E-mail is het belangrijkste communicatiemiddel dat we op het werk gebruiken. Je moet echter oppassen dat je het niet bagatelliseert en de slechte gewoonte hebt om snel en slecht te schrijven. Een e-mail die te snel vertrekt, kan erg gevaarlijk zijn.
De nadelen van een e-mail die te snel vertrok
Het verzenden van een e-mail geschreven in gretigheid, ergernis of ergernis zal uw geloofwaardigheid ernstig schaden. De impact op uw imago bij uw ontvanger kan inderdaad catastrofaal zijn.
Gebrek aan ernst
Wanneer je snel en op wat voor manier dan ook een e-mail schrijft en verstuurt, is de eerste indruk die je gesprekspartner zal hebben dat het je aan ernst ontbreekt. Er is een minimum om te respecteren.
Op deze manier zal uw ontvanger tegen zichzelf zeggen dat u niet serieus neemt wat u doet. Wat moeten we denken van een persoon die een e-mail stuurt zonder een beleefd of geen onderwerp?
Gebrek aan zorg
De persoon die uw e-mail leest, zal het moeilijk vinden om u als een professional te zien. Ze zal denken dat als je jezelf niet hebt kunnen organiseren om een correcte e-mail te schrijven, je haar behoeften niet volledig kunt begrijpen. Het kan u nog meer raken als u met een klant spreekt, of dit nu in een B2B- of B2C-context is.
Gebrek aan aandacht
Ten slotte zal de ontvanger tegen zichzelf zeggen dat je geen rekening met hem houdt, daarom heb je niet de tijd genomen die nodig is om een normale e-mail te schrijven. In andere gevallen kunnen ze zich afvragen of u hun identiteit en status echt kent. U kunt zelfs met een manager praten zonder het te weten, vandaar het belang om uw tijd te nemen in uw professionele schrijven.
Post ging te snel weg: de gevolgen
Een e-mail die te snel vertrekt, kan gevolgen hebben voor uw reputatie en die van uw etablissement.
De ontvanger kan inderdaad verontwaardigd zijn en uw superieuren aanspreken om te vragen dat we een andere gesprekspartner tot zijn beschikking stellen. Dit is des te waarschijnlijker als het gaat om een partner of een investeerder. U kunt dus het voorrecht verliezen om met de belangrijkste spelers in uw bedrijf te communiceren.
Ook zal uw reputatie worden aangetast binnen het bedrijf dat u niet langer zal vertrouwen om u bepaalde taken toe te wijzen. Wat je carrièrevooruitzichten ernstig kan beperken. Het is duidelijk dat deze niet snel een promotie zal geven aan een medewerker die niet veel belang hecht aan professioneel schrijven.
Ten slotte kunt u klanten of prospects verliezen door te snel een e-mail te schrijven. Ze hebben niet het gevoel dat ze tegen hun reële waarde worden beschouwd en zullen zich tot een ander bedrijf wenden.
De e-mail is een professioneel geschrift waarvan we zowel het gebruik als de regels moeten respecteren. In die zin mogen zowel correcte zinnen als beleefde uitdrukkingen niet over het hoofd worden gezien. Vermijd ten slotte het schrijven van een emotionele e-mail ten koste van alles. Ongepast taalgebruik en de verkeerde woorden zullen u onvermijdelijk schaden.
