U kunt jarenlang berichten per e-mail verzenden zonder ooit de "CCI" te hoeven gebruiken. Als de e-mail echter in een professionele omgeving wordt gebruikt, is het een vereiste om de verdiensten en het gebruik ervan te kennen. Hierdoor kun je er verstandig mee omgaan. Dus als de koppen van de afzender en de ontvanger in de kop gemakkelijk te begrijpen zijn. “CC” wat carbon copy betekent en “CCI” wat onzichtbare carbon copy betekent, zijn dat minder. Bovendien weten de meeste gebruikers niet wat dit symbool betekent.

Waar verwijst de blinde doorslag naar?

De doorslag kan worden gezien als een eerbetoon aan de echte doorslag die bestond vóór de creatie van het kopieerapparaat en waarmee replica's van een document konden worden bewaard. Het is als een dubbel vel dat onder het hoofdvel wordt gelegd en dat alles wat je schrijft meeneemt. Het wordt zowel voor tekeningen als voor teksten gebruikt. Het wordt dus tussen twee bladen geplaatst, waarvan het ene geheel eronder een duplicaat zal zijn van het bovenstaande. Als deze praktijk tegenwoordig nauwelijks meer wordt gebruikt met de komst van nieuwe technologieën. Logboeken die dit systeem gebruiken, worden vaak gebruikt om facturen met kopieën op te stellen.

Het nut van de CCI

Met de "CCI" kunt u uw ontvangers verbergen in "Aan" en "CC" wanneer u een groep verzendt. Dit voorkomt dat de antwoorden van sommigen door anderen worden gezien. De "CC" worden dus beschouwd als duplicaten die zichtbaar zijn voor alle ontvangers en voor de afzender. Terwijl de "CCI", zoals de term "onzichtbaar" aangeeft, andere ontvangers verhindert degenen te zien die zich in de "CCI" bevinden. Alleen de afzender kan ze dan zien. Dit is belangrijk voor de baan, als je snel wilt gaan, zonder dat de antwoorden voor iedereen zichtbaar zijn.

Waarom CCI gebruiken?

Door een e-mail te sturen in "CCI", verschijnen de ontvangers in deze sectie nooit. Het gebruik ervan kan dus worden gemotiveerd door het respecteren van persoonlijke gegevens. Wat is belangrijk in de professionele omgeving. Het e-mailadres is inderdaad een bestanddeel van persoonsgegevens. Net als het telefoonnummer, de volledige naam of het adres van een persoon. U kunt ze niet delen zoals u wilt zonder de toestemming van de betrokkene. Het is om al deze juridische en gerechtelijke intimidaties te vermijden dat het "ICC" wordt uitgebuit. Daarnaast kan het een simpele managementtool zijn waarmee je van meerdere leveranciers gescheiden data kunt hebben zonder dat ze met elkaar communiceren. Hetzelfde geldt voor meerdere medewerkers, meerdere klanten, etc.

Puur commercieel gezien kan het versturen van bulkmails zonder gebruik te maken van de "CCI" uw concurrenten een database op een presenteerblaadje aanbieden. Zij hoeven alleen de e-mailadressen van uw klanten en leveranciers op te halen. Zelfs kwaadwillenden kunnen dit soort informatie in beslag nemen voor frauduleuze behandeling. Om al deze redenen is het gebruik van de "CCI" bijna verplicht voor professionals.