Het is belangrijk om te weten hoe u op het werk goed moet schrijven en om fouten en slechte bewoordingen te vermijden. Om dit te doen, is de beste oplossing om de tijd te nemen om opnieuw te lezen nadat u klaar bent met schrijven. Hoewel dit meestal een verwaarloosde stap is, speelt het een cruciale rol in de kwaliteit van de uiteindelijke tekst. Hier zijn enkele tips om goed te lezen.
Proeflezen voor tekst
Het is hier in eerste instantie een kwestie van herlezen op een globale manier. Dit is een gelegenheid om de tekst in zijn geheel in je hoofd te leggen en de relevantie van de verschillende ideeën en de organisatie ervan te controleren. Dit wordt meestal achtergrondlezen genoemd en het helpt ervoor te zorgen dat de tekst logisch is.
Zinnen proeflezen
Nadat u de hele tekst hebt gelezen, moet u doorgaan met het lezen van de zinnen. Deze stap is bedoeld om de verschillende zinnen te verduidelijken en tegelijkertijd verbeteringen aan te brengen in de gebruikte uitdrukkingen.
U let daarom op de opbouw van uw zinnen en probeert te lange zinnen te beperken. Het ideaal zou zijn om zinnen te hebben van maximaal 15 tot 20 woorden. Als de fase langer is dan 30 woorden, wordt het moeilijk te lezen en te begrijpen.
Dus als u tijdens het proeflezen met lange zinnen wordt geconfronteerd, heeft u twee opties. De eerste is om de zin in tweeën te splitsen. De tweede is om logische connectoren te gebruiken, ook wel "gereedschapswoorden" genoemd, om consistentie tussen uw zinnen te creëren.
Bovendien is het raadzaam om passieve zinnen te vermijden en de actieve stem te begunstigen.
Controleer het woordgebruik
Je moet er ook voor zorgen dat je de juiste woorden op de juiste plaatsen hebt gebruikt. Hier is het absoluut noodzakelijk om vocabulaire te gebruiken die specifiek is voor het professionele veld. In die zin moet u woorden gebruiken die verband houden met uw werkterrein. U moet zich echter concentreren op woorden die bekend, kort en expliciet zijn.
Weet dat eenvoudige, gemakkelijk te begrijpen woorden de boodschap nauwkeuriger maken. Zo weet u zeker dat lezers uw tekst gemakkelijk zullen begrijpen. Aan de andere kant, wanneer u lange of zeldzame woorden gebruikt, zal de leesbaarheid sterk worden aangetast.
Denk er ook aan om de meest essentiële woorden aan het begin van de zin te plaatsen. Studies hebben aangetoond dat lezers woorden aan het begin van zinnen meer onthouden.
Proeflezen voor standaarden en conventies
U moet uw best doen om grammaticale overeenkomsten, spelfouten, accenten en interpunctie te corrigeren. De reeds aangehaalde studies hebben inderdaad aangetoond dat spelling discriminerend is. Met andere woorden, u loopt het risico verkeerd te worden ingeschat of slecht gezien door uw lezers als uw tekst fouten bevat.
Een andere mogelijkheid is om corrigerende software te gebruiken om bepaalde fouten te verhelpen. Ze moeten echter met de grootste zorg worden gebruikt, omdat ze mogelijk beperkingen hebben in termen van syntaxis of grammatica. Daarom mogen ze niet volledig worden vertrouwd.
Lees ten slotte uw tekst hardop voor, zodat u eventuele verkeerd klinkende zinnen, herhalingen en syntaxisproblemen kunt opsporen.
