रिपोर्ट: essential आवश्यक बुँदा सफल हुनको लागि
तपाईंले एक बनाउनु पर्छ रिपोर्ट, वा एक रिपोर्ट, तपाइँको प्रबन्धक को अनुरोध मा। तर, तपाईंलाई थाहा छैन कहाँ सुरु गर्ने वा कसरी यसलाई बनाउने।
यहाँ, मैले यो रिपोर्ट कुशलतापूर्वक र एक निश्चित गति संग एहसास गर्न 4 बिन्दुहरुमा एक सरल प्रक्रिया प्रकट गर्दछु। यो एक तार्किक कालोनोलोजीमा लेखिएको हुनुपर्छ।
एक रिपोर्ट को उपयोग के हो?
यसले व्यक्तिलाई क्षमता दिन्छ जसको लागि निर्भर हुनको लागि यो उद्देश्य राखिएको हो प्रस्तुत डाटा एक कार्यमा निर्णय गर्न। रिपोर्टमा रेकर्ड गरिएको जानकारीले निर्णय लिनको लागि आवश्यक एक वा बढी प्रश्नहरूको उत्तर दिन सम्भव बनाउँदछ।
उनले भने, एक कर्मचारीले एक विशेष विषयमा आफ्नो पर्यवेक्षकलाई सुझावहरू प्रस्ताव गर्नको लागि एक रिपोर्ट लेख्न सक्षम छन्, उदाहरणका लागि सुधारको लागि, सेवाको संगठन वा प्रतिस्थापन सामाग्री। एक रिपोर्ट एक उत्कृष्ट र उनको अधीनस्थ को बीच संवाद को एक उत्कृष्ट तरीका हो।
रिपोर्टको उद्देश्यमा निर्भर गर्दछ, यसको प्रस्तुतीकरण फरक हुन सक्छ, तर मैले तल प्रकट गर्ने प्रक्रियालाई तपाईले गर्नु पर्छ कि सबै रिपोर्टहरूको लागि वैध छ।
पहिलो पोइन्ट - अनुरोध सटीक र स्पष्ट हुनुपर्दछ।
यो पहिलो बिन्दु आवश्यक बिन्दु हुनेछ जुन तपाईंको सबै काम आधारित हुनेछ। यसले सम्बन्धित क्षेत्रलाई पनि पारित गर्नेछ।
रिपोर्ट प्राप्तकर्ता
- ऊ तपाईको रिपोर्टबाट के चाहान्छ?
- उनको लागि रिपोर्ट को लक्ष्य र उद्देश्य के हो?
- तपाईंको प्राप्तकर्ताको लागि रिपोर्ट कसरी उपयोगी हुनेछ?
- के प्राप्तकर्तालाई विषय पहिले नै थाहा छ?
- थाहा छ के उनको ज्ञान यति नै छ कि पहिले नै ज्ञात जानकारी दोहोरिने छैन।
मामला र परिमार्जनहरू
- के अवस्था छ?
- रिपोर्टको अनुरोधसँग जोडिएका कारणहरू के के छन्: कठिनाइ, रूपान्तरण, विकास, संशोधन, सुधारहरू?
दोस्रो बिन्दु - विचार गर्नुहोस्, अनि आवश्यक जानकारी चयन गर्नुहोस्।
जानकारी धेरै हुन सक्छ, कि नोटहरू, कागजातहरू वा अन्य रिपोर्टहरू, र विभिन्न स्रोतहरू, तर के महत्त्वपूर्ण छ मात्र आवश्यक, आवश्यक र आवश्यकहरू सम्झना छनौट हुने हुनुपर्छ र कम ब्याजको जानकारी द्वारा नमिल्ने वा दोहोर्याउने अन्तिम रिपोर्टलाई हानि गर्न सक्दछ। यसकारण तपाईले अनुरोध गर्नु भएको रिपोर्टसँग सम्बन्धित सबैभन्दा उपयुक्त जानकारी मात्र प्रयोग गर्नुपर्छ।
तेस्रो बिन्दु - योजना व्यवस्थित र कार्यान्वयन गर्नुहोस्
सामान्यतया, योजना परिचयको साथ सुरु हुन्छ, त्यसपछि विकासको साथ जारी छ, र एक निष्कर्ष संग समाप्त हुन्छ।
तल, उजागर योजना सामान्यतया भेटिएको छ। परिचय र समापनको भूमिका फरक छैन, आफ्नो अन्तर्राष्ट्रिय भूमिका राख्न। Conversely, विकास variably तपाईं हासिल गर्नेछ भन्ने रिपोर्ट अनुसार डिजाइन गर्न सकिन्छ।
रिपोर्टको परिचय
यसले रिपोर्टको धेरै कारणसँग सम्बन्धित आवश्यक जानकारी प्रदान गर्दछ; यसको प्रेरणा, यसको आशय, यसको rais d'être, यसको prerogatives।
यो जानकारी छोटकरीमा व्यापक र पूर्ण रहेको हुँदा एक संक्षिप्त लिखित रिपोर्ट विषयको पूरा गर्नै पर्छ।
यो परिचय उपेक्षा गर्न बिल्कुल असामान्य छ, किनकि यसले अग्रिम डेटा को प्राप्तकर्ता र रिपोर्ट दुवै लेखकले एक-अर्कालाई बुझ्न निश्चित हुन अनुमति दिन्छ भन्ने स्पष्ट डेटा वर्णन गर्दछ। यसले अनुरोधको सर्तहरू पनि सम्झन मद्दत पुर्याउँछ, स्थिति, सर्तहरू तुरुन्तै रिपोर्ट गरिएको छैन जब सर्तहरू पछि यो पुन: कन्फिगर गर्न आवश्यक छ।
रिपोर्टको विकास
विकास सामान्यतया तीन खण्डहरूमा विभाजित हुन्छ।
- अवस्था वा सन्दर्भको एक ठोस अनि निष्पक्ष सूची, यो पहिले नै स्थानमा के हो भन्ने विस्तृत विवरण हो।
- कुन कुरामा स्पष्ट निर्णयले सकारात्मक र नकारात्मक पक्ष दुवैलाई हाइलाइट गर्न आवश्यक छ भने विश्लेषणको रूपमा मात्र आवश्यक रूपमा स्पष्ट र कंक्रीट रूपमा।
- सुझाव, सुझावहरू र सिफारिसहरू, जहाँसम्म पुग्न सक्ने फाइदाहरूसँग सम्भव छ।
रिपोर्टको निष्कर्ष
यसमा कुनै पनि नयाँ विषय समावेश छैन जुन विकासमा संकेत गरिएको छैन। विकास को संक्षेप वाला भाषण को बिना, यो एक मा निर्दिष्ट सिफारिशहरु को लागि स्पष्ट या एक समाधान को प्रस्ताव गरेर एक उत्तर ल्याउन त्यहाँ छ।
चौथो प्वाइन्ट - रिपोर्ट लेख्दै
सबै सम्पादकीयहरूलाई सामान्य नियमहरू सम्मानित हुनुपर्छ। एक समझदार र पहुँचयोग्य शब्दावलीमा जोड दिइनेछ निर्दोष हिज्जे अधिक व्यावसायिकता को लागि, एक बेहतर समझ को लागि छोटो वाक्य, राम्रो पढने को प्रवाह को लागि अनुच्छेदहरु को एक वायु संरचना।
रिपोर्ट को रूप मा विशेष हेरचाह पाठक वा प्राप्तकर्ता सजिलो र पढ्न आवश्यक प्रस्ताव गर्न सक्नुहुन्छ।
- तपाईं आफ्नो लेखनमा संक्षिप्त र स्पष्ट हुनुपर्छ
- रिपोर्ट को पढने मा बेहतर तरलता को सुनिश्चित गर्न को लागी एक पाठक को एक परिशिष्ट को संदर्भ लें जो तपाईंको आवश्यक विवरणहरु को केहि पूरक लाएगा।
- जब तपाईंको रिपोर्टले तीन पृष्ठ भन्दा बढि स्प्यान गर्दछ, तब सारांश योजना बनाउनुहोस्, जसले प्राप्तकर्तालाई आफ्नो पढाइमा उन्मुख गर्न अनुमति दिन्छ, यदि यो उनको छनौट हो।
- जब यो लाभदायक वा अपरिहार्य हो, तब तालिकाहरू र अन्य ग्राफहरू समायोजन गर्नुहोस् जुन तपाईंको चित्रलाई चित्रण गर्नका लागी प्रतिबिम्बित गर्दछ। तिनीहरूका केही अवस्थाहरूमा राम्रो बुझ्नका लागि आवश्यक हुन सक्छ।
- शीर्षक र उपशीर्षकहरू डिलिमिट नगर्नुहोस् तपाईंको रिपोर्टको प्रत्येक भाग जित्नको लागि, त्यहाँ पनि, तरलतामा।
अन्तमा: के सम्झनु पर्छ
- व्याख्या र बुझ्न आवेदन तपाईं आदेश दक्षता वृद्धि गर्न मा विषय अर्को नभइकन प्रतिक्रिया गर्न अनुमति दिन्छ।
- तपाईंको रिपोर्टमा, साधारण रिपोर्टको विरूद्ध तपाईले आफ्नो विचार साझा गर्न सक्षम हुनुहुन्छ।
- प्रभावकारी हुनको लागि, तपाईंको रिपोर्टले यसको प्रापकले सोधेको प्रश्नहरूको जवाफ प्रदान गर्न अनिवार्य छ, त्यसैले यसको प्रस्तुतिको सम्पूर्ण चासोको अधिलेखन गर्दछ; मस्यौदा, संरचना, कथन, र यसको खुलासा; परिचय, विकास, निष्कर्ष।
- तपाईंको तर्क, अवलोकन र प्रस्तावित समाधानहरू व्याख्या गर्नुहोस्।
यसका लागी आकार दिँदै माइक्रोसफ्ट वर्डमा, युट्युबमा १ 15 मिनेटको घुमाउरो तपाईंको लागि उपयोगी भन्दा बढी हुनेछ।
