SharePoint is een van de meest veelzijdige platforms in het Microsoft-ecosysteem. Als je geïnteresseerd bent in deze technologie of werkt in een omgeving waar het kan worden gebruikt, dan is deze korte cursus iets voor jou.
Het introduceert SharePoint snel in vijf stappen:
- wat is SharePoint en hoe het te gebruiken.
- de verschillende versies en enkele van hun kenmerken.
- hoe u SharePoint gebruikt, afhankelijk van de versie die u gebruikt.
4.De meest voorkomende kenmerken.
- de meest voorkomende toepassingen van SharePoint.
Het belangrijkste doel van deze cursus is om de mogelijkheden van SharePoint kennis te laten maken met mensen en organisaties van elke omvang die niet bekend zijn met SharePoint of het nog nooit eerder hebben gebruikt.
De gebruiksmogelijkheden zijn bijna eindeloos.
SharePoint is het platform van Microsoft voor intranetten, documentopslag, digitale werkruimten en samenwerking. Om nog maar te zwijgen van andere weinig bekende, maar veelgebruikte toepassingen. Deze meervoudige toepassingen zijn voor sommige gebruikers misschien niet duidelijk, vandaar de noodzaak van training.
Aan welke behoefte voldoet SharePoint-software?
Het meest voor de hand liggende antwoord is de wens om een archief van documenten te creëren dat toegankelijk is via een intranetportaal. Met SharePoint kunnen bedrijven documenten, bestanden en gegevens online opslaan en beheren. Zo kunnen de toegangsrechten tot sommige of alle gegevens worden gedefinieerd volgens het profiel: werknemer, manager, beheerder, enz.
Tot nu toe hebben we alleen een traditionele bestandsserver beschreven, maar SharePoint is uniek omdat gebruikers toegang hebben tot deze bronnen via een intranetportaal met bedrijfsmerk. Dit is een kleine toevoeging, maar een zeer belangrijke met veel implicaties:
— Ontworpen om eenvoudiger en minder beperkend te zijn dan een bestandsserver uit de jaren 80. Het is ook veel minder vatbaar voor veroudering in de loop van de tijd omdat de vorm snel kan worden aangepast.
— Denk aan toegang tot documenten, bestanden en gegevens vanaf elke locatie.
— U kunt documenten zoeken en vinden in de zoekbalk.
— Documenten kunnen in realtime door belanghebbenden rechtstreeks vanuit SharePoint worden bewerkt.
SharePoint biedt bedrijven veel voordelen
SharePoint biedt veel meer dan de functionaliteit van een traditioneel systeem voor het delen van bestanden. U kunt ook validatieregels definiëren, inclusief geavanceerde autorisatiemethoden. Het stelt u in staat processen te automatiseren en biedt tools om nieuwe datagovernancestructuren te implementeren.
U kunt dus robuuste en betrouwbare processen bouwen en problemen met het delen van bestanden voorkomen. Hiermee kunt u ongelijksoortige benaderingen vermijden en processen op één platform integreren. Daarnaast worden dossiers beter toegankelijk en vindbaar bij personeelswisselingen.
Met SharePoint kunt u documenten veilig opslaan, ordenen, delen en beheren. Het biedt ook continue toegang tot interne en externe gegevens
Maar daar houden de voordelen van SharePoint niet op.
Integratie met andere Microsoft-software
Heeft uw organisatie al Office? Hoewel er andere documentbeheerplatforms zijn, integreert SharePoint goed met Office en andere Microsoft-tools. De voordelen van SharePoint zijn dat het het werk makkelijker en productiever maakt.
Gedeelde processen op één platform.
Met SharePoint kunt u één enkel, consistent model creëren voor het beheren van informatie in uw hele organisatie. Dit voorkomt het verlies van documenten en nuttige informatie en vergemakkelijkt het teamwork. Dit bespaart tijd en verhoogt de productiviteit. Efficiëntie en resultaat gaan hand in hand.
Maakt snelle wijzigingen in bestands- en documentsamenwerking mogelijk.
SharePoint faciliteert de samenwerking tussen medewerkers en zakelijke klanten. Iedereen kan overal en altijd samenwerken voor werken op afstand en documentbeheer. In SharePoint kunnen bijvoorbeeld meerdere mensen aan één Excel-bestand werken.
En dit alles in een veilige computeromgeving. Met SharePoint kunt u de toegangsrechten tot mappen heel precies beheren. Het stelt u ook in staat om workflows te beheren en informatie te verstrekken over de geschiedenis van elk bestand. Deze functie is erg waardevol voor het bewaken van de voortgang van een specifiek project.
Zoeken naar snelle toegang tot informatie
De geïntegreerde zoekmachine vermindert de tijd die nodig is om informatie te vinden aanzienlijk. Dankzij deze SharePoint-functie kunt u de pagina's van het platform doorzoeken. Uitgebreid zoeken in alle bestanden en documenten om alle informatie te vinden die u nodig heeft.
Bovendien richt de zoekmachine zich alleen op de informatie die voor u beschikbaar is, zodat u deze niet doorverwijst naar documenten waar u geen toegang toe heeft.
Oplossingen op maat
Het voordeel van SharePoint is dat het zeer flexibel is en veel relevante tools biedt. Zo kunt u het platform aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf.
Waarom SharePoint gebruiken?
SharePoint biedt gebruikers veel voordelen. Ten eerste kan het de bedrijfsefficiëntie verhogen. SharePoint is software die professionals snel toegang geeft tot de documenten die ze nodig hebben voor hun werk. SharePoint is uniek omdat het door elk bedrijf kan worden gebruikt, ongeacht de grootte.
Alle functies van de software zijn ontworpen met het oog op samenwerking. Met een flexibel intranet kan content veilig en efficiënt worden gedeeld en beheerd.
SharePoint kan ook werken met andere intranetworkflows. Het heeft vele andere functies die het zeer gemakkelijk en handig in gebruik maken. Met SharePoint kunt u flexibele en schaalbare informatie hosten op een webgebaseerd platform dat door alle gebruikers kan worden gebruikt.
