पर्याप्त समय बचतको लागि किबोर्ड सर्टकटहरू पत्ता लगाउनुहोस्
Gmail को लुकेका गोप्य सुविधाहरूले भरिएको छ जसले तपाईंलाई व्यापारमा तपाईंको कामलाई अनुकूलन गर्न मद्दत गर्न सक्छ। समय बचत गर्न र आफ्नो उत्पादकता बढाउने सबैभन्दा प्रभावकारी तरिकाहरू मध्ये एक Gmail किबोर्ड सर्टकटहरू सिक्नु र प्रयोग गर्नु हो।
यी सर्टकटहरूमा महारत हासिल गरेर, तपाईंले आफ्नो इनबक्सलाई छिटो नेभिगेट गर्न, इमेलहरू लेख्न र पठाउन, आफ्ना सन्देशहरू व्यवस्थित गर्न र थप कुराहरू गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। यहाँ केहि सबैभन्दा उपयोगी किबोर्ड सर्टकटहरू छन् तपाईंको अनुकूलन गर्न Gmail को प्रयोग :
- c: नयाँ इ-मेल लेख्नुहोस्।
- a: चयन गरिएको इमेल प्रेषकलाई जवाफ दिनुहोस्।
- a: चयन गरिएको इमेलका सबै प्राप्तकर्ताहरूलाई जवाफ दिनुहोस्।
- f: चयन गरिएको इमेल फर्वार्ड गर्नुहोस्।
- e: चयन गरिएको इमेल संग्रह गर्नुहोस्।
जीमेलमा किबोर्ड सर्टकटहरू सक्षम गर्न, आफ्नो खाता सेटिङहरूमा जानुहोस् र "किबोर्ड सर्टकटहरू" विकल्प सक्षम गर्नुहोस्। तपाइँ "Shift" + "?" थिचेर किबोर्ड सर्टकटहरूको पूर्ण सूची पनि हेर्न सक्नुहुन्छ। जब तपाईं Gmail मा साइन इन हुनुहुन्छ।
यी किबोर्ड सर्टकटहरूका अतिरिक्त, Gmail मार्फत तपाईंको कामलाई अनुकूलन गर्ने अन्य सुझावहरू छन्। उदाहरणका लागि, तपाईंले प्रेषक, प्रापक, मिति वा विशिष्ट कुञ्जी शब्दहरू जस्ता मापदण्डहरू प्रयोग गरेर विशेष इमेलहरू द्रुत रूपमा फेला पार्न "उन्नत खोज" प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
यी किबोर्ड सर्टकटहरू र सुझावहरूमा निपुणता हासिल गरेर, तपाईंले व्यवसायमा Gmail को प्रयोगलाई अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंको दैनिक काममा बहुमूल्य समय बचत गर्न सक्नुहुन्छ।
आफ्नो उत्पादकता बढाउनको लागि Gmail विस्तारहरू प्रयोग गर्नुहोस्
Gmail को लुकेका रहस्यहरू प्लेटफर्मको निर्मित सुविधाहरूमा सीमित छैनन्। वास्तवमा, तपाईले आफ्नो व्यापार कार्यलाई अनुकूलन गर्न र उत्पादकता सुधार गर्न Gmail को लागि उपलब्ध धेरै विस्तारहरूको फाइदा पनि लिन सक्नुहुन्छ। यहाँ केही जिमेल एक्सटेन्सनहरू हुनै पर्छ काममा आफ्नो दक्षता बढाउनुहोस् :
- Boomerang: यो विस्तारले तपाइँलाई पछिको मिति र समयमा इमेल पठाउने समय तालिका बनाउन अनुमति दिन्छ, जुन तपाइँको सहकर्मी वा साझेदारहरूको समय क्षेत्र अनुसार तपाइँको संचारलाई अनुकूलन गर्नको लागि आदर्श हो। साथै, Boomerang ले तपाईंलाई महत्त्वपूर्ण इमेलहरूमा फलोअप गर्न र अवरोधहरूबाट बच्नको लागि तपाईंको इनबक्सलाई पज गर्न रिमाइन्डरहरू प्राप्त गर्न दिन्छ।
- जिमेलका लागि परीक्षक प्लस: परीक्षक प्लसको साथ, तपाईंले नयाँ इमेलहरूको लागि तत्काल सूचनाहरू प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ, जीमेल तपाईंको ब्राउजरमा खुला नभएको बेला पनि। यो विस्तारले तपाईंलाई सिधै सूचनाहरूबाट इमेलहरू पढ्न, सङ्ग्रह गर्न वा मेटाउन, तपाईंको समय बचत गर्न अनुमति दिन्छ।
- जीमेलको लागि Todoist: यदि तपाइँ गर्न को लागी सूची को प्रशंसक हुनुहुन्छ भने, Todoist तपाइँको लागि विस्तार हो। तपाईंको इमेलहरू सिधै तपाईंको Todoist to-do सूचीमा एकीकृत गर्नुहोस्, इष्टतम संगठनको लागि प्राथमिकताहरू, समयसीमा र लेबलहरू असाइन गर्नुहोस्।
- Grammarly को लागि Gmail: तपाईको इमेलको गुणस्तर सुधार गर्न, Grammarly एक अनिवार्य एक्सटेन्सन हो। उनले स्पष्ट र व्यावसायिक सञ्चार सुनिश्चित गर्न तपाईंको सन्देशहरूको हिज्जे, व्याकरण र शैली जाँच गर्छिन्।
यी विस्तारहरू स्थापना गर्न, क्रोम वेब स्टोरमा जानुहोस् र तपाईंको आवश्यकता अनुरूप जीमेल विस्तारहरू खोज्नुहोस्। एक पटक स्थापना भएपछि, तिनीहरू स्वचालित रूपमा तपाईंको जीमेल इन्टरफेसमा एकीकृत हुनेछन् र तपाईंले तिनीहरूलाई आफ्नो प्राथमिकता अनुसार कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ।
यी जीमेल विस्तारहरू शोषण गरेर, तपाईं व्यापारमा आफ्नो काम अप्टिमाइज गर्न र आफ्नो उत्पादकतामा उल्लेखनीय सुधार गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
इष्टतम इमेल व्यवस्थापनको लागि आफ्नो इनबक्सलाई कुशलतापूर्वक व्यवस्थित गर्नुहोस्
Gmail को लुकेका गोप्य कुराहरूमा तपाईंको इनबक्स व्यवस्थित गर्न र प्रभावकारी रूपमा तपाईंको इमेलहरू प्रबन्ध गर्न सुझावहरू पनि समावेश छन्। राम्रो संगठित इनबक्सले तपाईंको समय बचत गर्नेछ र तपाईंलाई थप संरचित तरिकामा काम गर्न अनुमति दिनेछ। यहाँ Gmail मार्फत तपाईंको इमेल व्यवस्थापनलाई अनुकूलन गर्नका लागि केही सुझावहरू छन्:
- लेबलहरू प्रयोग गर्नुहोस्: लेबलहरू तपाइँको इमेलहरू श्रेणी अनुसार व्यवस्थित गर्न सरल र प्रभावकारी तरिका हो। तपाईंको महत्त्वपूर्ण परियोजनाहरू, क्लाइन्टहरू, वा विषयहरूका लागि अनुकूलन लेबलहरू सिर्जना गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई सजिलै पुन: प्राप्तिको लागि तपाईंको इमेलहरूमा असाइन गर्नुहोस्। तपाईं विभिन्न कोटीहरू बीच छिटो छुट्याउन रङहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
- फिल्टरहरूको फाइदा लिनुहोस्: Gmail फिल्टरहरूले तपाईंलाई आफ्नो इनबक्सलाई अझ प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्न निश्चित कार्यहरू स्वचालित गर्न अनुमति दिन्छ। उदाहरण को लागी, तपाइँ एक निश्चित ठेगाना वा एक विशेष विषय संग स्वचालित रूपमा इमेल संग्रह गर्न फिल्टर सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, लेबल लागू गर्नुहोस्, वा पढिएको रूपमा चिन्ह लगाउनुहोस्।
- "प्राथमिकता" इनबक्सलाई अपनाउनुहोस्: Gmail को "प्राथमिकता" इनबक्सले स्वचालित रूपमा तपाइँको इमेलहरूलाई तिनीहरूको महत्त्व अनुसार क्रमबद्ध गर्दछ, तिनीहरूलाई तीन खण्डहरूमा विभाजन गर्दछ: "महत्वपूर्ण र नपढिएको", "ताराङ्कित" र "बाँकी सबै"। यसले तपाईंलाई सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण इमेलहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न र तपाईंको समयलाई अझ प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्न दिन्छ।
- तारा र झण्डाहरू प्रयोग गर्नुहोस्: महत्त्वपूर्ण इमेलहरूलाई तारा वा झण्डाको साथ चिन्ह लगाउनुहोस् तिनीहरूलाई पछि सजिलै फेला पार्न। तपाईं आफ्नो इमेलहरू राम्रोसँग व्यवस्थित गर्न Gmail सेटिङहरूमा उपलब्ध ताराहरू र झण्डाहरूको प्रकारहरू पनि अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईंको जीमेल इनबक्सलाई प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थित गर्न यी सुझावहरूलाई अभ्यासमा राखेर, तपाईंले आफ्नो इमेल व्यवस्थापनलाई अप्टिमाइज गर्नुहुनेछ र आफ्नो व्यापार उत्पादकता सुधार गर्नुहुनेछ। Gmail को लुकेका गोप्य कुराहरूको पूर्ण फाइदा लिनको लागि यी सुझावहरूलाई तपाईंको आफ्नै संगठनमा अनुकूलन गर्न समय लिनुहोस्।
