Goed kunnen schrijven op het werk is een vereiste die een positieve impact heeft op uw imago, maar ook op dat van het bedrijf waarin u werkt. Lezers krijgen immers een beeld van hun gesprekspartner via de berichten die ze van hem ontvangen. Het is daarom belangrijk om een goede indruk te maken door kwalitatief hoogstaand schrift te produceren. Hoe schrijf je goed op het werk? Dit ontdek je in dit artikel.
Schrijf correct
Regel nummer 1 voor goed schrijven op het werk is een correcte en duidelijke stijl aan te nemen. Om dit te doen, moet met voorrang worden voldaan aan de volgende criteria:
De syntaxis : het verwijst naar de rangschikking van woorden en de constructie van zinnen.
Gebruik van de juiste woordenschat : het is een kwestie van gewone en gemakkelijk te begrijpen woorden gebruiken. Hoe gemakkelijker het vocabulaire te decoderen is, hoe sneller de lezer het zal begrijpen.
Lexicale spelling en de grammaticale spelling: ze verwijzen naar het schrijven van woorden en naar overeenkomsten van geslacht, aard, aantal, enz.
De interpunctie: ongeacht de kwaliteit van uw schrijven, het zal moeilijk zijn voor de lezer om uw punt te begrijpen als de interpunctie niet wordt gerespecteerd.
Focus op beknoptheid
Om goed te kunnen schrijven op het werk, is beknoptheid iets dat niet over het hoofd mag worden gezien. We spreken van een beknopte tekst wanneer deze een idee op een eenvoudige en korte manier (in een paar woorden) uitdrukt. U moet lange zinnen die niet veel toevoegen, verwijderen door ze in te korten en onnodige termen te elimineren.
Om nuchter te schrijven, is het raadzaam banale en standaardformules te vermijden. Houd er ook rekening mee dat de primaire missie van uw schrijven is om bij te dragen aan de actie of informatie van de ontvanger.
Houd er in deze zin rekening mee dat de zin idealiter tussen de 15 en 22 woorden zou moeten bevatten.
Focus op eenvoud
Eenvoud is essentieel als je goed wilt schrijven op het werk. Ook hier is het nodig om uit te gaan van het principe dat een idee gelijk is aan een zin. Inderdaad, de lezer kan snel verdwalen als er veel onderverdelingen zijn binnen een enkele zin.
Zo maakt een hoofdgedachte, uitgelegd met eenvoudige zinnen, het mogelijk om een alinea te schrijven die gemakkelijk te lezen en te begrijpen is.
Denk er dus aan om korte zinnen te schrijven en lange zinnen te vermijden. Het is ook belangrijk om een vervoegd werkwoord op het niveau van elke zin te plaatsen. Bedenk in werkelijkheid dat het het werkwoord is dat betekenis geeft aan de zin. Dit is de reden waarom de meeste lezers het tijdens het lezen instinctief proberen te lokaliseren.
Zorg er systematisch voor dat je woorden logisch zijn
Ten slotte, om goed te kunnen schrijven op het werk, moet je zorgen voor de consistentie van je teksten, dat wil zeggen hun logica. Het is inderdaad consistentie die begrip bevordert. Het zal een vraag zijn tijdens het opstellen van uw geschriften om ervoor te zorgen dat het geen tegenstrijdigheden bevat.
Anders kan uw lezer in de war raken door onsamenhangende elementen. Natuurlijk zal een volledig ongestructureerde en totaal onbegrijpelijke tekst uw gesprekspartners enorm van streek maken.
