प्रिय महोदय वा महोदया, महिला र सज्जनहरू, प्रिय महोदय, प्रिय सहकर्मी... यी सबै विनम्र अभिव्यक्तिहरू हुन् जसद्वारा व्यावसायिक इमेल सुरु गर्न सम्भव छ। तर तपाईलाई थाहा छ, प्रापक भनेको कारक हो जसले कुन सूत्र प्रयोग गर्ने भनेर निर्धारण गर्नेछ। के तपाइँ शिष्टाचार कोडहरू जान्न चाहानुहुन्छ ताकि असफल संचारको लागि मूल्य तिर्न नपरोस्? पक्कै पनि। यो लेख त्यस अवस्थामा तपाइँको लागि हो।
अपील सूत्र: यो के हो?
कल वा अपीलको रूप एक अभिवादन हो जुन पत्र वा इ-मेल सुरु हुन्छ। यो प्राप्तकर्ता को पहिचान र स्थिति मा निर्भर गर्दछ। यो बायाँ मार्जिन विरुद्ध पाइन्छ। रोल कलको ठीक अघि, तारा भनिने एक भाग पनि छ।
अपीलको रूप: केही सामान्य नियमहरू
खराब रूपमा महारत कल सूत्रले इमेलको सबै सामग्रीसँग सम्झौता गर्न सक्छ र प्रेषकलाई बदनाम गर्न सक्छ।
सुरुमा, अपील फारममा कुनै पनि संक्षिप्त नामहरू समावेश गर्दैन भनेर सचेत हुनुहोस्। यसको मतलब श्रीको लागि "श्री" वा सुश्रीको लागि "सुश्री" जस्ता संक्षिप्त शब्दहरू बेवास्ता गर्नुपर्छ। सबैभन्दा ठूलो गल्ती विनम्र वाक्यांश "महाशय" को संक्षिप्त रूपमा "श्री" लेख्नु हो।
यो वास्तवमा शब्द Monsieur को अंग्रेजी संक्षिप्त रूप हो। "M" बरु फ्रेन्चमा सही संक्षिप्त नाम हो।
साथै, यो सम्झना गर्नुपर्छ कि एक विनम्र सूत्र सधैं ठूलो अक्षर संग सुरु हुन्छ। एक अल्पविराम तुरुन्तै पछ्याउँछ। यो के अभ्यास र शिष्टाचार कोड सिफारिस गर्दछ।
अपील को कुन रूप प्रयोग गर्न को लागी?
त्यहाँ अपील को धेरै रूपहरु छन्। हामी यी मध्ये उद्धृत गर्न सक्छौं:
- महोदय,
- मैडम,
- महोदय, सर,
- महिला र सज्जनहरू,
कल सूत्र "म्याडम, सर" प्रयोग गरिन्छ जब तपाईंलाई थाहा छैन कि प्राप्तकर्ता एक पुरुष वा महिला हो। सूत्र महिला र सज्जनहरूको लागि, यो पनि प्रयोग गरिन्छ जब सार्वजनिक धेरै विविध छ।
यस सूत्रको विशेषता यो हो कि यसलाई एउटै लाइनमा वा दुई फरक लाइनहरूमा शब्दहरू सुपरइम्पोज गर्दा लेख्न सकिन्छ, अर्थात् शब्दहरूलाई अर्को तल राखेर भन्न सकिन्छ।
विभिन्न कल सूत्रहरू जुन प्रयोग गर्न सकिन्छ:
- प्रिय महोदय,
- प्रिय सहकर्मी,
- महोदया अध्यक्ष र प्रिय मित्र,
- डाक्टर र प्रिय मित्र,
यसबाहेक, जब सम्बोधनकर्ताले एक प्रसिद्ध कार्य अभ्यास गर्दछ, शिष्टाचारले यसलाई अपील फारममा उल्लेख गर्न आवश्यक छ। यसरी हामी निश्चित कल सूत्रहरू प्राप्त गर्छौं, जस्तै:
- महोदया निर्देशक,
- Minister,
- अध्यक्ष महोदय
- आयुक्त महोदय
एक जोडी को लागी अपील को रूपहरु के हो?
एक जोडी को मामला को लागी, हामी कल फारम महोदया, सर प्रयोग गर्न सक्छौं। तपाईंसँग पुरुष र महिला दुवैको पहिलो र अन्तिम नामहरू संकेत गर्ने सम्भावना पनि छ।
यसरी हामी निम्न कल सूत्रहरू प्राप्त गर्छौं:
- श्री पल BEDOU र श्रीमती Pascaline BEDOU
- श्रीमान र श्रीमती पल र सुजेन BEDOU
ध्यान दिनुहोस् कि पतिको अघि वा पछि पत्नीको नाम राख्न सम्भव छ।