Beleefde formules om aan het einde van de e-mail te vermijden

Nutteloze zinnen, negatieve formules, afkortingen of opeenstapeling van formules ... Dit zijn allemaal toepassingen aan het einde van de e-mail die het verdienen om te worden opgegeven. U zult veel winnen door meer betrokken te zijn bij de formules aan het einde van de e-mail. Het is het bereiken van de doelstellingen die de keuze voor het schrijven van een e-mail hebben gemotiveerd. Als u een kantoormedewerker bent of iemand die regelmatig e-mailt voor het werk, is dit artikel iets voor u. Je zult zeker je kunst van correspondentie verbeteren.

Enkele voorbeelden van formules waarvoor u niet moet kiezen

Het is belangrijk om uit te glijden groet aan het einde van een e-mail, maar niet zomaar.

Gebruikelijke formules of samengesteld uit onnodige zinnen

Een professionele e-mail afwerken met een pakkende formule biedt de afzender de garantie om gelezen te worden en de ontvanger te laten weten wat er van hem verwacht wordt. Door echter een zeer stereotiepe beleefdheidszin aan te nemen, zoals: "Tijdens uw beschikking voor verdere informatie ...", is de kans groot dat deze niet wordt gelezen. Het is inderdaad heel gewoon.

Beleefde uitdrukkingen aan het einde van de e-mail, bestaande uit onnodige zinnen, moeten ook worden vermeden. Ze voegen niet alleen geen toegevoegde waarde toe aan de boodschap, ze lijken zinloos en kunnen de afzender in diskrediet brengen.

Negatieve formules

Buiten de redactionele context is door verschillende onderzoeken vastgesteld dat negatieve formuleringen een impact hebben op ons onderbewustzijn. In plaats daarvan pushen ze om het verbodene te plegen in plaats van het te vermijden. Als gevolg hiervan zijn beleefde uitdrukkingen zoals "Bel me alsjeblieft" of "We zullen niet nalaten om ..." erg onuitnodigend te zijn en kunnen helaas het tegenovergestelde effect hebben.

Formules in de vorm van cumulatief

De overvloed aan goed doet geen kwaad, zeggen ze. Maar wat doen we met deze Latijnse stelregel “Virtus stat in medio” (Deugd in het midden)? Het volstaat te zeggen dat de beleefdheidsformules in context kunnen worden gekozen, wanneer ze zich ophopen, kunnen ze snel onwerkzaam worden.

Daarom moeten beleefde uitdrukkingen zoals "Tot ziens, een fijne dag verder, hartelijk" of "Zeer goede dag, met respect" worden vermeden. Maar welke vorm van beleefdheid moet je dan aannemen?

Kies in plaats daarvan voor deze beleefde uitdrukkingen

Als u wacht op een antwoord van uw correspondent, is het ideaal om te zeggen: "In afwachting van uw terugkeer, alstublieft...". Andere beleefde uitdrukkingen om uw beschikbaarheid te tonen, "Weet u dat u contact met ons kunt opnemen" of "Wij nodigen u uit om contact met ons op te nemen".

Beleefde uitdrukkingen zoals "Vriendschap" of "Fijne dag" moeten worden gebruikt wanneer u al gewend bent om met de ontvanger te communiceren.

Wat betreft de beleefde uitdrukkingen "Met vriendelijke groet" of "Heel hartelijk", ze zijn geschikt voor situaties waarin u eerder meerdere keren met uw gesprekspartner hebt gesproken.

Wat betreft de beleefde formule 'Met vriendelijke groet', moet u weten dat deze vrij vriendelijk en formeel is. Als u de ontvanger nog nooit hebt ontmoet, kan deze formule nog steeds geldig worden gebruikt.