Hoe maak je een Gmail Auto Reply in 5 minuten

U bent afwezig en u wilt dat uw correspondenten op de hoogte worden gebracht van uw onbeschikbaarheid? Een automatisch antwoord maken in Gmail is een eenvoudige en effectieve manier om uw e-mails te beheren terwijl u weg bent.

Waarom een ​​automatisch antwoord gebruiken in Gmail?

Met een automatisch antwoord in Gmail kunt u uw correspondenten waarschuwen dat u hun e-mails niet onmiddellijk zult kunnen beantwoorden. Dit kan vooral handig zijn als u op vakantie bent, op zakenreis bent of gewoon heel druk bent.

Door een automatisch antwoord naar uw correspondenten te sturen, geeft u hen de datum aan waarop u hun e-mails opnieuw kunt beantwoorden of geeft u hen andere nuttige informatie, zoals een telefoonnummer of een e-mailadres voor noodgevallen.

Het gebruik van een automatisch antwoord in Gmail voorkomt ook dat uw correspondenten zich genegeerd of buitengesloten voelen, wat voor hen frustrerend kan zijn. Door hen te laten weten dat je tijdelijk niet beschikbaar bent en dat je zo snel mogelijk bij hen terugkomt, onderhoud je een goede band met hen.

Stappen om automatisch antwoord in Gmail in te stellen

Hier leest u hoe u in een paar eenvoudige stappen een automatisch antwoord in Gmail kunt instellen:

1. Ga naar je Gmail-account en klik op het instellingenpictogram rechtsboven in je scherm.
2. Selecteer "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu.
3. Klik in de linkerkolom op het tabblad "Account en import".
4. Vink in het gedeelte "Automatische antwoorden verzenden" het vakje "Automatisch antwoord inschakelen" aan.
5. Typ uw automatische antwoordtekst in het tekstvak dat verschijnt. U kunt de tekstvelden "Onderwerp" en "Hoofdtekst" gebruiken om uw antwoord aan te passen.
6. Definieer de periode gedurende welke uw automatische reactie actief zal zijn met behulp van de velden "Van" en "Tot".
7. Sla de wijzigingen op zodat met alles rekening wordt gehouden.