जीमेलको साथ तपाईंको दक्षता अधिकतम गर्दै: आधारभूत
जीमेल केवल एक सन्देश प्लेटफर्म भन्दा बढी छ। यो एक शक्तिशाली उपकरण हो जुन, यसको पूर्ण क्षमतामा प्रयोग गर्दा, तपाइँले तपाइँको व्यापार संचार व्यवस्थापन गर्ने तरिकालाई रूपान्तरण गर्न सक्छ। कर्मचारीहरूका लागि जसको खाता तिनीहरूको कम्पनीद्वारा पूर्व कन्फिगर गरिएको छ, तिनीहरूको Gmail को दैनिक प्रयोगलाई अनुकूलन गर्न केही सुझावहरू जान्न आवश्यक छ।
पहिलो, किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्नाले तपाईका सामान्य कार्यहरूलाई धेरै गति दिन सक्छ। उदाहरण को लागी, केवल "c" थिचेर, तपाइँ नयाँ इमेल रचना गर्न सक्नुहुन्छ। यी सर्टकटहरू मास्टर गरेर, तपाईंले दैनिक आधारमा बहुमूल्य समय बचत गर्नुहुनेछ।
अर्को, Gmail को "सुझाव गरिएको जवाफ" सुविधा हरेक दिन धेरै इमेलहरू प्राप्त गर्नेहरूका लागि अचम्मको कुरा हो। आर्टिफिसियल इन्टेलिजेन्सको लागि धन्यवाद, जीमेलले तपाइँको इमेलहरूमा छोटो र सान्दर्भिक जवाफहरू प्रदान गर्दछ, तपाइँलाई एक क्लिकमा प्रतिक्रिया दिन अनुमति दिदै।
साथै, "पठाउनुहोस् अनडू" सुविधा एक जीवन बचाउने हो। चाँडै इमेल पठाएकोमा कसले कहिल्यै पछुताएको छैन? यस प्रकार्यको साथ, तपाईंसँग "पठाउनुहोस्" मा क्लिक गरेपछि इ-मेल पठाउन रद्द गर्न केही सेकेन्डहरू छन्।
अन्तमा, तपाईंको इनबक्सलाई निजीकृत गर्नाले पनि तपाईंको दक्षता सुधार गर्न सक्छ। रंगीन लेबलहरू संग आफ्नो इमेल संगठित गरेर र "प्राथमिकता" सुविधा प्रयोग गरेर, तपाईं सजिलै कम महत्त्वपूर्ण इमेलहरू बाट महत्त्वपूर्ण इमेल छुट्याउन सक्नुहुन्छ।
समग्रमा, Gmail ले धेरै सुविधाहरू प्रदान गर्दछ जुन बुद्धिमानीपूर्वक प्रयोग गर्दा, तपाईंको इमेल अनुभवलाई धेरै सहज र प्रभावकारी बनाउन सक्छ।
फिल्टर र नियमहरूको साथ इमेल व्यवस्थापन अनुकूलन गर्नुहोस्
इमेल व्यवस्थापन चाँडै एक चुनौतीपूर्ण कार्य बन्न सक्छ, विशेष गरी जब तपाइँ हरेक दिन सयौं सन्देशहरू प्राप्त गर्नुहुन्छ। सौभाग्यवश, जीमेलले तपाईंको इमेलहरूलाई कुशलतापूर्वक क्रमबद्ध गर्न, व्यवस्थित गर्न र व्यवस्थापन गर्न शक्तिशाली उपकरणहरू प्रदान गर्दछ।
जीमेलको सबैभन्दा उपयोगी सुविधाहरू मध्ये एक फिल्टरहरू सिर्जना गर्ने क्षमता हो। मानौं कि तपाइँ तपाइँको बिक्री टोलीबाट नियमित रिपोर्टहरू प्राप्त गर्नुहुन्छ। यी इमेलहरूलाई म्यानुअल रूपमा क्रमबद्ध गर्नुको सट्टा, तपाईंले फिल्टर सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ ताकि "रिपोर्ट" शब्द भएका सबै इमेलहरू स्वचालित रूपमा एक विशेष फोल्डरमा राखिन्छन्। यसले तपाईंलाई आफ्नो इनबक्स सफा र व्यवस्थित राख्न अनुमति दिन्छ।
थप रूपमा, जीमेल नियमहरू निश्चित कार्यहरू स्वचालित गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ न्यूजलेटरहरू वा प्रवर्द्धनहरूबाट विचलित हुन चाहनुहुन्न भने, तपाइँ तिनीहरूलाई स्वचालित रूपमा सङ्ग्रह गर्न वा तिनीहरू आइपुग्दा चाँडै पढिएको रूपमा चिन्ह लगाउन नियम सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
अर्को मूल्यवान टिप "उन्नत खोज" सुविधा प्रयोग गर्दैछ। विशेष सन्देश फेला पार्न हजारौं इमेलहरू मार्फत छान्नुको सट्टा, तपाईंले चाहानु भएको इमेल द्रुत रूपमा पत्ता लगाउन उन्नत खोज मापदण्डहरू प्रयोग गर्नुहोस्। तपाइँ मिति द्वारा, प्रेषक द्वारा, वा संलग्न द्वारा पनि खोजी गर्न सक्नुहुन्छ।
यी उपकरणहरू प्रयोग गरेर, तपाईंले अराजक इनबक्सलाई संगठित कार्यस्थानमा परिणत गर्न सक्नुहुन्छ, जसले तपाईंलाई सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कार्यहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न र तपाईंको दिन-प्रतिदिन उत्पादकता सुधार गर्न अनुमति दिन्छ।
अधिकतम दक्षताका लागि अन्य Google एपहरूसँग एकीकरण
जीमेलको सबैभन्दा ठूलो फाइदाहरू मध्ये एक यसको अन्य गुगल एपहरूसँग निर्बाध रूपमा एकीकृत गर्ने क्षमता हो। उपकरणहरू बीचको यो तालमेलले प्रयोगकर्ताहरूलाई उनीहरूको दक्षता अधिकतम बनाउन र उनीहरूको दैनिक कार्यहरूमा बहुमूल्य समय बचत गर्न अनुमति दिन्छ।
गुगल क्यालेन्डरको उदाहरण लिनुहोस्। यदि तपाईंले अपोइन्टमेन्ट विवरण वा आगामी घटना भएको इमेल प्राप्त गर्नुभयो भने, Gmail ले उक्त घटनालाई तपाईंको Google पात्रोमा थप्न स्वतः सुझाव दिन सक्छ। केवल एक क्लिकको साथ, घटना बचत हुन्छ, तपाईंलाई म्यानुअल रूपमा विवरणहरू प्रविष्ट गर्ने झन्झट बचत गर्दै।
त्यस्तै गरी, गुगल ड्राइभको साथ एकीकरण एक प्रमुख प्लस हो। जब तपाइँ एट्याचमेन्ट सहितको इमेल प्राप्त गर्नुहुन्छ, तपाइँ यसलाई सिधै तपाइँको ड्राइभमा बचत गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंको कागजातहरू व्यवस्थित गर्न सजिलो बनाउँदैन, तर कुनै पनि उपकरणबाट द्रुत र सजिलो पहुँचको लागि अनुमति दिन्छ।
अन्तमा, जीमेलको कार्य सुविधा तपाइँको गर्न को लागी सूची को प्रबन्ध गर्न को लागी एक शक्तिशाली उपकरण हो। केवल एक क्लिकको साथ, एउटा इमेललाई कार्यमा बदल्नुहोस्। तपाईंले बाँकी मितिहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ, सबटास्कहरू थप्न सक्नुहुन्छ, र अन्य Google एपहरूसँग आफ्नो सूची सिङ्क गर्न सक्नुहुन्छ।
यी एकीकरणहरूको लाभ उठाएर, प्रयोगकर्ताहरूले सिमलेस वर्क इकोसिस्टम सिर्जना गर्न सक्छन्, जहाँ प्रत्येक उपकरणले अरूसँग निर्बाध रूपमा सञ्चार गर्छ, इमेलहरू र सम्बन्धित कार्यहरू व्यवस्थापन गर्न सजिलो र अधिक कुशल बनाउँछ।
