Joelle Ruelle presenteert Teams, het nieuwe communicatie- en samenwerkingssysteem van Microsoft. In deze gratis trainingsvideo leert u over de concepten en functies van de desktopversie van de software. U leert hoe u groepen en kanalen kunt maken en beheren, openbare en privégesprekken kunt beheren, vergaderingen kunt organiseren en bestanden kunt delen. Je leert ook over zoekfuncties, commando's, instellingen en programma-aanpassing. Aan het einde van de cursus ben je in staat om TEAMS te gebruiken om samen te werken met je team.
Overzicht van Microsoft TEAMS
Microsoft Teams is een applicatie die teamwork in de cloud mogelijk maakt. Het biedt functies zoals zakelijke messaging, telefonie, videoconferenties en het delen van bestanden. Het is beschikbaar voor bedrijven van elke omvang.
Teams is een applicatie voor zakelijke communicatie waarmee medewerkers onsite en op afstand in real of bijna realtime kunnen samenwerken op apparaten zoals laptops en mobiele apparaten.
Het is een cloudgebaseerde communicatietool van Microsoft die concurreert met vergelijkbare producten zoals Slack, Cisco Teams, Google Hangouts bijvoorbeeld.
Teams werd gelanceerd in maart 2017 en in september 2017 kondigde Microsoft aan dat Teams Skype voor Bedrijven Online in Office 365 zou vervangen. Microsoft integreerde Skype voor Bedrijven Online-functies in Teams, waaronder berichten, vergaderen en bellen.
Communicatiekanalen in Teams
Sociale bedrijfsnetwerken, in dit geval Microsoft Teams, gaan iets verder in het structureren van informatie. Door verschillende groepen en verschillende communicatiekanalen binnen hen te creëren, kunt u gemakkelijker informatie delen en gesprekken beheren. Dit bespaart uw team tijd bij het vinden van de informatie die ze nodig hebben. Het maakt ook horizontale communicatie mogelijk, bijvoorbeeld de marketingafdeling en de boekhoudafdeling kunnen snel verkoopinformatie of berichten van het technische team lezen.
Voor sommige gesprekken is tekst gewoon niet genoeg. Met Microsoft Teams kun je met één druk op de knop bellen zonder van toestel te wisselen, en het ingebouwde IP-telefoniesysteem van Teams maakt het gemakkelijk om een aparte telefoon- of smartphone-app te gebruiken. Als je nog meer in contact wilt blijven met je collega's, kun je natuurlijk de fotofunctie activeren. Met videoconferenties kunt u realistischer communiceren, alsof u zich in dezelfde vergaderruimte bevindt.
Integratie met kantoortoepassingen
Door het te integreren in Office 365, heeft het Microsoft-team een nieuwe stap voorwaarts gezet en het een belangrijke plaats gegeven in het assortiment samenwerkingstools. Office-applicaties die u bijna elke dag nodig hebt, zoals Word, Excel en PowerPoint, kunnen direct worden geopend, wat tijd bespaart en andere leden van uw team in realtime toegang geeft tot documenten. Er zijn ook samenwerkings-apps zoals OneDrive en SharePoint, en business intelligence-tools zoals Power BI.
Zoals u kunt zien, biedt Microsoft Teams veel functies en verrassingen om u te helpen uw huidige samenwerkingsproblemen op te lossen.
