यस लेखमा, हामी कसरी विलम्ब को औचित्य दिन ईमेल लेख्नको लागि व्याख्या गर्दछौ कि, यो बिहानको ढिलाइ वा तपाईंको काम प्रतिपादन को लागी समयरेखामा विलम्ब हो कि होईन।

ढिलाइलाई किन ठिक ठान्ने?

त्यहाँ धेरै अवसरहरू छन् जुन तपाईं विलम्बलाई औचित्य दिनुपर्नेछ। यो हुनसक्छ किनभने तपाईं अनपेक्षित घटनाको कारण कामको लागि ढिलो हुनुहुन्छ, वा किनकि तपाईं कामको लागि ढिलाइ भएको छ। कुनै पनि अवस्थामा, वैध कारणहरूको लागि तपाईंको विलम्ब औचित्य र तपाईंको पर्यवेक्षकलाई माफी माग्न महत्त्वपूर्ण छ।

आश्वासन दिनुहोस्, ढिलाइ बर्खास्तको लागि कारण हुन सक्दैन यदि यो टाढा वा सामयिक छ भने! यद्यपि यो अझै पनि महत्त्वपूर्ण छ कि यसलाई तपाईको राम्रो विश्वास देखाउन औचित्य साबित गर्न सकिन्छ।

केहि सुझावहरू ईमेल द्वारा ढिलाइ को औचित्य गर्न

जब तपाइँले ढिलाइलाई औचित्य दिनुहुन्छ ईमेलतपाईंले आफ्नो औचित्यको समर्थन गर्नु आवश्यक छ कि यो विश्वसनीय छ, किनकि तपाईंसँग चेहराको अभिव्यक्तिलाई समझाउने संभावना छैन।

सबैभन्दा पहिले, यो तपाईंको ढिलाईको लागि माफी मागेर महत्त्वपूर्ण छ। यदि ढिलाइ तपाइँमा निर्भर छैन भने, तपाइँको पर्यवेक्षकले यसलाई बुझ्नै पर्दछ। ढिलाइ तपाईं आउँछ भने, अनावश्यक तपाईं flagellate, तर आफूलाई माफ र तपाईं यस फेरि आउँदैन सुनिश्चित गर्नेछ उल्लेख गरे।

त्यसो भए जहाँसम्म सम्भव भएसम्म, शारीरिक प्रमाण संग तपाईंको औचित्य समर्थन गर्नुहोस्। यदि तपाईं एक मेडिकल अपोइन्टमेन्टको लागि ढिला हुनुहुन्छ भने (उदाहरणका लागि, रक्त परीक्षण), तपाईं एक मेडिकल प्रमाणपत्र देखाउन सक्षम हुनुपर्दछ। त्यस्तै प्रकारले यदि तपाईले ढिलाइ गरीएको काम फिर्ता गर्नुभयो किनकि तपाइँले तपाइँको वार्तालापकर्ताले पहिले प्रतिक्रिया प्राप्त गर्नुभएको थिएन: तपाईको ईमेलमा ढिला जवाफको प्रतिलिपि संलग्न गर्नुहोस्।

विलम्बलाई औचित्य गर्न इमेल टेम्पलेट

यहाँ ई-मेल द्वारा देरी को औचित्यको लागी एक अनुयायी हो, यदि हामी एक मेडिकल वेभसाइटको उदाहरण लिन्छ जुन अपेक्षित भन्दा लामो समय सम्म समाप्त भयो।

विषय: चिकित्सा भेटघाटको कारण ढिलाइ

सर / मैडम,

म बिहानै ढिलो हुन माफी माफी चाहन्छु।

मैले 8h मा नियमित मेडिकल परीक्षाको लागी नियुक्ति गरें, जुन आशा भन्दा बढी समय लाग्यो। संलग्न यस परीक्षाको प्रमाणपत्र हो।

मलाई आशा छ कि तपाईंसँग मेरो अभाव संग कुनै समस्या छैन र म तपाईंको समझको लागि धन्यवाद

ईमानदारी देखि,

[विधुतीय दस्तखत]

तपाइँको अवस्था अनुकूल गर्न को लागी दस अतिरिक्त मोडलहरु यहाँ छन्

ईमेल १: बिरामी बच्चाको कारण ढिलाइ

नमस्ते [पर्यवेक्षकको नाम],

मैले यस ढिलाइको लागि माफी माग्दैछु… ..

दुर्भाग्यवस, यो ढिलाइ मेरो नियन्त्रण बाहिरको एउटा असाधारण स्थितिको कारणले हो, किनकि मेरो बच्चा गम्भीर बिरामी पर्यो। मैले उनलाई तुरुन्तै डाक्टरमा लैजानुपर्‍यो। मैले समात्न कोशिस गरेँ र आइपुगेँ ... घण्टा ढिलो।

यस ढिलाइले गर्दा आउन सक्ने कठिनाइहरूको बारेमा सचेत हुन, म तपाईंलाई साँचो हृदयले माफी प्रदान गर्न चाहन्छु। म कुनै असुविधा हुनबाट जोगिन आवश्यक भएको खण्डमा हालको फाइलहरूमा लिइएको ढिलाइलाई द्रुत गतिमा समात्न म हिचकिचाउँदिन।

कृपया स्वीकार गर्नुहोस्, महोदया / सर, मेरो शुभकामनाको अभिव्यक्ति।

[विधुतीय दस्तखत]

ईमेल २: ट्रेनको ढिलाइ

नमस्ते [पर्यवेक्षकको नाम],

मैले लेखेको स्वतन्त्रता लिन्छु मेरो… घण्टाको ढिलाइको लागि माफी माग्नको लागि।

वास्तवमा, त्यस दिन, मेरो ट्रेन रद्द गरियो जब म स्टेशनमा आइपुगेको थियो, अघिल्लो दिन वा मेरो घर छोड्नुभन्दा पहिले कुनै घोषणा नगरी। रेल ढिलाइ ट्र्याकमा सामानको कारणले गर्दा भएको थियो, ट्रेनहरूलाई hours घण्टा सम्म दौड्नबाट रोक्दै।

म मेरो नियन्त्रण बाहिर यो ढिलाइको लागि गहिरो माफी चाहन्छु। वर्तमान फाईलहरूलाई अन्तिम रूप दिन र यस प्रोजेक्टमा सम्पूर्ण टोलीलाई दण्ड दिनबाट जोगिनको लागि हराएको घण्टाको लागि अप्ठ्यारो बनाउन मैले के आवश्यक छ भन्ने गर्छु।

म तपाईंको सम्पूर्ण निपटानमा रहन्छु, र कृपया मेरो उच्च विचारको अभिव्यक्ति स्वीकार्नुहोस्।

भवदीय,

[विधुतीय दस्तखत]

ईमेल:: ट्राफिक जामको कारण ढिलाइ भयो

नमस्ते [पर्यवेक्षकको नाम],

म यहाँ ... को बैठकको लागि ढिला भएकोमा माफी चाहन्छु। जुन… .. घण्टामा हुनेवाला थियो।

त्यो दिन, म वास्तवमा ट्राफिक लेनमा गम्भीर दुर्घटनाको कारण ... घण्टाको लागि ट्राफिकमा अड्केको थिएँ। धेरै लेनहरू आपतकालिन सेवाहरू बन्नका लागि बन्द गरिएका थिए, जसको कारण ट्राफिकमा ठूलो गिरावट आयो।

यस अप्रत्याशित ढिलाइका लागि म साँचो हृदयले माफी चाहन्छु, हराएको समयको लागि अप्ठ्यारोमा बस्न र बैठकमा छलफल गरिएका विषयहरूको नोट लिन म अलि लामो समय बस्नेछु।

म तपाईको समझका लागि अग्रिम धन्यवाद दिन्छु, र तपाईलाई मेरो शुभकामना व्यक्त गर्न अभिव्यक्ति गर्न विश्वास गर्दछु।

[विधुतीय दस्तखत]

ईमेल:: हिउँको कारण ढिलाइ

नमस्ते [पर्यवेक्षकको नाम],

म तपाइँको ......… घण्टाको ढिलाइको बारेमा तपाइँसँग फेरि आउँदैछु।

The… /… /…। , राति हिउँ परेको थियो। जब म उठें, सबै यातायात लेनहरू हिउँको मात्रा र सडकहरू नुहाउने अभावका कारण टाढा हुन सकेका थिए।

मैले जे भए पनि सार्वजनिक यातायातद्वारा अफिसमा आउन कोशिस गरें, तर कुनै रेल भने चलिरहेको थिएन किनभने सबै ट्र्याकहरू हिउँले भरिएको थियो। मैले रेल पाउनु भन्दा hours घण्टा सम्म मैले कुर्नु पर्‍यो।

म यस अप्रत्याशित घटनाका लागि साँचो हृदयले माफी माग्दछु, म यो घटनाका कारण मेरो काममा ढिलाइ गर्न अग्रसर हुन आवश्यक पर्ने कार्यहरू गर्नेछु।

आशा छ कि यस घटनाले तपाईलाई धेरै दण्डित गर्दैन, कृपया मेरो उत्कृष्ट सादरको अभिव्यक्ति स्वीकार गर्नुहोस्।

[विधुतीय दस्तखत]

ईमेल:: एक साइकल दुर्घटनाको कारण ढिलाइ

नमस्ते [पर्यवेक्षकको नाम],

म यो सन्देश यस बिहान मैले ढिला गरेको ढिलाइ वर्णन गर्न प्रयोग गर्न चाहन्छु।

वास्तवमा, म हरेक दिन चक्र गर्छु। आज, मेरो सामान्य मार्ग लिँदै गर्दा, एउटा कारले मलाई काट्यो र खतरनाक ढंगले मलाई ढकढक्यायो। मलाई टुक्रिएको टाउको थियो र केही उपचारको लागि आपतकालीन कोठामा जानुपर्‍यो। यसले मलाई बिहानको राम्रो भागको लागि टाढा हुनु पर्ने कारण बताउँछ, तर म अस्पतालबाट सिधै काम गर्न आएको हुँ।

साथै, म मेरो नियन्त्रण भन्दा बाहिरको र यस असुविधाको लागि यस ढिलाइको लागि साँचो हृदयले माफी प्रदान गर्दछु। म पूरै टीममा पूर्वाग्रह पैदा गर्नबाट बच्न ढिलाइमा अगाडि बढ्ने छु।

तपाईको बाँकी रहेकोमा,

भवदीय,

[विधुतीय दस्तखत]

ईमेल:: ज्वरोको कारण minutes 6 मिनेट ढिलाइ

नमस्ते [पर्यवेक्षकको नाम],

म ..... minutes minutes मिनेट ढिलाइ भएकोमा गहिरो माफी माग्न चाहन्छु।

मलाई वास्तवमै रातको ज्वरो आएको थियो… .. मैले औषधी लिएँ तर बिहान उठ्दा मलाई ठूलो टाउको दुख्यो र अझै थोरै नराम्रो महसुस भयो। राम्रो अवस्थामा काम गर्न आउनु भन्दा पहिले म बिमारीको लागि केहि मिनेट पर्खें।

यसले मेरो minutes 45 मिनेट ढिलाइलाई वर्णन गर्दछ जसको लागि म इमानदारसाथ माफी माग्न चाहन्छु। म आशा गर्दछु कि मैले तपाईलाई कुनै क्षति पुर्याएको छैन। यस ढिलाइको लागि मैले यस बेलुका केही बेर पछि बस्न दिनेछु।

तपाईंको बुझाइको लागि धन्यवाद र म तपाईंको अभावमा छु।

[विधुतीय दस्तखत]

ईमेल:: कार बिच्छेदको कारण ढिलाइ

नमस्ते [पर्यवेक्षकको नाम],

मेरो कार बिच्छेदको कारण, म तपाईंलाई लेख्ने स्वतन्त्रता दिन्छु भनेर चेतावनी दिन म ढिला हुनेछु। आज बिहान मिनेट / घण्टा।

वास्तवमा, मैले यसलाई सार्वजनिक यातायात लिन आउनु भन्दा पहिले नै ग्यारेजमा तुरुन्तै तल झारिनुपर्‍यो। म अफिसमा आउने आशा गर्दछु ... अधिकतम घण्टामा

असुविधाको लागि म इमान्दारीले माफी चाहन्छु र यो ढिलाइका लागि आवश्यक पर्ने कार्यहरू गर्नेछु। तपाइँको जानकारी को लागी, म तपाईंलाई आज फाईल पठाउन चाहान्छु ... भर्खर पछिल्लो बजे।

तपाईको बुझिदिनु भएकोमा धन्यवाद र म अफिसमा नपुगुन्जेल फोन र ईमेल मार्फत उपलब्ध रहन्छु।

भवदीय,

[विधुतीय दस्तखत]

ईमेल:: स्कूल बैठकको कारण ढिलाइ

नमस्ते [पर्यवेक्षकको नाम],

म यस छोटो सन्देशद्वारा मेरो ढिलाइको लागि माफी चाहन्छु। घण्टा आज बिहान।

दुर्भाग्यवश, म बिहानै मेरो बच्चाको स्कूलमा एक अत्यावश्यक भेट भयो। जो अपेक्षित भन्दा थोरै समय लिए। बैठक जो :7::30० देखि :8:१ from सम्म हुने थियो, अन्तमा… मा समाप्त भयो। समय मैले सकेसम्म चाँडो अफिसमा पुग्न सक्दो कोसिस गरें।

म यस घटनाको लागि माफी चाहन्छु। म दिन को फाईलमा ढिलाइ गर्न को लागी कदम चाल्छु, टोलीलाई दंडित नगरेको आशामा।

तिमीले बुझिदियेकोमा धन्यवाद,

भवदीय,

[विधुतीय दस्तखत]

ईमेल:: ढिलाइ जाग्यो कलको कारण

नमस्ते [पर्यवेक्षकको नाम],

म… मिनेट / घण्टा ढिलाइ भएकोमा माफी माग्न चाहन्छु।

वास्तवमा, त्यो बिहान, मैले मेरो अलार्म घडी बजिरहेको सुन्न पाइन र मैले काममा पुग्नको लागि ट्रेनमा छुटाएको छु। अर्को ट्रेन आधा घण्टा पछि थियो, जसले लामो ढिलाइलाई वर्णन गर्दछ। धेरै वर्षहरुमा पहिलो पटक भएको यो घटनाको लागि म हार्दिक क्षमा चाहन्छु।

भविष्यमा यस्तो परिस्थिति फेरि नजान्ने कुराको सुनिश्चित गर्न चाहन्छु, र आज पछि अफिसमा केही समय बसेर समात्छु।

यस घटनाको साथ मैले तपाईंलाई ज्यादै चिन्तित गरेको छैन भन्ने आशामा, कृपया मेरो उच्च विचारको अभिव्यक्ति स्वीकार्नुहोस्।

[विधुतीय दस्तखत]

ईमेल १०: हड्तालको कारण ढिलाइ

नमस्ते [पर्यवेक्षकको नाम],

म मेरो ढिलाइको लागि माफी माग्दै लेख्दै छु…। … ..

वास्तवमा, त्यस दिन एक राष्ट्रिय हडतालको आयोजना गरिएको थियो जसको दौरान सार्वजनिक यातायात र मोटर चालकहरू सामान्य अवस्थामा सर्कुलेट गर्न सक्दैनन्। यसैले कामको लागि समयमै पुग्न असम्भव थियो किनकि म न त मेरो कार प्रयोग गर्न सक्थें न सार्वजनिक यातायात लिन सक्थें।

साथै, मैले अर्को ट्रेन लिनका लागि स्थिति कम वा कम सामान्यमा फर्केर नआउन्जेल मैले कुर्नु पर्‍यो।

यस घटनाको लागि मेरो नियन्त्रण भन्दा बाहिर माफी चाहन्छु। मैले तपाईंलाई परियोजनामा ​​मेरो योगदान पठाउँदैछु। जुन आजको लागि हो।

बाँकी यसको बारेमा छलफल गर्न,

[विधुतीय दस्तखत]

 

रिड  बुलेटेड सूची र पढ्न योग्यता