तपाईंलाई एक व्यावसायिक घटनामा निमन्त्रणा गर्न सकिन्छ, तर तपाई भाग लिन सक्नुहुन्न। यी घटनाहरूमा, यो व्यक्तिलाई तपाईले निमन्त्रणा पठाउनुभएको व्यक्तिलाई सूचित गर्न आवश्यक छ जुन तपाईंको ईमेलबाट अस्वीकारको औपचारिक रूपमा लिखित हुन्छ। यो लेखले तपाईंलाई निमन्त्रणा ईमेललाई एक व्यावसायिक कार्यक्रममा लेख्नको लागि केही सुझाव दिन्छ।
इन्कार गर्नुहोस्
जब तपाइँ निमन्त्रणा प्राप्त गर्नुहुन्छ, तपाइँ सामान्यतया जान्न चाहानुहुन्छ कि तपाईं दिन को लागी नि: शुल्क जवाफ दिने हो भने वा तपाइँको अन्तरक्रियाकर्ताको लागी। अस्वीकार को मामला मा, तपाईंको पत्र साक्षात्कार नदिने को लागि स्वच्छ हुनु पर्छ कि तपाईंले भाग नहीं लिनु किनकी घटना तपाईंलाई रुचि नहीं गर्छन।
ईमेल द्वारा अस्वीकार व्यक्त गर्न केही सुझावहरू
एक औपचारिक अस्वीकार इमेल लेख्न हाम्रो पहिलो सल्लाह भनेको तपाईंको अस्वीकार को औचित्य साबित गर्न को लागी, बिना विवरण मा जा रहयो हो, तर तपाईंको इन्कार गर्ने को लागी राम्रो विश्वास मा आफ्नो अन्तर्वार्ता को प्रदर्शित गर्न को लागि पर्याप्त छ।
आफ्नो निमन्त्रणाको लागि तपाइँको अन्तरक्रियाकर्तालाई धन्यवाद दिँदै आफ्नो ईमेल सुरू गर्नुहोस्। त्यसपछि तपाईंको अपवादको जस्टिफाइ गर्नुहोस्। इ-मेलको लागी, विनम्र र कौशलतापूर्वक रहनुहोस्। अन्तमा, माफी माग्नुहोस् र अर्को पटक खुल्ला मौका छोड्नुहोस् (धेरै गरिरहनु)।
अस्वीकार व्यक्त गर्न इमेल टेम्पलेट
यहाँ एक छ इमेल टेम्पलेट पेशागत निम्तोमा तपाईंको अस्वीकार व्यक्त गर्न, स्कूलको पछाडि-स्कूल रणनीति प्रस्तुत गर्न बिहानको खाजामा निमन्त्रणाको उदाहरण मार्फतः
विषय: [मिति] को ब्रेकफास्ट आमन्त्रित।
सर / मैडम,
[मिति] मा नाश्ता प्रस्तुति नाश्ता प्रस्तुतिको लागि निमन्त्रणाको लागि धन्यवाद। दुर्भाग्यवश, म उपस्थित हुन सक्दिन किनकि म बिहानै ग्राहकहरूसँग भेट्नेछु। माफी माईन। म यहाँ हुन सक्दैन किनभने मैले वर्षको शुरुवातमा यस वार्षिक बैठकको लागी हेर्दै थिएँ।
[एक सहकर्मी] मेरो ठाउँमा भाग लिन र मलाई यो अनौपचारिक बैठकको समयमा के भनिएको छ मलाई रिपोर्ट गर्न सक्दछ। म अर्को पटकको लागि तपाईंको अभावमा छु!
ईमानदारी देखि,
[हस्ताक्षर]
