कम्पनीहरूमा, प्रायः रिपोर्टहरू वा सारांश ईमेलहरू द्वारा अनुगमन गरिन्छ ताकि ती व्यक्तिहरूलाई भाग लिन सक्षम भएन भने के हो भनेर थाहा छ, वा ती लिखित रेकर्ड राख्न को लागी। । यस लेखमा, हामी तपाईंलाई एक बैठक पछि एक सारांश ईमेल लेख्न मद्दत गर्दछौं।
बैठकको सारांश लेख्नुहोस्
जब बैठकमा नोटहरू लिनुहुन्छ, त्यहाँ मुख्य तत्वहरू ध्यान दिनुहोस्, तब सारांश लेख्नको लागि सक्षम हुन:
- सहभागीहरूको सहभागिता र नामहरूको संख्या
- बैठकको प्रस :्ग: मिति, समय, स्थान, आयोजक
- बैठकको विषय: दुबै मुख्य विषय र छलफल गरिएका विभिन्न विषयहरू
- अधिकांश मुद्दाहरु संबोधित
- बैठकको निष्कर्ष र सहभागीहरूलाई सौंपाएका कार्यहरू
बैठकको तपाईंको सारांश इमेल सबै सहभागिताहरूमा पठाइएको छ, तर तिनीहरू चिन्तित भएकाहरूलाई पनि, उदाहरणका लागि तपाइँको विभागमा, जो उपस्थित हुन असमर्थ वा जो निम्ता नगरिएको थिएन।
बैठक संश्लेषण ईमेल टेम्प्लेट
यहाँ एक छ emai मोडेलl बैठक सारांश:
विषय: [विषय] मा [मिति] को बैठकको सारांश
Bonjour à tous,
[Host] मा होस्टिंग [होस्ट] द्वारा [मिति] मा [venue] मा होईन मा मीटिंग को सारांश तल खोज्नुहोस्।
यस बैठकमा X व्यक्तिहरू उपस्थित थिए। श्रीमती / श्री [आयोजक] ले [शीर्षक] मा प्रस्तुतीकरणको साथ बैठक खोल्यो। त्यसपछि हामीले निम्न मुद्दाहरूमा छलफल गर्यौं:
[छलफलका मुद्दाहरू छलफल र छोटो सारांश]
हाम्रो बहस पछि, निम्न बुँदाहरू देखा पर्यो:
[बैठक र कार्यहरूको निष्कर्षको सूची]।
अर्को बैठक यी मुद्दाहरूमा प्रगतिको पछाडि [मिति] लगभग आयोजित गरिनेछ। तपाइँ भाग लिन निमन्त्रणा गर्नु अघि एक पन्ध्र अर्ब पाउनुहुनेछ।
ईमानदारी देखि,
[हस्ताक्षर]
