Hoffelijkheidsformules aan het einde van de e-mail: Context van gebruik
U stuurt geen professionele e-mail naar een collega zoals u zou doen voor uw leidinggevende of voor een klant. Er zijn taalcodes om te weten wanneer u zich in een professionele omgeving bevindt. Soms denken we ze te kennen, totdat we ons realiseren dat we enkele gebruiksfouten maakten. In dit artikel beschrijven we de contexten waarin bepaalde beleefde formules zijn goed geschikt.
De beleefde uitdrukking "een fijne dag verder"
Naar de mening van de e-mailspecialist Sylvie Azoulay-Bismuth, auteur van het boek "Being an email pro", is de beleefde uitdrukking "Have a nice day" bedoeld voor mensen met wie we een relatie hebben. Zeer hartelijke professional. Het kan worden gebruikt bij het verzenden van een e-mail naar een collega.
De beleefde uitdrukking "Met vriendelijke groet"
U kunt het net zo goed weten om niet de prijs te betalen voor een mislukte communicatie! De beleefde uitdrukking "Met vriendelijke groet" wordt gebruikt wanneer u beleefd uw ontevredenheid wilt uiten. Dit is ook voelbaar in de inhoud van de e-mail, die van nature koud is.
Dit is waarom sommige mensen overdreven zeggen dat deze formule wordt gebruikt bij het aanspreken van iemands 'vijanden'.
De beleefde uitdrukking "Met vriendelijke groet"
Het is een vrij formele en vriendelijke formule. Ze oordeelt niet. Als je nog nooit iemand hebt ontmoet, kan deze formule worden gebruikt om ze een professionele e-mail te sturen.
Zoals je kunt zien, zijn begroetingen in de zin "Met vriendelijke groet" niet onderscheidend of beter. Volgens meerdere e-mailspecialisten is deze formule een soort "goede hoofdsleutel".
In een begeleidende brief heeft het alle waarde en wordt het ook sterk aanbevolen. We kunnen bijvoorbeeld zeggen: "Ontvang, mevrouw, mijnheer, mijn oprechte groeten".
De beleefde uitdrukking "Hartelijke groeten"
Het zit tussen "Met vriendelijke groet" en "Met vriendelijke groet". De beleefde uitdrukking "oprecht" betekent "met heel mijn hart". Het heeft een Latijnse oorsprong "Cor" wat "Hart" betekent. Maar na verloop van tijd is de emotionele inhoud ervan afgenomen. Het is een veelgebruikte formule van respect met een dosis neutraliteit geworden.
De beleefde formule: "Met mijn beste herinneringen" of "Vriendschappen"
Deze beleefde formule wordt gebruikt bij het verzenden van een e-mail naar voormalige collega's en medewerkers met wie we zeer goede herinneringen hebben gedeeld.
We gebruiken ook de formule "Vriendschap" bij het delen van vriendschappen met uw correspondent. Dit veronderstelt dat je hem al geruime tijd kent.
De beleefde uitdrukking "Met vriendelijke groet"
Dit is een beleefde formule bedoeld voor andere vrouwen. In tegenstelling tot wat men zou denken, bedoelt ze niet "Ik ben van jou". De juiste interpretatie is eerder: "Ik wens je het beste". Het wordt normaal gesproken zeer zelden gebruikt wanneer het op mannen is gericht.
