De onderwerpregel is een essentieel aspect van elk professioneel bericht dat u per e-mail wilt verzenden. Om ervoor te zorgen dat uw e-mail zijn doel bereikt, moet de onderwerpregel uw aandacht op de juiste manier trekken. Veel mensen nemen dit aspect van hun e-mail niet serieus. Sommige mensen sturen zelfs e-mails zonder onderwerp en verwachten resultaten van dergelijke e-mails! Het toevoegen van een onderwerpregel aan uw zakelijke e-mail is geen optionele functie van het schrijven van zakelijke e-mail, het is er een belangrijk onderdeel van.

Laten we een korte blik werpen op enkele van de redenen waarom uw zakelijke e-mails echt objecten nodig hebben.

Voorkom dat uw e-mail als ongewenst wordt beschouwd

E-mails die zonder onderwerp worden verzonden, kunnen in de spam- of ongewenste map terechtkomen. Dit gebeurt automatisch, mensen nemen berichten in de spamfolder niet serieus. Bovendien hebben de meeste mensen naar wie u zakelijke e-mails zou sturen het te druk om hun spammap te scannen. Als je echt wilt dat je e-mail gelezen wordt, zorg er dan voor dat het onderwerp van je e-mail goed gedefinieerd is.

Voorkom het verwijderen van uw e-mail

Een e-mail zonder onderwerp kan als onleesbaar worden beschouwd. Wanneer mensen hun e-mails controleren, verwijderen ze waarschijnlijk e-mails zonder onderwerp. En daar hebben ze goede redenen voor. Ten eerste kan e-mail als een virus worden beschouwd. De meeste gevoelige e-mails hebben lege onderwerpregels; daarom kan uw ontvanger het eenvoudig verwijderen om te voorkomen dat virussen hun mailbox of computer binnendringen. Ten tweede kunnen e-mails zonder onderwerp door uw ontvanger als irrelevant worden beschouwd. Omdat het gewend is om eerst onderwerpregels te zien, zullen die zonder onderwerpregel waarschijnlijk worden verwijderd of niet worden gelezen, omdat ze als irrelevant kunnen worden beschouwd.

LEES  De schets van effectief e-mailschrijven

Trek de aandacht van de ontvanger

De onderwerpregel van uw e-mail geeft een eerste indruk aan uw gesprekspartner. Voordat een e-mail wordt geopend, geeft het onderwerp in principe het onderwerp aan de ontvanger aan en zal vaak bepalen of de e-mail wordt geopend of niet. Daarom is de belangrijkste functie van een onderwerpregel om de aandacht van de ontvanger te trekken, zodat deze de e-mail opent en leest. Dit betekent dat de onderwerpregel een van de belangrijkste factoren is die bepaalt of je e-mail wordt gelezen of niet (je naam en e-mailadres zijn ook belangrijk om dit te waarborgen).

Het belang van een onderwerpregel kan niet genoeg worden benadrukt. Het gaat echter niet alleen om het hebben van een onderwerpregel in uw e-mail om spamming of verwijdering te voorkomen. Focus op een onderwerpregel die het gewenste doel bereikt. Het is een onderwerpregel die uw ontvanger zal inspireren om uw e-mail te openen, te lezen en actie te ondernemen.

Effectieve onderwerpregel schrijven

Elke zakelijke e-mail is ontworpen om indruk te maken in het hoofd van de ontvanger. Een effectief en goed ontworpen leerstof is een essentieel uitgangspunt om dit doel te bereiken. Laten we eens kijken naar de basisprincipes van het schrijven van een effectieve onderwerpregel voor zakelijke e-mails.

Maak het professioneel

Gebruik alleen formele of professionele taal voor uw objecten. Zakelijke e-mails zijn meestal semi-formeel of formeel. Dit betekent dat uw onderwerpregels dit moeten weerspiegelen, zodat uw e-mail professioneel en relevant overkomt.

Maak het relevant

Uw onderwerpregel moet interessant zijn voor uw ontvanger. Het moet als relevant worden beschouwd om uw e-mail te laten lezen. Het moet ook het doel van uw e-mail correct weergeven. Als u solliciteert naar een baan, moet u in de onderwerpregel uw naam en de functie waarop u solliciteert vermelden.

LEES  Gebruik CCI goed in een e-mail

Wees kort

De onderwerpregel van een zakelijke e-mail hoeft niet lang te zijn. Het is bedoeld om in één klap de aandacht van de ontvanger te trekken. Hoe langer het is, hoe oninteressanter het wordt. Dit verkleint de kans op lezen. Ontvangers die e-mail controleren op mobiele apparaten, zien mogelijk niet alle lange onderwerpregels. Dit kan voorkomen dat de lezer belangrijke informatie in de onderwerpregel ziet. Daarom is het in uw belang om de onderwerpregels van uw zakelijke e-mails beknopt te houden, zodat uw e-mails gelezen kunnen worden.

Maak het nauwkeurig

Het is ook belangrijk om uw onderwerp specifiek te maken. Het mag maar één boodschap bevatten. Als uw e-mail bedoeld is om meerdere berichten over te brengen (bij voorkeur vermijden), moet de belangrijkste in de onderwerpregel worden weergegeven. Waar mogelijk zou een zakelijke e-mail slechts één onderwerp, één agenda moeten hebben. Als het nodig is om meerdere berichten bij een ontvanger te bezorgen, moeten afzonderlijke e-mails voor verschillende doeleinden worden verzonden.

Doe het zonder fouten

Controleer op grammaticale en typografische fouten. Vergeet niet dat het de eerste indruk is. Als er een grammaticale of typografische fout uit de onderwerpregel blijkt, heeft u een negatieve indruk gewekt bij de ontvanger. Als uw e-mail wordt gelezen, kan de hele e-mail negatief zijn gekleurd. Daarom is het essentieel dat u uw onderwerpregel grondig proefleest voordat u uw zakelijke e-mails verzendt.

LEES  Goed schrijven, een essentiële vaardigheid!