Je werkt aan een bureau, dus daar breng je waarschijnlijk de meeste tijd door.
Je werkruimte moet bijdragen aan je productiviteit, dus als het rommelig en rommelig is, kun je niet goed werken.
Weet dit, een rommelig bureau alleenverhoog uw stress.
Dossiers stapelen zich op in een stapel, losse papieren bedekken je hele bureau, kopjes en andere restjes van je maaltijd die in de vierde versnelling zijn ingeslikt, doen niets om het ding te repareren.
Geen paniek, met een beetje organisatie is het mogelijk om je werkplek een tweede leven te geven.
Hier zijn onze tips voor het organiseren van uw werkruimte.
Begin met het sorteren van alles op uw werkruimte:
Hier is de eerste stap om te genieten van een goed georganiseerde werkruimte en deze uit te zoeken.
Hiertoe geeft u een lijst met alles wat u nodig hebt op uw bureaublad.
Classificeer en groepeer objecten op basis van hun bruikbaarheid en de te verwijderen objecten.
Als er voorwerpen zijn die u minder dan één keer per week gebruikt, zoals de perforator of de nietmachine, aarzel dan niet om deze in de kast of in uw la te leggen.
Vergeet ook niet om alle pennen te sorteren en alleen te houden wat werkt.
We moeten stoppen met dingen die niet meer werken te willen houden, dus schroom niet om ze weg te gooien.
Leg alle belangrijke zaken voor uw werk onder handbereik:
Om een goed georganiseerde werkruimte te behouden, heeft u alles wat u nodig hebt binnen handbereik.
Als u bijvoorbeeld regelmatig notities maakt terwijl u aan het telefoneren bent, kunt u overwegen uw notitieblok naast de telefoon te plaatsen.
Hetzelfde geldt voor pennen of de kalender.
Het doel is om de bewegingen te minimaliseren en te voorkomen dat u tijdens het communiceren naar bijvoorbeeld de pen of het notitieblok moet zoeken.
Zorg voor je werkruimte:
Als je met je hoofd in de dossiers zit, realiseer je je niet altijd de rommel die zich ophoopt in je werkruimte.
Het is daarom belangrijk om de tijd te nemen om uw bureau schoon te maken.
Vergeet niet, het is ook een werkinstrument.
Om u te helpen uw werkruimte te onderhouden, kunt u een klein dagelijks ritueel opzetten.
Geef voordat je het kantoor verlaat bijvoorbeeld 5 tot 10 minuten de tijd om de orde te herstellen en je werkruimte in te richten.
Tot slot, naast opslag, moeten we ook nadenken over het schoonmaken van het kantoor en de elementen die daar zijn gerangschikt.
Als u het geluk heeft om gebruik te maken van de diensten van een onderhoudsagent, hoeft u zich hier natuurlijk geen zorgen over te maken.
