स्थायी वा अति-विशेष भाषामा आफ्नो निपुणता देखाउनुको कुनै अर्थ छैन। तपाईं सरल हुनुहुन्छ, राम्रो। जाहिर छ, यो अनुपयुक्त शैली प्रयोग गर्ने बारे होइन। तर स्पष्ट वाक्य निर्माणहरू अपनाउन र केवल उद्देश्यहरू मात्र हुन: स्पष्टता र परिशुद्धता।
1 सरलता
सरलताले स्पष्ट "विषय - क्रिया - पूरक" वाक्यविन्यास अपनाउन सक्छ। कहिलेकाहीँ जटिल मोडहरू थाहा छ भनेर देखाउने इच्छाले धेरै लामो वाक्यहरू लेख्न सक्छ। यो सिफारिस गरिएको छैन, किनकि यी सर्तहरूमा। पाठक ट्र्याक गुमाउन ठूलो लम्बाइमा जान्छ। त्यसैले सकेसम्म छोटो वाक्य प्रयोग गर्न जोड दिनुहोस्। एक रोचक चाल प्रति वाक्य मात्र एक विचार व्यक्त गर्न को लागी छ।
2 स्पष्टता
प्रति वाक्य एक मात्र विचार व्यक्त गर्दा स्पष्ट हुन मद्दत गर्दछ। यसरी, वाक्यमा निहित तत्वहरूको प्रकृतिको रूपमा कुनै अस्पष्टता छैन। विषय र वस्तुलाई भ्रमित गर्न वा कसले के गर्छ भनेर सोच्न असम्भव हुनेछ। अनुच्छेदको कन्फिगरेसनको सम्मानको लागि यो समान हो। निस्सन्देह, विचार सुरुमा स्पष्ट रूपमा व्यक्त हुनुपर्छ, पहिलो वाक्यमा। बाँकी वाक्यहरूले यो विचारलाई पूरक गर्नेछ। वास्तवमा, तपाईंले व्यावसायिक लेखनमा सस्पेन्स सिर्जना गर्न आवश्यक छैन किनभने यो जासूस कथा होइन।
3 "को र के" को तर्कसंगतीकरण
व्यावसायिक लेखनमा "को - त्यो" को दुरुपयोगले दुई कुरालाई सूचित गर्दछ। एकातिर, तपाईं बोल्दै लेख्नुहोस्। अर्कोतर्फ, तपाइँ तपाइँको वाक्यहरु लाई अधिक जटिल बनाउन को लागी झुकाव गर्नुहुन्छ। वास्तव मा, जसको प्रयोग र त्यो मौखिक अभिव्यक्ति मा फेरि आक्रमण गर्नु अघि पजहरु लाई चिन्ह लगाउन अनुमति दिन्छ। यदि यस अर्थ मा, यो एक तरल पदार्थ संचार गर्न को लागी मद्दत गर्न सक्छ, लिखित मा यो विपरीत परिणाम हो कि प्राप्त हुन्छ।
4 प्रकारका शब्दहरू अनुग्रह गर्न
यसलाई सरल राख्नको लागि, जटिल शब्दको तुलनामा सजिलो शब्दलाई प्राथमिकता दिनुहोस् जुन धेरै व्यक्तिहरूको लागि शब्दकोश खोल्न आवश्यक छ। व्यावसायिक संसार एक व्यावहारिक वातावरण हो, त्यसैले त्यहाँ बर्बाद गर्न कुनै समय छैन। यद्यपि, दैनिक आधारमा प्रयोग हुने अभिव्यक्ति वा शब्दावलीलाई ध्यानमा राखी उनीहरूको रोजगारीको अवसरको न्याय गर्नुपर्छ। त्यसोभए, यदि तपाइँ ग्राहकहरू वा सामान्य व्यक्तिहरूसँग बोल्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँले सामान्य ज्ञान सर्तहरू प्रयोग गरेर तपाइँको व्यावसायिक शब्दावली अनुवाद गर्नुपर्छ।
अर्कोतर्फ, तपाईंले अमूर्त शब्दहरूमा ठोस शब्दहरूलाई प्राथमिकता दिनुपर्छ, जसको अर्थ विकृत हुन सक्छ। यदि तपाइँ सँग पर्यायवाची शब्द छ भने, लामो शब्दहरु लाई छोटो शब्दहरु लाई प्राथमिकता दिनुहोस्।
5 प्रकारका शब्दहरू जोगिन
बेवास्ता गर्ने शब्दहरूको प्रकार अनावश्यक र अनावश्यक शब्दहरू हुन्। अनावश्यक भनेको पहिले नै स्पष्ट वाक्यको अनावश्यक लम्बाइ वा एउटै कुरा भन्न एकै समयमा दुई समानार्थी शब्दहरू प्रयोग गर्नु हो। तपाईं सक्रिय र निष्क्रिय शैली प्रयोग गरेर पनि वाक्य हल्का गर्न सक्नुहुन्छ। यसको मतलब यो हो कि तपाईंले "विषय क्रिया पूरक" शैली अपनाउनुपर्छ र वस्तुको पूरकलाई सकेसम्म बेवास्ता गर्नुपर्छ।
