Schrijven op het werk is niet zo eenvoudig als u misschien denkt. Inderdaad, het is niet zoals schrijven naar een goede vriend of op sociale media. Daarom is het belangrijk om dagelijks te proberen uw professionele schrijfvaardigheid te verbeteren. In feite eist de professionele wereld dat het schrijven van werk effectief is. Omdat de reputatie van het bedrijf waarin u werkt ervan afhangt. Lees in dit artikel hoe u de zinnen van een geschrift op het werk kunt verbeteren.
Vergeet stijlfiguren
Om de zinnen van een werkend schrijven te verbeteren, begint u met het opzij zetten van de stijlfiguren, want u bevindt zich niet in de context van een literair geschrift. Daarom heb je geen metafoor, allegorie, metonymie, enz. Nodig.
Als je het risico neemt om op je werk stijlfiguren te gebruiken, loop je het risico pretentieus over te komen in de ogen van je lezer. Inderdaad, deze zal overwegen dat je bent gebleven in het tijdperk waarin jargon wist hoe je de gesprekspartners respect en angst kon opleggen.
Zet de essentiële informatie aan het begin van de zin
Overweeg om de informatie aan het begin van de zin te plaatsen om de zinnen in uw schrijfwerk te verbeteren. Het zal een manier zijn om je stijl te veranderen en jezelf te scheiden van het klassieke onderwerp + werkwoord + complement.
Hiervoor heeft u verschillende mogelijkheden:
Gebruik van het voltooid deelwoord als bijvoeglijk naamwoord : bijvoorbeeld geïnteresseerd in uw aanbieding, dan nemen we volgende week weer contact met elkaar op.
Het complement aan het begin : op 16 februari hebben we je een e-mail gestuurd ...
De zin in de infinitief : Als vervolg op ons interview kondigen we de validatie van uw aanvraag aan ...
Gebruikmakend van de onpersoonlijke vorm
Uw schrijfvaardigheid op het werk verbeteren, betekent ook nadenken over het gebruik van een onpersoonlijke formule. Het is dan een kwestie van beginnen met "hij", die niets of niemand aanduidt. Er is bijvoorbeeld afgesproken dat we binnen een week opnieuw contact opnemen met de leverancier, het is noodzakelijk om de procedure opnieuw te bekijken, enz.
Vervang boilerplate-werkwoorden
Verrijk ook uw professionele schrijven door meesterverzen zoals "hebben", "zijn", "doen" en "zeggen" te verbieden. In werkelijkheid zijn dit werkwoorden die uw schrijven niet verrijken en u dwingen andere woorden te gebruiken om de zin nauwkeuriger te maken.
Vervang dus de standaard werkwoorden door werkwoorden met een meer precieze betekenis. U zult veel synoniemen vinden waarmee u nauwkeuriger kunt schrijven.
Exacte woorden in plaats van perifrases
Periphrasis verwijst naar het gebruik van een definitie of een lange uitdrukking in plaats van een woord dat het allemaal zou kunnen samenvatten. Sommigen gebruiken bijvoorbeeld de woorden “hij die leest” in plaats van “de lezer”, “het is onder uw aandacht gebracht…” in plaats van “u bent geïnformeerd…”.
Als zinnen te lang worden, kan de ontvanger snel de weg kwijtraken. Aan de andere kant zal het gebruik van beknopte en nauwkeurige woorden het lezen enorm vergemakkelijken.
