Wat het onderwerp ook is, het opstellen van een schrijfplan is altijd een essentiële regel geweest om tijdens onze opleiding te respecteren. Tegenwoordig negeren de meeste mensen deze stap en lijden ze onder de gevolgen. Wij zijn uiteraard verantwoordelijk voor al onze keuzes. Ik zal proberen je te laten zien dat het ontbreken van een schrijfplan een vergissing is.

 Een schrijfplan, de essentiële voorwaarde om je ideeën te ordenen

Voordat we onze ideeën op schrift stellen, is het essentieel om ze te organiseren met behulp van een gestructureerd plan om de consistentie van de boodschap die zal worden overgebracht te waarborgen.

Het plan helpt u bij het beheren of ordenen van alle informatie met betrekking tot een bepaald thema. Als u deze informatie echter niet heeft. U zult onderzoek moeten doen om de meest relevante te selecteren. Het opstellen van het plan komt daarna. Dit is een heel belangrijke stap, omdat het je gedachten samenbrengt tot een samenhangend geheel.

In het algemeen vermeldt het plan de belangrijkste ideeën van de tekst, gevolgd door deelideeën, voorbeelden of feiten om ze te illustreren. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over de keuze van de woordenschat en de opbouw van de zinnen. In dit stadium is dit slechts een korte samenvatting van de geschriften die nog komen. Dit geeft je wat vrijheid bij het schrijven. Dit is een goede methode om u te concentreren op het uitzoeken van de informatie die u in uw schrijven naar voren zou brengen.

LEES  3 voorbeeld ontslagbrieven voor een bezorger

Order informatie

Er wordt niet geschreven of geschreven zonder eerst relatief veel informatie te verzamelen. Deze stap wordt doorgaans gevolgd door categorisering en vervolgens classificatie van deze informatie. Het meest doorslaggevende punt is om de hoofdideeën, secundaire ideeën enzovoort af te leiden. Dit is de beste manier om de volgorde van de presentatie van uw gedachten te kiezen, zodat elke lezer uw bericht kan begrijpen en zonder problemen kan lezen.

Allereerst is het essentieel om het proefschrift centraal te stellen in het te ontwikkelen onderwerp. Het is dus een kwestie van de volgende vragen stellen: wat, waar moet ik over schrijven? Het beantwoorden van deze vragen komt neer op het voorstellen van een korte zin, bijvoorbeeld ter illustratie van een grote titel, die het onderwerp vormt en op algemene wijze het idee uitdrukt dat aan de ontvanger moet worden doorgegeven.

Dan moet je je ideeën ordenen, de een in samenhang met de ander. Naar mijn mening is Mind Mapping de beste techniek om je creativiteit te uiten en alle informatie rond een onderwerp te verzamelen. Hierdoor krijgt u niet alleen een beknopter overzicht van de verschillende concepten, maar legt u ook de verbanden ertussen. Met dit systeem weet u zeker dat u de vraag omzeilt.

eerste stap :

Het begint met:

  • verzamel ideeën die nuttig kunnen zijn voor uw schrijven,
  • classificeren die tot dezelfde familie behoren in een en dezelfde categorie,
  • verwijder degene die, gezien uw doelstellingen, uiteindelijk niet nodig zijn,
  • voeg indien nodig andere informatie toe die interessant kan zijn voor uw lezer.
LEES  Breng uw merk tot leven met deze cursus over het maken en toepassen van een grafisch handvest

tweede fase :

Nu moet u de ideeën die u heeft gekozen ordenen, dat wil zeggen, de secundaire ideeën bepalen om een ​​beknoptere boodschap te genereren. Voltaire, in zijn literaire werk " Candide ", Gaat in dezelfde richting door te bevestigen:" Het geheim van saai is om alles te zeggen ​ We hebben hier te maken met een zeer effectief proces voor succesvol schrijven.

Bepaal de communicatiesituatie?

Laten we beginnen met te bedenken dat de communicatiesituatie van grote invloed is op de keuze die op het schrijfplan wordt gemaakt. Dit is opgebouwd aan de hand van een serie van vijf vragen:

  1. Wie is de auteur? Wat is de bedoeling ?
  2. Wie is het beoogde doelwit voor uw schrijven? Wat is de titel of functie van de lezer ten opzichte van de auteur? Wat is de link tussen de auteur en zijn lezers? Is zijn schrijven gebaseerd op wie hij is als persoon of is het in de naam van zijn titel, of zelfs in de naam van het bedrijf dat hij vertegenwoordigt? Wat rechtvaardigt zijn begrip van de inhoud van het werk? Waarom is het belangrijk dat hij het leest?
  3. Waarom schrijven? Is het om de lezer informatie te geven, hem van een feit te overtuigen, om een ​​reactie van hem op te wekken? Wat wenst de auteur voor zijn lezers?

Het is essentieel dat u onthoudt dat professioneel schrijven een manier van communiceren is met specifieke kenmerken. De persoon die je leest, zal een bijzondere verwachting hebben. Of u bent het die zou schrijven voor een verzoek of in afwachting van een specifiek antwoord.

  1. Waar is het bericht op gebaseerd? Wat maakt de boodschap?
  2. Is er een speciale omstandigheid die het schrijven rechtvaardigt?? Het is dus essentieel om rigoureus de plaats, het moment en zelfs het proces te bepalen dat het meest geschikt is om de boodschap over te brengen (is het een e-mail, een rapport, een administratieve brief, enz.).
LEES  Let op de afwezigheidsmelding in je mailbox

Nadat je alle bovenstaande vragen hebt beantwoord, kun je een schrijfplan kiezen. Zoals we in toekomstige artikelen zullen zien, is er niet één schrijfplan, maar meer. Wat je ook van plan bent te schrijven, het blijkt dat bijna alle communicatiedoelen een plan hebben. Het gaat om het delen van informatie, het trekken van aandacht, het overtuigen van een bepaald onderwerp of het uitlokken van een soort reactie.