनेको तार्किक जडानकर्ताहरू प्रयोग गर्नु हो जसलाई "उपकरण शब्दहरू" पनि भनिन्छ तपाइँको वाक्यहरू बीच एकरूपता सिर्जना गर्न।

रिड  तपाईका इ-मेलहरूका लागि उत्तम विनम्र सूत्रहरू

थप रूपमा, यो निष्क्रिय वाक्यहरू बेवास्ता गर्न र सक्रिय आवाजलाई अनुकूलन गर्न सल्लाह दिइन्छ।

शब्द प्रयोग जाँच गर्नुहोस्

तपाईंले यो निश्चित गर्नु आवश्यक छ कि तपाईंले सहि ठाउँहरूमा सही शब्दहरू प्रयोग गर्नुभयो। यहाँ, व्यावसायिक क्षेत्रमा विशिष्ट शब्दावली प्रयोग गर्न अत्यावश्यक छ। यस अर्थमा, तपाइँ तपाइँको गतिविधि को क्षेत्र को लागी सम्बन्धित शब्दहरु को उपयोग गर्नु पर्छ। यद्यपि तपाईले शब्दहरुमा ध्यान केन्द्रित गर्नु पर्दछ जुन ज्ञात, छोटो र स्पष्ट छ।

जान्नुहोस् कि सरल, सजीलो बुझ्ने शब्दहरूले सन्देशलाई अधिक सटीक बनाउँदछ। त्यसकारण तपाईं निश्चित हुनुहुनेछ कि पाठकहरूले तपाईंको पाठ सजिलैसँग बुझ्नेछन्। अर्कोतर्फ, जब तपाईं लामो वा दुर्लभ शब्दहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ, पढ्ने क्षमता गहिरो प्रभाव पार्छ।

साथै, वाक्यको सुरूमा सबैभन्दा आवश्यक शब्दहरू राख्नको लागि नबिर्सनुहोस्। अध्ययनहरूले देखाउँदछ कि पाठकहरूले वाक्यको सुरूमा शब्दहरू सम्झन्छन्।

मापदण्ड र अधिवेशनहरूको लागि प्रोफेड

व्याकरण सम्बन्धी सम्झौताहरू, हिज्जे त्रुटिहरू, लहजे र विराम चिह्नहरूलाई सुधार्न तपाईंले उत्तम कुरा गर्नु पर्छ। वास्तवमा, पहिले नै उद्धृत अध्ययनहरूले यो देखाउँछ कि हिज्जे भेदभावपूर्ण छन्। अर्को शब्दहरुमा, यदि तपाईको पाठमा त्रुटिहरु छन् भने तपाई गलत हुनुहुन्छ वा तपाईको पाठकहरु लाई नराम्रो ठानिन्छ।

अर्को विकल्प केहि त्रुटिहरूको समाधान गर्न सुधारात्मक सफ्टवेयर प्रयोग गर्नु हो। जे होस्, तिनीहरू ठूलो ध्यानका साथ प्रयोग गर्नुपर्नेछ किनकि तिनीहरूको वाक्यविन्यास वा व्याकरणको सर्तमा सीमितताहरू हुन सक्छन्। त्यसकारण तिनीहरूलाई पूर्ण रूपमा विश्वास गर्नु हुँदैन।

अन्तमा, तपाईंको पाठ ठूलो स्वरले पढ्नुहोस् ताकि तपाईं कुनै पनि गलत-ध्वनि-वाक्यहरू, पुनरावृत्तिहरू, र वाक्यविन्यास मुद्दाहरू भेट्टाउन सक्नुहुनेछ।

रिड  अनुहारको सामना गर्दा ईमेल भन्दा राम्रो छ