Over het algemeen noemen we elk Excel-bestand een spreadsheet. Het is handig om te begrijpen dat een spreadsheet in Excel niet anders is dan een spreadsheet. Een spreadsheet in Excel-software kan bepaalde dagelijkse taken voor u echt vereenvoudigen, zowel thuis als in uw bedrijf.

In dit artikel zullen we u leren hoe u enkele basisconcepten van de tool kunt gebruiken.

Wat is een spreadsheet in Excel?

Het werkblad is uitsluitend een tabblad in een Excel-bestand.

U weet waarschijnlijk dat een van de meest gevraagde vaardigheden tegenwoordig in bedrijven de beheersing van Excel is, maar we kunnen u verzekeren dat het leren van al zijn functies enige tijd en vooral wilskracht vereist.

Als u spreadsheets in Excel wilt maken, voegt u gewoon een nieuw tabblad in als u zich al in de Excel-interface bevindt. U kunt de optie kiezen om de sneltoets Shift + F11 te gebruiken of op de "+" naast de naam van het werkblad klikken.

Hoe navigeer je tussen de bladen?

We hebben meestal meerdere databases of verschillende informatie, en deze moeten in verschillende tabbladen of spreadsheets worden geplaatst om de organisatie van het werk te vergemakkelijken. Om tussen tabbladen of bladen te navigeren, kunt u met de linkermuisknop op elk van de tabbladen klikken om ze te openen, of u kunt de sneltoets CTRL + PgDn gebruiken om vooruit te gaan of CTRL + PgUp om terug te gaan.

LEES  Romantische relatie die slecht afloopt op het werk: reden voor ontslag?

Vaak moest u dezelfde tabellen uitvouwen in verschillende werkbladen waar alleen de gegevens variëren. Dit soort situaties komt vrij vaak voor bij mensen die werken met periodieke controles (dagelijks, wekelijks, maandelijks). Het is daarom belangrijk om te weten hoe je ze moet ordenen, zodat bepaalde informatie gemakkelijk toegankelijk is.

Hoe pas ik kleuren toe in een spreadsheet?

Wanneer u met meerdere tabbladen/bladen werkt, is het gebruik van verschillende kleuren voor elk item een ​​optie om gerelateerde gebieden te scheiden, of zelfs om elke variëteit aan gegevens visueel te onderscheiden. Om dit te doen, kunt u met de rechtermuisknop op de rij, kolom of reeks cellen klikken, vervolgens met de rechtermuisknop klikken en "vulkleur" kiezen en vervolgens de gewenste kleur voor het betreffende element selecteren.

Hoe werkbladen combineren in Excel?

Nadat u uw database in de spreadsheets hebt ingevoegd, is het interessant om bewerkingen uit te voeren zoals het totaal van de gepresenteerde hoeveelheden, de berekening van de te gebruiken percentages en vele andere gegevens die u mogelijk nodig hebt, en de groepering in cellen in uw spreadsheet.

Zodra dat is gebeurd, moet u leren formules te maken op basis van de gegevens die u tot uw beschikking heeft. De waarde van de producten op regel 1 van het overzichtsblad van een boerderij is bijvoorbeeld de som van de waarde van de producten op regel 1 van elk van de gegevens van het werk van de teams, enzovoort voor de relevante informatie naar elke rij en kolom van uw controleblad.

LEES  De 3 strategieën om online te verkopen

U kunt ook leren diagrammen en grafieken te gebruiken om uw resultaten beter te interpreteren. Het doel van grafieken, zoals de naam al doet vermoeden, is om een ​​grafische presentatie van belangrijke gegevens te bieden, voor een betere visualisatie van de verkregen resultaten.

tot slot

Hoe voel je je als je je realiseert dat Excel een voorwaarde is voor de huidige arbeidsmarkt? Als u in de war bent door sommige functies en niet weet hoe u de gegevens in echt relevante informatie kunt omzetten, maak u dan geen zorgen, u kunt leren hoe u Excel effectief kunt gebruiken, en er zijn zelfs gratis trainingsvideo's vermeld op onze site. Ze komen van de grootste e-learningplatforms.