बढ्दो जोडिएको संसारमा, इमेल पेशेवरहरूका लागि प्रमुख सञ्चार उपकरण बनेको छ। चाहे ग्राहकहरूलाई सम्पर्क गर्ने, सहकर्मीहरूसँग कुरा गर्ने वा सोधपुछको जवाफ दिने, इमेल प्रायः सम्पर्कको पहिलो विधि हो।
यद्यपि, यो जान्न गाह्रो हुन सक्छ कि तपाइँका इमेलहरू पढिएका छन् र प्राप्तकर्ताहरूले तिनीहरूमा कारबाही गरेका छन् कि छैनन्। त्यहीँबाट मेलट्र्याक आउँछ। यस लेखमा, हामी मेलट्र्याक भनेको के हो, यसले कसरी काम गर्छ, र यसले तपाईंलाई आफ्नो उत्पादकता सुधार गर्न कसरी मद्दत गर्छ भनी व्याख्या गर्नेछौं।
Mailtrack के हो?
मेलट्र्याक एउटा एड-अन हो Gmail, Outlook र Apple Mail जस्ता इमेल क्लाइन्टहरूका लागि। यसले तपाइँलाई तपाइँको इमेलहरू वास्तविक समयमा ट्र्याक गर्न र प्राप्तकर्ताहरूले कहिले पढेका छन् भनेर जान्न अनुमति दिन्छ। मेलट्र्याकले तपाईंलाई इमेल कहिले खोलिन्छ र कति पटक पढिन्छ भनेर पनि थाहा दिन्छ। यो जान्न उपयोगी हुन सक्छ यदि कसैले तपाईंको सन्देश देखेको छ र यदि तिनीहरूले यसको जवाफ दिएका छन्।
मेलट्र्याकले कसरी काम गर्छ?
मेलट्र्याकले तपाईंले पठाउनुहुने प्रत्येक इमेलमा एउटा सानो, अदृश्य ट्र्याकिङ छवि थपेर काम गर्दछ। यो छवि सामान्यतया पारदर्शी पिक्सेल हो, जुन इमेलको मुख्य भागमा राखिएको हुन्छ। जब प्राप्तकर्ताले इमेल खोल्छ, छवि मेलट्र्याक सर्भरबाट डाउनलोड हुन्छ, इमेल खोलिएको संकेत गर्दछ।
मेलट्र्याकले प्रेषकलाई इमेल खोलिएको छ भनी थाहा दिनको लागि सूचना पठाउँछ। सूचनाहरू सामान्यतया इमेल वा डेस्कटप वा मोबाइल अनुप्रयोग मार्फत पठाइन्छ। मेलट्र्याकले तपाईंलाई सूचित गर्न सक्छ जब प्रापकहरूले तपाईंको इमेलहरूमा समावेश गरिएका लिङ्कहरूमा क्लिक गर्छन्।
मेलट्र्याकले तपाईंको उत्पादकता कसरी सुधार गर्न सक्छ?
मेलट्र्याकले तपाईको उत्पादकतालाई धेरै तरिकामा सुधार गर्न सक्छ। पहिले, यसले तपाइँलाई थाहा दिन्छ यदि प्राप्तकर्ताले तपाइँको इमेल देखेको छ। यसले तपाइँलाई रिमाइन्डर पठाउने वा फोन कलको साथ तपाइँको सन्देशलाई फलो अप गर्ने भनेर निर्धारण गर्न मद्दत गर्न सक्छ।
थप रूपमा, तपाईंको इमेलहरू ट्र्याक गरेर, मेलट्र्याकले तपाईंलाई सन्देशहरू पठाउनको लागि उत्तम समय निर्धारण गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यदि तपाईंले याद गर्नुभयो कि केही प्रापकहरूले सामान्यतया तपाईंको इमेलहरू बिहान सबेरै वा बेलुका खोल्छन् भने, तपाईं तदनुसार आफ्ना पठाउने तालिका बनाउन सक्नुहुन्छ।
मेलट्र्याकले तपाईंलाई प्रापकको व्यवहारलाई अझ राम्ररी बुझ्न मद्दत गर्न सक्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले फेला पार्नुभयो कि प्राप्तकर्ताले प्राय: तपाईंको इमेलहरू खोल्छन् तर कहिल्यै जवाफ दिँदैनन्, यो एक संकेत हुन सक्छ कि उनीहरूले तपाईंको प्रस्तावमा रुचि राख्दैनन्। त्यसपछि तपाईले आफ्नो प्रयासलाई अन्य सम्भावित ग्राहकहरूमा केन्द्रित गर्न सक्नुहुन्छ।
