एक पेशेवर सन्दर्भमा, कुनै पनि अभाव अग्रिम र उचित मा उत्प्रेरित गर्नु पर्छ, विशेष गरी यदि यो एक असाधारण अनुपस्थिति हो (उदाहरणका लागि आधा दिन)। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई अयोग्य ठहराएको ईमेल लेख्नका लागि केहि सुझाव दिन्छौं।

अनुपस्थितिलाई जस्ट गर्नुहोस्

अनुपस्थितिको न्यायिक कुरा महत्त्वपूर्ण छ, विशेष गरी यदि अनुपस्थिति अप्रत्याशित रूपमा आउँदछ (मात्र केहि दिन अगाडि) वा तपाईंको विभागको लागि त्यहाँ केहि महत्त्वपूर्ण चीजहरू छन्, जस्तै बैठक वा ठूलो हतार यदि यो बिरामी बिदा छ भने, तपाईं एक चिकित्सा प्रमाणपत्र तपाईं एक बिरामी छ कि औचित्य प्रमाणित गर्न पर्छ! त्यस्तै, मृत्युको कारण अपवादको बिदाको अवस्थामा: तपाईंले मृत्यु प्रमाणपत्र प्रस्तुत गर्नुपर्नेछ।

असुविधालाई औचित्य गर्न केही सुझावहरू

द्वारा अनुपस्थित को औचित्यको लागि इमेलतपाईं पहिले देखि नै आफ्नो अनुपस्थितिको मिति र समय घोषणा गरेर सुरू गर्नु पर्छ, ताकि सुरुबाट कुनै गलतफ्लुन्डिङ छैन।

त्यसपछि अनुलग्नक वा अन्य माध्यमहरू संलग्न गरेर तपाईंको अनुपस्थितिको आवश्यकतालाई जस्टिफाइ गर्नुहोस्।

तपाईं पनि, हुनसक्छ यदि अनुपस्थिति धेरै खराब हुन्छ, यस अनुपस्थितिको लागि तयार बनाउन तपाईंको उच्च भन्दा राम्रो विकल्प प्रस्ताव गर्नुहोस्।

अनुपस्थितिलाई औचित्य गर्न इमेल टेम्पलेट

अनुपस्थितिलाई प्रमाणित गर्न यहाँ ईमेलको उदाहरण छ:

विषय: मेडिकल जाँचको कारण अनुपस्थिति

सर / मैडम,

म तपाईलाई सूचित गर्दछु कि म [तारिख], हरेक दिउँसो मेरो कार्यस्थानबाट टाढा रहनेछु, किनभने मलाई साइकल दुर्घटना पछि मेडिकल परीक्षाहरू पास गर्नु पर्छ।

म [मिति] को रूपमा मेरो व्यावसायिक गतिविधि पुन: शुरू गर्नेछु।

कृपया [DATE] को दोहोरो को लागी मेडिकल अप्ठ्यारोमा प्रमाणपत्र र मेरो डाक्टर द्वारा जारी कार्य अवरोध को संलग्न गर्नुहोस्।

हालको बैठकको बारेमा, श्री यति-र-त मलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ र मलाई एक विस्तृत रिपोर्ट पठाउनेछ।

ईमानदारी देखि,

[हस्ताक्षर]

 

 

रिड  मिल्ने टिप्पणी, प्रभावकारी हुन सुझावहरू