मेल वा मेल: कुनलाई प्राथमिकता दिनुपर्छ?

संवाददातालाई पत्र वा पत्र पठाउनु धेरै व्यापक अभ्यास हो। यदि आज त्यहाँ कुरियर सिफारिस गर्ने सम्भावना छ भने, यो स्पष्ट छ कि इमेलले सन्देशहरूको प्रसारणमा थप गतिको ग्यारेन्टी गर्दछ। यद्यपि, त्यहाँ व्यावसायिक सन्दर्भमा अवसरहरू छन् जहाँ इमेल प्रयोग गरेर पत्र भन्दा बढी फाइदाजनक हुन्छ। उनले भने, विनम्र अभिव्यक्तिको उचित प्रयोगलाई बेवास्ता गर्नु हुँदैन। मेल वा मेल: कुन कुरालाई प्राथमिकता दिनुपर्छ र कुन विनम्र सूत्रहरू निश्चित परिस्थितिहरूमा उपयुक्त छन्?

कहिले पत्र पठाउने?

निश्चित विशिष्ट सन्दर्भहरूमा पत्रहरू पठाउन सल्लाह दिइन्छ। कहिलेकाहीँ यो कानून हो जसले तपाईंलाई यो गर्न आवश्यक छ।

कामदार संसारमा राजीनामा पत्र पठाउने, बर्खास्त गर्ने अन्तर्वार्ताको लागि बोलाउने वा पत्रमा निवेदन वा निर्णयलाई औपचारिकता दिएर परीक्षण अवधि तोड्ने चलन छ।

ग्राहक-आपूर्तिकर्ता सम्बन्धको सन्दर्भमा, हामी पत्रको ठेगाना, भुक्तान नगरिएको इनभ्वाइसको लागि औपचारिक सूचना, दोषपूर्ण उत्पादनको डेलिभरी पछि माफी माग्ने वा दोषपूर्ण उत्पादनको औपचारिक सूचना आवश्यक पर्ने परिस्थितिहरू मध्ये उद्धृत गर्न सक्छौं। अर्डरको डेलिभरी। ।

तपाईंले कहिले व्यावसायिक इमेल पठाउन रुचाउनु पर्छ?

व्यवहारमा, एक पत्र पठाउनु व्यावसायिक सन्दर्भमा हुने दैनिक आदानप्रदानहरूमा फिट हुन्छ। यो मामला हो जब यो एक सम्भावित को एक उद्धरण पठाउन को लागी आउँदछ, एक ओवरड्यु इनभ्वाइस को बारे मा एक ग्राहक को पुन: सुरु गर्न वा एक सहकर्मी लाई कागजातहरु पठाउन को लागी आउँछ।

रिड  पत्र टेम्पलेट कुनै पनि खाताबाट ब्यालेन्स स्वीकार गर्न वा अस्वीकार गर्न

तर व्यावसायिक इमेल कहिले प्रयोग गर्ने भनेर थाहा पाउनु एउटा कुरा हो र अर्को भनेको विनम्र अभिव्यक्तिको राम्रो प्रयोग गर्नु हो।

फलो-अप इमेलको संरचना के हो?

ग्राहकको फलो-अप इमेल सामान्यतया 7 भागहरूमा संरचित हुन्छ। हामी यी मध्ये उद्धृत गर्न सक्छौं:

  • व्यक्तिगत विनम्र सूत्र
  • हुक
  • सन्दर्भ
  • परियोजना
  • कार्य गर्न आह्वान
  • संक्रमण
  • अन्तिम विनम्र वाक्यांश

इमेलको सुरुमा विनम्र सूत्रको सन्दर्भमा, यसलाई निजीकृत गर्न सिफारिस गरिन्छ। तपाईं उदाहरणका लागि भन्न सक्नुहुन्छ: "हेलो + अन्तिम नाम / पहिलो नाम"।

अन्तिम विनम्र सूत्रको लागि, तपाइँ यसलाई अपनाउन सक्नुहुन्छ: "तपाईंको फिर्ती पेन्डिङ, म तपाईंलाई दिनको राम्रो अन्त्यको कामना गर्दछु र अवश्य पनि उपलब्ध रहनुहोस्"। यो विनम्र सूत्र ग्राहकलाई उपयुक्त हुन्छ जससँग तपाइँसँग केहि हदसम्म व्यापक व्यापार सम्बन्ध छ वा तपाइँ विशेष रूपमा चिन्नुभएको ग्राहक।

जब यो ग्राहकको कुरा आउँछ जससँग तपाईंले दैनिक सम्बन्ध विकास गर्नुभएको छैन, इमेलको सुरुमा विनम्र सूत्र "श्री…" वा "सुश्री..." प्रकारको हुनुपर्छ। इमेलको अन्त्यमा विनम्र सूत्रको लागि, तपाईंले सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ "तपाईंको फिर्ती पेन्डिङ, कृपया मेरो उत्कृष्ट भावनाहरूको आश्वासन स्वीकार गर्नुहोस्"।

ग्राहकलाई उद्धरणहरू प्रसारण गर्न, संरचना लगभग समान छ। यद्यपि, सहकर्मीलाई कागजातहरू हस्तान्तरण गर्दा, तपाईंलाई नमस्कार भन्नबाट कुनै पनि कुराले रोक्दैन। इमेलको अन्त्यमा, विनम्र अभिव्यक्तिहरू जस्तै "इमान्दारिता" वा "दयालु अभिवादन" पनि सिफारिस गरिन्छ।

रिड  तपाईंको लिखित र मौखिक संचार सुधार गर्नुहोस्