एक पेशेवर इमेल मा बच्न को लागी सामान्य गल्तीहरु
व्यावसायिक इमेल पठाउँदा हुने सबै गल्तीहरू पहिचान गर्न गाह्रो छ। बेवास्ताको एक क्षण र गल्ती चाँडै आइपुग्यो। तर यो इमेलको सबै सामग्रीमा नतिजा बिना होइन। कर्पोरेट सन्दर्भमा निक्कै समस्याग्रस्त बनेको जारी गर्ने संरचनाको प्रतिष्ठामा आँच आउने डर पनि छ । यी त्रुटिहरूबाट जोगाउन, तिनीहरूमध्ये केही जान्न महत्त्वपूर्ण छ।
इमेलको शीर्षमा विनम्रताको गलत अभिव्यक्ति
त्यहाँ विनम्र अभिव्यक्तिहरूको असंख्य छन्। यद्यपि, प्रत्येक सूत्र एक विशेष सन्दर्भमा अनुकूलित हुन्छ। इमेलको शीर्षमा नम्रताको गलत तरिकाले इमेलको सबै सामग्रीलाई सम्झौता गर्न सक्छ, विशेष गरी यो प्रापकले पत्ता लगाउने पहिलो रेखा हो।
कल्पना गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि, कल वाक्यांश "महाशय" को सट्टा, तपाईंले "म्याडम" प्रयोग गर्नुहुन्छ वा तपाईंले प्राप्तकर्ताको शीर्षकलाई गलत बुझ्नुहुन्छ। दुर्भाग्यपूर्ण निराशा, यसको सामना गरौं!
यही कारणले गर्दा यदि तपाइँ शीर्षक वा तपाइँको प्राप्तकर्ताको शीर्षक बारे निश्चित हुनुहुन्न भने, उत्कृष्ट श्री / सुश्री कल सूत्रमा अडिग रहनु उत्तम हो।
अपर्याप्त अन्तिम विनम्र वाक्यांश प्रयोग गर्दै
अन्तिम विनम्र वाक्यांश निस्सन्देह अन्तिम शब्दहरू मध्ये एक हो जुन तपाइँको संवाददाता द्वारा पढिनेछ। यसैले यो अनियमित रूपमा छनौट गर्न सकिँदैन। यो सूत्र न त धेरै परिचित वा अस्पष्ट हुनुपर्छ। चुनौती भनेको सही सन्तुलन खोज्नु हो।
त्यहाँ क्लासिक विनम्र सूत्रहरू छन् जुन अक्षर वा अक्षरहरूमा विशिष्ट छन्। तिनीहरू निश्चित परिस्थितिहरूमा व्यावसायिक इमेलहरूको लागि उपयुक्त छन्। तर "तपाईंको फिर्तीको लागि पर्खँदै, कृपया मेरो गहिरो कृतज्ञताको अभिव्यक्ति स्वीकार गर्नुहोस्" जस्ता गल्तीहरूबाट बच्न निश्चित गर्नुहोस्।
सही शब्दावली यो हो: "तपाईंको फिर्ती पेन्डिङ, कृपया मेरो गहिरो कृतज्ञताको अभिव्यक्ति स्वीकार गर्नुहोस्"।
यी क्लासिक सूत्रहरू प्रयोग गर्न असफल, यो धेरै छोटो सूत्रहरू प्रयोग गर्न सम्भव छ, व्यावसायिक इमेलहरूको अभ्यास द्वारा सिफारिस गरिएको।
एकले यी मध्ये, प्रकारको सूत्रहरू उद्धृत गर्न सक्छ:
- Cordialement
- साँच्चै
- Sincères अभिवादन
- उत्तम सम्बन्ध
- भवदीय
- तपाईंको विश्वासी
- भवदीय आफ्नो
- तपाइँको साँच्चिकै
- तपाईलाई महान दिनको शुभकामना
- मेरो शुभकामना सहित
- धन्यवाद सहित
व्यावसायिक इमेलमा छुटेको छ
हस्ताक्षर चरण पनि हेर्नको लागि एक आवश्यक बिन्दु हो। यदि तपाइँ धेरै विरलै तपाइँको नाम गलत पाउनुहुन्छ भने, तपाइँ कहिलेकाहीँ तपाइँको कम्प्युटरमा तपाइँको हस्ताक्षर कन्फिगर गर्न बिर्सनुहुन्छ।
संक्षिप्त वा स्माइलीहरू प्रयोग गर्नुहोस्
तपाइँ तपाइँका सहकर्मीहरूलाई सम्बोधन गर्दै हुनुहुन्छ भने पनि, व्यावसायिक इमेलमा संक्षिप्त रूपहरू कडाइका साथ बेवास्ता गर्न सकिन्छ। यसले तपाईंलाई अर्को संवाददाताको सन्दर्भमा गल्ती नगर्न अनुमति दिनेछ।
स्माइलीहरूमा पनि यही निषेध लागू हुन्छ। यद्यपि, केही विशेषज्ञहरूले संवाददाताहरू सहकर्मी हुँदा यी अभ्यासहरूलाई निन्दा गर्दैनन्। तर सबै भन्दा राम्रो भनेको त्याग गर्नु हो।
