इमेलको सुरुमा बेवास्ता गर्न विनम्र सूत्रहरू
सबै विनम्र अभिव्यक्तिहरू पहिचान गर्न गाह्रो छ। व्यावसायिक इमेलहरूको सन्दर्भमा, तिनीहरू सुरुमा र अन्त्यमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। यद्यपि, साथीहरू वा परिचितहरूलाई पठाइएका अन्य इमेलहरूको विपरीत, तपाईंको व्यापार पत्राचारमा विनम्र अभिव्यक्तिहरू ठूलो सावधानीका साथ छनौट गर्नुपर्छ। इमेलको सुरुमा, तिनीहरू मध्ये केही साँच्चै बेवास्ता गर्नुपर्छ।
वरिष्ठलाई "नमस्ते": किन टाढिनु?
एक पेशेवर इमेल को सुरुवात एकदम निर्णायक छ। एप्लिकेसन इमेल वा पदानुक्रमिक उच्चलाई पठाइने इमेलको सन्दर्भमा, "हेलो" को साथ व्यावसायिक इमेल सुरु गर्न सिफारिस गरिएको छैन।
वास्तवमा, विनम्र सूत्र "नमस्ते" प्रेषक र प्राप्तकर्ता बीच एक धेरै ठूलो परिचय स्थापित गर्दछ। यो नराम्रो रूपमा बुझ्न सकिन्छ विशेष गरी यदि यो एक संवाददाता को बारे मा हो जसलाई तपाईलाई थाहा छैन।
वास्तवमा, यो सूत्रले असभ्यतालाई जनाउँदैन। तर यसमा सबै बोल्ने भाषा छ। तपाइँ नियमित रूपमा अन्तरक्रिया गर्ने व्यक्तिहरूको लागि यसलाई प्रयोग गर्न सिफारिस गरिन्छ।
उदाहरण को लागी, जब तपाइँ एक नौकरी प्रस्ताव को लागी आवेदन गर्न चाहानुहुन्छ, यो तपाइँको पेशेवर इमेल मा भर्तीकर्ता लाई नमस्कार भन्न को लागी उचित छैन।
साथै, यो सम्झना गर्नुपर्छ, यो पनि एक पेशेवर इमेल मा स्माइली प्रयोग गर्न सिफारिस गरिएको छैन।
इमेलको सुरुवात: मैले कस्तो प्रकारको शिष्टाचार प्रयोग गर्नुपर्छ?
"हेलो" को सट्टा, धेरै परिचित र धेरै अवैयक्तिक मानिन्छ, हामी तपाईंलाई व्यावसायिक इमेलको सुरुमा विनम्र वाक्यांश "महाशय" वा "म्याडम" प्रयोग गर्न सिफारिस गर्छौं।
वास्तवमा, यो एक व्यापार प्रबन्धक, एक कार्यकारी वा एक व्यक्ति जससँग तपाइँको कुनै विशेष सम्बन्ध छैन लाई सम्बोधन गरिन्छ। यो अभिव्यक्ति को प्रकार को उपयोग गर्न को लागी सबै भन्दा राम्रो छ।
यो सूत्र पनि स्वागत छ जब तपाईलाई थाहा छ कि तपाईको संवाददाता पुरुष हो कि महिला हो। अन्यथा, शिष्टाचारको सबैभन्दा उपयुक्त रूप मानक "म्याडम, सर" सूत्र हो।
तपाईले आफ्नो संवाददातालाई पहिले नै चिन्नुभएको छ भनी मान्दै, तपाईले विनम्र वाक्यांश "प्रिय सर" वा "प्रिय महोदया" लागू गर्न सक्नुहुन्छ।
त्यसैले कल फारममा तपाईंको अन्तर्वार्ताकर्ताको नाम समावेश हुनुपर्छ। उनको पहिलो नामको प्रयोग साँच्चै गलत छ। यदि तपाईंलाई आफ्नो संवाददाताको पहिलो नाम थाहा छैन भने, कस्टमले कल फारमको रूपमा "श्री" वा "सुश्री" प्रयोग गर्न सिफारिस गर्दछ, त्यसपछि व्यक्तिको शीर्षक पछि।
यदि यो राष्ट्रपति, निर्देशक वा महासचिवलाई पठाइने पेशेवर इ-मेल हो भने, विनम्र वाक्यांश "श्री अध्यक्ष", "म्याम निर्देशक" वा "श्री महासचिव" हुनेछ। तपाईं तिनीहरूको नामसँग परिचित हुन सक्नुहुन्छ, तर विनम्रताले उनीहरूलाई तिनीहरूको शीर्षकद्वारा बोलाउने आदेश दिन्छ।
यो पनि याद गर्नुहोस् कि मेडम वा महाशय ठूला अक्षरमा पहिलो अक्षरको साथ पूर्ण रूपमा लेखिएको छ। थप रूपमा, व्यावसायिक इमेलको सुरुमा शिष्टाचारको प्रत्येक रूप अल्पविरामको साथमा हुनुपर्छ।
