Je hebt gepland om een ​​bonus, opleiding of salarisverhoging aan te vragen. Voordat u actie onderneemt, doet u er alles aan om uw werk onder de aandacht te brengen. Als je twee keer zoveel doet als de anderen, maar niemand weet het. Je verspilt je tijd, je zou moeten overwegen om een ​​dagelijks rapport te schrijven.

Een dagelijks activiteitenverslag, waarvoor?

Tijdens inperkingsmaatregelen heeft u mogelijk geen direct contact met uw hiërarchie. Mogelijk wordt u gewoon gedwongen een collega of uw leidinggevende te vervangen. Het schrijven van een dagelijks activiteitenverslag geeft een duidelijk beeld van uw werk. De persoon (personen) die verantwoordelijk is / zijn voor het toezicht op u kunt dit document gebruiken om hun beslissingen te nemen. Het organiseren van uw werk wordt des te gemakkelijker. Als je baas precies weet wat je doet en wat je van plan bent te doen. Men kan zich voorstellen dat u door deze berichten of zijn telefoontjes veel minder gestoord zult worden.

Welke informatie moet in zijn activiteitenverslag worden opgenomen?

Het brengt alle noodzakelijke elementen met zich mee, alle informatie waarmee u een overzicht heeft van alle taken die gedurende de dag worden uitgevoerd. Het verrichte werk, het geplande werk, de ondervonden problemen en de opgeloste problemen. Hij zal u helpen, net als iedereen die door uw actie wordt beïnvloed, om de goede kant op te gaan. Iedereen weet wat er aan de hand is en wanneer het gaat gebeuren, bewegen we ons niet in de waas. Als je in de goede richting zit, dan feliciteren we je en als je het mis hebt, zullen we je dat heel snel vertellen. Niemand zal uw werk kunnen overnemen. Dit document kan ook als basis dienen voor bijvoorbeeld uw jaarlijkse interview.

Voorbeelden van dagrapport nummer 1

In dit eerste voorbeeld informeert een teamleider haar leidinggevende over de situatie op het werk. Zelf is hij 15 dagen thuis gestrand. Elke dag stuurt ze hem een e-mail aan het eind van de dag. In zijn reactie vertelt zijn leider hem de te vermijden fouten en de meest effectieve oplossingen om bepaalde problemen op te lossen.

 

Betreft: Activiteitenverslag van 15/04/2020

 

Voltooide taken

  • Controle van apparatuur en productvoorraad
  • Beheer van schema's
  • Overgang van site naar site om de naleving van covid19-maatregelen te controleren
  • Beheer van service-incidenten
  • Beheer van post en telefoongesprekken

 

Lopende taken

  • Opleiding en evaluatie van nieuwe medewerkers
  • Onderhoud van gebouwen en schoonmaakapparatuur
  • Nieuwe routes plannen en carpoolen organiseren
  • Opstellen van nieuwe voorstellen voor klantenwerving

 

Geplande taken

  • Communicatie van storingen aan het management
  • Herinnering aan alle teams van veiligheids- en hygiënevoorschriften
  • Ontvangst van productbestellingen en nieuwe bestellingen indien nodig
  • Transmissies tegen betaling
  • Parkeeronderhoud en afvalverwerking door team 2
  • Ontmoeting met de drie teamleiders

 

Voorbeeld van dagrapport nummer 2

In dit tweede voorbeeld stuurt Fabrice, een bezorger uit de regio Parijs, elke dag een rapport naar zijn nieuwe chef. Van hem wordt verwacht dat hij dit rapport twee weken stuurt. Aan het einde van deze periode zal er een nieuwe discussie tussen hen plaatsvinden om de nieuwe missies te definiëren. En hopelijk de steun van zijn nieuwe leider voor een bonus.

 

Betreft: Activiteitenverslag van 15/04/2020

 

  • Truckonderhoud: controles, bandenspanning, olie verversen
  • COVID19 gezondheidsvoorlichtingsbijeenkomst
  • Organisatie van de reisroute
  • Prioritaire ordervoorbereiding
  • Laden van vrachtwagens
  • Vertrek uit magazijn om 9 uur.
  • Levering van pakketten bij klanten thuis: 15 leveringen
  • Keer terug naar het magazijn om 17 uur.
  • Opslag van niet-bezorgde pakketten en het indienen van nota's voor doorvoeradviezen op kantoor
  • afhandeling van klachten van klanten, geweigerde of beschadigde goederen
  • Reiniging en desinfectie van apparatuur met de rest van het team

 

Voorbeeld van dagrapport nummer 3

Voor dit laatste voorbeeld informeert een computerreparateur zijn meerdere summier over zijn dagelijkse activiteiten. Door te specificeren welke werkzaamheden thuis zijn uitgevoerd en die bij de klant zijn uitgevoerd. Geen bijzonder probleem, ondanks de opsluiting blijft het werk zijn gang gaan.

 

Betreft: Activiteitenverslag van 15/04/2020

 

9 uur - 30 uur THUIS                                          

Interview met Guillaume om de oplossingen die we aan het bedrijf XXXXXXXX zullen aanbieden beter te begrijpen.

Opstellen en doorgeven aan klantenservice van een eerste gedetailleerde schatting.

 

10 uur - 30 uur THUIS

Opstellen van documenten voor de opleiding van tijdelijk personeel.

 

11 - 30 uur REIZEN

Stel netwerkconfiguratie en beveiliging in voor het bedrijf XXXXXXXXXX.

Installatie van software voor telewerken.

 

14 - 18 THUIS

12 individuele klantreparaties.

Een doorverbinden voor een interventie ter plaatse.