.

Alles staat thuis klaar, over een paar dagen ga je op vakantie. U heeft met uw collega's de balans opgemaakt voor de behandeling van belangrijke dossiers. Dit is misschien niet genoeg. Collega's of klanten die contact met u kunnen opnemen, moeten op de hoogte worden gesteld van uw afwezigheid.

Om een ​​beeld van ernst en professionaliteit terug te sturen, raad ik je aan om te werken aan de voorbereiding van een automatisch afwezigheidsbericht Het is een kwestie van je afwezigheid in een bericht kort en nauwkeurig aangeven. U kunt zich voorbereiden als uw berichten het ene bericht voor uw collega's en het andere voor uw klanten staat dit toe. Of gewoon een conventionele boodschap voor iedereen binnen of buiten uw bedrijf.

Voor configuratie: een tour van vijf minuten op YouTube.

Hier voor gebruikers vanOutlook en daar voor die van Gmail.

 

Voorbeelden van afwezigheidsberichten geschreven in een conventionele stijl

Bedenk dat dit een informatief bericht is en dat het daarom een ​​aantal punten moet verduidelijken.

  1. De begin- en einddatum van uw vakantie.
  2. Geef aan of u gedurende deze periode toegang heeft tot uw berichten.
  3. Vermeld indien mogelijk de naam van de contactpersoon in geval van nood of dwang.
  4. En eindig met uw elektronische handtekening of uw voor- en achternaam.

Hoffelijkheidsformules zijn niet noodzakelijk nodig voor dit type bericht. Het is aan jou, afhankelijk van de context, of je ze wilt opnemen.

Automatische afwezigheidsmelding: modelnummer 1

Ik heb je bericht ontvangen ! Ik ben momenteel op vakantie en kom terug op DD/MM/YYYY.

Ik zal u graag antwoorden wanneer ik terugkom.

Als haar tussenkomst nodig is, staat mijn collega (Voornaam NAAM + e-mailadres) tot uw beschikking.

Uw elektronische handtekening.

Automatische afwezigheidsmelding: modelnummer 2

Hallo,

Ik ben afwezig voor mijn vakantie van DD / MM / JJJJ tot DD / MM / JJJJ.

Ik zal uw bericht noteren en zal het haastig beantwoorden zodra ik terugkom.

Maar mijn collega Mr. (Voornaam LAATSTE NAAM) zal voor u zorgen in geval van nood.

Uw elektronische handtekening.

Automatische afwezigheidsmelding: modelnummer 3

Bedankt voor uw bericht.

Ik ben afwezig van DD / MM / JJJJ tot DD / MM / JJJJ en u zult snel reageren wanneer ik terugkom.

Indien nodig zal Mr. (Voornaam NAAM) energiek voor u zorgen.

Uw elektronische handtekening.

Automatische afwezigheidsmelding: modelnummer 4

Bedankt dat je contact met me hebt opgenomen! Ik ben afwezig van DD / MM / JJJJ tot en met DD / MM / JJJJ.

Om vertrouwelijkheidsredenen heb ik gedurende deze periode geen toegang tot mijn e-mails.

Natuurlijk heeft u de mogelijkheid om, indien de situatie dit vereist, contact op te nemen met Mr. (Voornaam NAAM) die u snel zal antwoorden.

Met vriendelijke groet,

Voornaam NAAM

Automatische afwezigheidsmelding: modelnummer 5

Je bericht is opgeslagen.

Afwezig in het DD / MM / JJJJ-kantoor tot DD / MM / JJJJ. Ik zal uw e-mail verwerken wanneer ik terugkom.

Neem in geval van onmiddellijke nood contact op met Mr. (Voornaam LAST NAME + e-mailadres).

Bien à vous,

Voornaam NAAM