५ मिनेटमा जीमेल अटो रिप्लाई कसरी बनाउने

तपाइँ अनुपस्थित हुनुहुन्छ र तपाइँ तपाइँको अनुपलब्धताको बारेमा तपाइँका संवाददाताहरूलाई सूचित गर्न चाहनुहुन्छ? Gmail मा स्वत: जवाफ सिर्जना गर्नु तपाईं टाढा हुँदा तपाईंको इमेलहरू व्यवस्थापन गर्ने एक सरल र प्रभावकारी तरिका हो।

किन Gmail मा स्वचालित जवाफ प्रयोग गर्ने?

Gmail मा एक स्वचालित प्रतिक्रियाले तपाइँलाई तपाइँका संवाददाताहरूलाई चेतावनी दिन अनुमति दिन्छ कि तपाइँ तुरुन्तै उनीहरूको इमेलहरूको जवाफ दिन सक्षम हुनुहुने छैन। यो विशेष गरी उपयोगी हुन सक्छ जब तपाईं छुट्टीमा हुनुहुन्छ, व्यापार यात्रामा, वा साँच्चै व्यस्त हुनुहुन्छ।

तपाईंका संवाददाताहरूलाई स्वचालित जवाफ पठाएर, तपाईंले तिनीहरूलाई मिति संकेत गर्नुहुनेछ जुन दिन तपाईंले तिनीहरूको इमेलहरूलाई फेरि जवाफ दिन सक्षम हुनुहुनेछ, वा तिनीहरूलाई अन्य उपयोगी जानकारीहरू प्रदान गर्नुहोस्, जस्तै टेलिफोन नम्बर वा आपतकालीन इमेल ठेगाना।

Gmail मा स्वत: जवाफ प्रयोग गर्नाले तपाइँका संवाददाताहरूलाई बेवास्ता वा छोडिएको महसुस गर्नबाट पनि रोक्छ, जुन उनीहरूका लागि निराशाजनक हुन सक्छ। तपाईं अस्थायी रूपमा अनुपलब्ध हुनुहुन्छ र तपाईं जति सक्दो चाँडो उनीहरूकहाँ फर्केर आउनुहुनेछ भनी उनीहरूलाई जानकारी दिएर, तपाईंले उनीहरूसँग राम्रो सम्बन्ध कायम राख्नुहुनेछ।

Gmail मा स्वचालित जवाफ सेटअप गर्न चरणहरू

यहाँ केहि सरल चरणहरूमा Gmail मा स्वचालित जवाफ कसरी सेट अप गर्ने भन्ने छ:

1. तपाईको जीमेल खातामा जानुहोस् र तपाईको स्क्रिनको शीर्ष दायाँमा रहेको सेटिङ आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. ड्रप-डाउन मेनुबाट "सेटिङहरू" चयन गर्नुहोस्।
3. बायाँ स्तम्भमा, "खाता र आयात" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. "स्वचालित जवाफहरू पठाउनुहोस्" खण्डमा, "स्वचालित जवाफ सक्षम गर्नुहोस्" बाकस जाँच गर्नुहोस्।
5. देखिने पाठ बाकसमा आफ्नो स्वत: जवाफ पाठ प्रविष्ट गर्नुहोस्। तपाइँ तपाइँको प्रतिक्रिया अनुकूलित गर्न "विषय" र "मुख्य" पाठ क्षेत्रहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
6. "बाट" र "प्रति" फिल्डहरू प्रयोग गरेर तपाईंको स्वचालित प्रतिक्रिया सक्रिय हुने अवधि परिभाषित गर्नुहोस्।
7. परिवर्तनहरू बचत गर्नुहोस् ताकि सबै कुरालाई ध्यानमा राखियो।