बाधित बिहानको सामना गर्दै
कहिलेकाहीँ हाम्रो बिहानको दिनचर्या अवरुद्ध हुन्छ। आज बिहान, उदाहरणका लागि, तपाईंको बच्चा ज्वरो र खोकी संग उठ्यो। यो राज्यमा उसलाई स्कूल पठाउन असम्भव! उसको हेरचाह गर्न घरमै बस्नुपर्छ। तर तपाईं कसरी आफ्नो प्रबन्धकलाई यो आघात बारे सूचित गर्न सक्नुहुन्छ?
एक सरल र प्रत्यक्ष इमेल
नआत्तिनुहोस्, छोटो सन्देश पर्याप्त हुनेछ। "आज बिहान ढिलो - बिरामी बच्चा" जस्ता स्पष्ट विषय रेखाबाट सुरु गर्नुहोस्। त्यसपछि, धेरै लामो नगरी मुख्य तथ्यहरू बताउनुहोस्। तपाईंको बच्चा धेरै बिरामी थियो र तपाईंले उहाँसँग बस्नुपर्ने थियो, त्यसैले तपाईंको काममा ढिलाइ भयो।
आफ्नो व्यावसायिकता व्यक्त गर्नुहोस्
यो अवस्था असाधारण छ भनेर निर्दिष्ट गर्नुहोस्। तपाइँको प्रबन्धकलाई आश्वासन दिनुहोस् कि तपाइँ यसलाई पुन: हुनबाट रोक्न प्रतिबद्ध हुनुहुन्छ। तपाईंको टोन दृढ तर विनम्र हुनुपर्छ। आफ्नो पारिवारिक प्राथमिकताहरू पुष्टि गर्दा, बुझ्नको लागि आफ्नो प्रबन्धकलाई अपील गर्नुहोस्।
इमेल उदाहरण
नमस्ते श्री डुरान्ड,
आज बिहान, मेरी छोरी लीना उच्च ज्वरो र लगातार खोकी संग धेरै बिरामी थियो। बाल हेरचाह समाधानको लागि पर्खँदै गर्दा म उनको हेरचाह गर्न घरमा बस्नुपर्ने थियो।
मेरो नियन्त्रण बाहिरको यो अप्रत्याशित घटनाले मेरो ढिलो आगमनको व्याख्या गर्दछ। यस अवस्थालाई पुन: मेरो काममा अवरोध नहोस् भनेर म कदम चाल्ने प्रतिबद्धता गर्छु।
म विश्वस्त छु कि तपाईंले यो बल majeure घटना बुझ्नुभयो।
भवदीय,
Pierre Lefebvre
इमेल हस्ताक्षर
स्पष्ट र व्यावसायिक संचारले यी पारिवारिक घटनाहरूलाई राम्रोसँग व्यवस्थित गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईंको व्यावसायिक प्रतिबद्धता मापन गर्दा तपाईंको प्रबन्धकले तपाईंको स्पष्टताको कदर गर्नेछ।