इमेलको अन्त्यमा बेवास्ता गर्न विनम्र सूत्रहरू
बेकार वाक्यहरू, नकारात्मक सूत्रहरू, संक्षिप्त रूपहरू वा सूत्रहरूको सङ्कलन... यी सबै प्रयोगहरू इमेलको अन्त्यमा परित्याग गर्न योग्य छन्। तपाईले इमेलको अन्त्यमा सूत्रहरूमा थप संलग्न भएर धेरै प्राप्त गर्नुहुनेछ। यो उद्देश्यहरूको उपलब्धि हो जसले इमेल लेख्ने छनौटलाई उत्प्रेरित गर्यो। यदि तपाईं एक कार्यालय कर्मचारी हुनुहुन्छ वा नियमित रूपमा कामको लागि इमेल गर्ने कोही हुनुहुन्छ भने, यो लेख तपाईंको लागि हो। तपाईंले पक्कै पनि आफ्नो पत्राचार कला सुधार गर्नुहुनेछ।
सूत्रका केही उदाहरणहरू जसका लागि तपाईंले रोज्नु हुँदैन
यो स्लिप गर्न महत्त्वपूर्ण छ अभिवादन इमेलको अन्त्यमा, तर कुनै पनि होइन।
साधारण सूत्रहरू वा अनावश्यक वाक्यहरू मिलेर बनेको
एक आकर्षक सूत्रको साथ एक पेशेवर इमेल समाप्त गर्नाले प्रेषकलाई पढ्ने र प्राप्तकर्तालाई उहाँबाट के अपेक्षा गरिएको छ भनी थाहा दिने ग्यारेन्टी प्रदान गर्दछ। यद्यपि, एक धेरै स्टेरियोटिपिकल विनम्र वाक्यांश अपनाएर जस्तै: "कुनै पनि थप जानकारीको लागि तपाइँको डिस्पोजलमा बाँकी छ ...", त्यहाँ यो पढ्न नहुने ठूलो मौका छ। यो साँच्चै एकदम सामान्य छ।
अनावश्यक वाक्यले बनेको इमेलको अन्त्यमा विनम्र सूत्रहरू पनि बेवास्ता गर्नुपर्छ। न केवल तिनीहरूले सन्देशमा कुनै थप मूल्य थप्दैनन्, तिनीहरू अर्थहीन देखिन्छन् र प्रेषकलाई बदनाम गर्न सक्छन्।
नकारात्मक सूत्रहरू
सम्पादकीय सन्दर्भभन्दा बाहिर, यो धेरै अध्ययनहरूले स्थापित गरेको छ कि नकारात्मक सूत्रहरूले हाम्रो अवचेतनमा प्रभाव पार्छ। बरु, तिनीहरू निषेधित कार्यहरूबाट बच्नको सट्टा गर्न धकेल्छन्। नतिजाको रूपमा, "कृपया मलाई कल गर्नुहोस्" वा "हामी निश्चित हुनेछौं ..." जस्ता विनम्र अभिव्यक्तिहरू धेरै निमन्त्रणाजनक छन् र दुर्भाग्यवश विपरीत प्रभाव हुन सक्छ।
संचयी रूपमा सूत्रहरू
राम्रोको प्रशस्तताले कुनै हानि गर्दैन, तिनीहरू भन्छन्। तर हामीले यो ल्याटिन म्याक्सिम "Virtus stat in medio" (विचको मैदानमा सद्गुण) के गर्ने? विनम्र सूत्रहरू सन्दर्भमा छनोट गर्न सकिन्छ भनेर भन्न पर्याप्त छ, जब तिनीहरू जम्मा हुन्छन्, तिनीहरू चाँडै निष्क्रिय हुन सक्छन्।
तसर्थ, "छिट्टै भेटौंला, शुभ दिन, हार्दिकतापूर्वक" वा "धेरै राम्रो दिन, सम्मानपूर्वक" जस्ता विनम्र अभिव्यक्तिहरू बेवास्ता गर्नुपर्छ। तर, शिष्टताको कस्तो रूप अपनाउने ?
बरु, यी विनम्र अभिव्यक्तिहरूको लागि रोज्नुहोस्
जब तपाईं आफ्नो संवाददाताबाट प्रतिक्रियाको लागि पर्खिरहनु भएको छ, आदर्श भनेको भन्नु हो: "तपाईंको फिर्ती पेन्डिङ, कृपया..."। तपाईंको उपलब्धता देखाउनको लागि अन्य विनम्र अभिव्यक्तिहरू, "कृपया थाहा पाउनुहोस् कि तपाईंले हामीलाई सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ" वा "हामी तपाईंलाई हामीलाई सम्पर्क गर्न आमन्त्रित गर्दछौं"।
"मित्रता" वा "शुभ दिन" जस्ता विनम्र अभिव्यक्तिहरू प्रयोग गरिनुपर्छ जब तपाइँ पहिले नै प्राप्तकर्तासँग कुराकानी गर्न प्रयोग गरिरहनुभएको छ।
विनम्र अभिव्यक्तिको लागि "इमान्दारीपूर्वक" वा "धेरै सौहार्दपूर्ण", तिनीहरू परिस्थितिहरूको लागि उपयुक्त छन् जसमा तपाईंले पहिले आफ्नो वार्ताकारसँग धेरै पटक कुरा गर्नुभएको छ।
विनम्र सूत्रको सन्दर्भमा "इमान्दारीपूर्वक," तपाइँलाई थाहा हुनुपर्छ कि यो धेरै अनुकूल र औपचारिक छ। यदि तपाईंले प्राप्तकर्तालाई कहिल्यै भेट्नुभएको छैन भने, यो सूत्र अझै पनि मान्य रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
