Handgeschreven of niet, schrijven is essentieel in de professionele wereld. Het is inderdaad een element dat deel uitmaakt van uw dagelijkse missies en dat een essentiële rol speelt in uw uitwisselingen. Daarnaast is het belangrijk om effectief te schrijven om een ​​goed beeld te geven van jezelf, maar ook van het bedrijf dat je vertegenwoordigt. Om dit te doen, moet u een functionele schrijfstrategie hebben.

Een proces in drie stappen

Een goede schrijfstrategie bestaat uit drie stappen. Het is inderdaad duidelijk dat je het zoeken naar ideeën, het schrijven van kwaliteitszinnen en het respecteren van interpunctie niet kunt combineren. Dit zijn allemaal taken die leiden tot cognitieve overbelasting.

Dit is de reden waarom je een aanpak nodig hebt die voorkomt dat je snel overweldigd raakt. Dit neemt de vorm aan van een arbeidsverdeling die in drie fasen is verdeeld.

Eerst moet je de inhoud van je berichten voorbereiden. Vervolgens moet u de opmaak doen en vervolgens terugkeren naar de tekst.

De schrijfstrategie

Elke fase van de planning van uw productie moet zorgvuldig worden gevolgd.

Het bericht voorbereiden

Dit is een fase die niet veel schrijfwerk vereist maar toch de basis vormt van uw productie.

Het is inderdaad hier dat u het bericht definieert volgens de context en de ontvanger. De vragen zullen dan ook zijn WIE? en waarom ? Hierdoor kunt u een voorbeeld van nuttige informatie voor de lezer bekijken.

LEES  Een e-mail schrijven in een professionele omgeving

Dit is natuurlijk een gelegenheid om de behoeften in te schatten op basis van uw kennis van de ontvanger, de situatie en uw communicatiedoelstellingen. Vervolgens moet u de nodige informatie verzamelen en deze vervolgens prioriteren om een ​​coherent plan op te stellen.

Opmaak

Dit is de fase waarin de ideeën van het plan worden omgezet in een geschreven tekst.

Zo werk je aan woorden en zinnen om tot georganiseerde en coherente formuleringen te komen. Weet in de zin dat geschreven taal eendimensionaal is omdat het lineair is. Daarom begint een zin met een hoofdletter en eindigt met een punt. Evenzo moet elke zin een onderwerp, een werkwoord en een complement bevatten.

In je beschrijving is het essentieel dat de ontvanger de tekst op een logische manier kan begrijpen. Daarom moet u ervoor zorgen dat u uw woorden kiest en de samenstelling van de alinea's bepaalt.

Tekstrevisie

Dit onderdeel omvat het proeflezen van uw tekst en biedt de mogelijkheid om fouten en eventuele hiaten op te sporen.

Je zorgt er ook voor dat je de schrijfconventies in je productie respecteert en herziet bepaalde passages van je tekst. U moet ervoor zorgen dat de leesbaarheidsregels worden nageleefd: definitie van acroniemen, korte zinnen, elke alinea een idee, balans van alinea's, passende interpunctie, grammaticale overeenkomsten, enz.