Een e-mailhandtekening is een commercieel visitekaartje dat meestal een link naar een e-mailadres of verwijzingssite bevat. Het wordt vaak vastgesteld door de identiteit en professionele referenties van een bedrijf in te voeren. De e-mailhandtekening is meer aanwezig in het B to B-universum of in uitwisselingen tussen professionals waar e-mail nog steeds een overheersende plaats inneemt. De e-mailhandtekening wordt aan het einde van elke e-mail toegevoegd en stelt gesprekspartners in staat hun contactgegevens en hun beroep uit te wisselen. Het maken van een e-mailhandtekening is niet altijd eenvoudig, u moet bepaalde noties van HTML-code beheersen, vooral als u uw handtekening wilt illustreren of links wilt integreren. Maar er zijn tools op internet die een aangepaste handtekening kunnen genereren. Hier is een handleiding voor het online maken van een e-mailhandtekening.

Basisprocedure om uw e-mailhandtekening online te maken

Om de creatie van de zijne te beginnen e-mail handtekening, het is essentieel om uw persoonlijke en professionele gegevens te vermelden, zoals uw achternaam, voornaam, de naam van uw bedrijf en uw positie, uw telefoonnummer, uw website, enz. Na deze stap kunt u een foto van uzelf toevoegen, samen met uw bedrijfslogo om uw foto te illustreren handtekening e-mail ontwerp manier. Dan is het ook mogelijk om links naar uw sociale netwerken in te voegen, zoals Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn, etc.

Zo kunt u uw zichtbaarheid verbeteren als onderdeel van uw bedrijfs- of personeelsbrandingsstrategie. Zodra deze voorbereidingen zijn voltooid, moet u een online service kiezen om uw professionele e-mailhandtekening op maat gemaakt. Verschillende sjablonen zijn mogelijk afhankelijk van de oplossing die uw voorkeur zal hebben en u kunt aanpassen door het veranderen van de grootte, lettertype, tekstkleur, vormen en kleuren sociale pictogrammen.

Hoe maak je je e-mailhandtekening met Gmail?

Het is mogelijk om uw. Te wijzigen of aan te maken elektronische handtekening op Gmail of u nu een pc, een smartphone, een Android- of iOS-tablet gebruikt. Open op de pc Gmail en klik op 'Instellingen' in de rechterbovenhoek. Eenmaal in de instellingen ziet u een sectie "handtekening" en door erop te klikken, kunt u uw handtekening toevoegen en wijzigen zoals u wilt. Nadat de procedure is voltooid, klikt u onderaan de pagina op 'opslaan' en slaat u de wijzigingen in uw handtekening op. Op smartphone en tablet moet je eerst de Gmail-toepassing hebben voeg een professionele e-mailhandtekening toe aan uw account.

LEES  Ken de gebruikscodes in de professionele context

Je zult precies hetzelfde moeten doen op iOS-apparaten, behalve dat de mailserver je handtekening anders interpreteert en het kan lijken op een bijlage of een foto. Als uw Mac of andere iOS-apparaten verbonden zijn met uw iCloud Drive-account, wordt uw handtekening automatisch bijgewerkt en beschikbaar op alle aangesloten apparaten. Het is zelfs mogelijk om ondertekende PDF-bestanden te e-mailen.

Een elektronische handtekening maken met Outlook

Met Outlook is de procedure iets anders, men kan een of meer handtekeningen maken en deze voor elk e-mailbericht aanpassen. Als u de klassieke versie van Outlook hebt, is de eenvoudigste methode om het bestandsmenu te openen en "Opties" te selecteren. Klik in deze sectie op "e-mail" en selecteer "Handtekeningen". Op dit niveau is het belangrijk om te beginnen met het kiezen van een specifiek e-mailaccount als je er meerdere hebt. De rest is het invullen van de gegevens zoals bij de basisprocedure. Het moeilijkste zal zijn om te kiezen uit de vele beschikbare modificatie-opties.

Als u Outlook op HTML gebruikt, is de taak gevoeliger dan bij een klassieke versie. Voor maak uw e-mailhandtekening online met HTML moet u Microsoft Word of een webeditor gebruiken. Deze oplossing is effectiever als er geen afbeelding ter illustratie is. Voor Word volgen we de basisprocedure en aan het eind vergeten we het document in HTML-indeling op te slaan. Maar er doen zich regelmatig problemen voor met deze methode, vooral als u Word gebruikt.

Om het probleem van de afbeelding of het logo dat als bijlage wordt weergegeven te verhelpen, is een oplossing nodig, namelijk die van de aanpassing van de HTML-code. Om dit te doen, moet u het lokale pad van de URL van de afbeelding vervangen om de afbeelding niet te verzenden ter illustratie van de e-mail handtekening als bijlage en ook om uw handtekening op al uw e-mails te harmoniseren, zelfs die al zijn verzonden. Deze bewerking wordt voltooid door het HTML-bestand naar een map te kopiëren, afhankelijk van de Windows-versie (in Windows 7 is de map in kwestie C: \ Users \ gebruikersnaam \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

LEES  Streef naar efficiëntie door simpelweg te schrijven!

Tools om eenvoudig e-mailhandtekeningen te maken en te gratis

MySignature

Voeg een professionele e-mailhandtekening toe aan uw account is niet gemakkelijk, vooral als je geen noties van HTML-code hebt. Een eenvoudige manier om het u gemakkelijk te maken, is door een online tool te gebruiken die een gratis e-mailhandtekening genereert. Verschillende hulpprogramma's worden tot nu toe vermeld, waaronder MySignature. Deze tool heeft een groot aantal sjablonen en past bij alle beroepen. Het heeft de basisprocedure voor het maken van een professionele e-mailhandtekening inclusief de toevoeging van contactgegevens, sociale netwerken, een logo, enz.

MySignature heeft bovendien een trackinglink die kan worden toegevoegd aan de pictogrammen van zijn accounts op sociale netwerken. Dankzij deze koppeling kunnen we dus het aantal klikken kennen dat dankzij deze handtekening is gegenereerd. Met deze tool kunt u een handtekening maken voor Gmail, Outlook, Apple e-mail, enz. Om het gebruik en te bereiken maak je handtekening, e-mail onlineje moet naar zijn website gaan en op "Create free mail signature" klikken. U wordt doorgestuurd naar een pagina met twee methoden voor het maken van handtekeningen, de ene automatisch en de andere handleiding.

De automatische methode wordt gedaan met behulp van zijn Facebook- of LinkedIn-account. De meer conventionele handmatige methode wordt gedaan door de daarvoor bestemde ruimten in te vullen en u hebt de mogelijkheid om een ​​voorbeeld van uw handtekening te bekijken voordat u de gegevens opslaat. De bediening is eenvoudig en vereist niet meer dan 5 minuten. Bovendien is het gebruik van MySignature gratis en is registratie niet vereist. Voor degenen die geen e-mailservices zoals Gmail of Outlook gebruiken, is HTML-code beschikbaar.

Zippisig

Als een ander hulpmiddel hebben we Zippisig, dat op dezelfde manier als MySignature ook heel gemakkelijk te gebruiken is maak eenvoudig en snel online een elektronische handtekening. Zippisig biedt alle basisfuncties om zijn handtekening te creëren (informatie vermelden, logo toevoegen en sociale netwerkprofielpictogrammen). Het verschil is dat het slechts een week gratis is en dat het gebruik ervan na deze periode betaalbaar wordt.

Handtekening

Anders is er ook Si.gnatu.re, zeer compleet en gemakkelijk te gebruiken om eenvoudig een e-mailhandtekening te maken en deze naar wens te personaliseren. Het is 100% gratis en biedt de mogelijkheid om het lettertype, de kleuren, de grootte van de pictogrammen van de sociale netwerkprofielen, de positie van de afbeelding of het logo en de uitlijning van de teksten aan te passen. Het voordeel van deze tool is dat het een referentie is op verschillende sociale netwerken, waardoor het gemakkelijker wordt om contacten door te verwijzen naar je accounts.

LEES  Goed schrijven, een essentiële vaardigheid!

Signature Maker

Er is ook Signature Maker, wat zeker de eenvoudigste manier is om e-mailhandtekeningen te maken. Het is niet verplicht om te registreren om het te gebruiken en het is volledig gratis. Door nadelen, het is een beetje beperkt in termen van ontwerp, het biedt slechts één type. Maar het is zeer professioneel en heeft het vermogen om zich aan te passen aan alle sectoren van activiteit. Nadat het maken is voltooid, wordt een HTML-code voorgesteld om deze te integreren met uw berichten.

WiseStamp

WiseStamp is een iets andere tool omdat het een Firefox-extensie is. Het staat toe maak uw e-mailhandtekening online voor al uw e-mailadressen (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.) Het is dus de aanbevolen tool als we meerdere e-mailadressen beheren. Je moet WiseStamp installeren om het te gebruiken en pas uw e-mailhandtekening volledig aan. Naast de basisservices kan de tool zelfs een RSS-feed in zijn handtekening plaatsen, die uw artikelen toevoegt als u een blog hebt. Het biedt ook de mogelijkheid om een ​​offerte te registreren of een YouTube-video te presenteren. De extensie maakt het zelfs mogelijk om verschillende handtekeningen te maken voor elk van zijn e-mailadressen.

Hubspot

De e-mailhandtekeningengenerator van Hubspot is ook een hulpmiddel om te genereren professionele e-mailhandtekening. Het heeft het voordeel dat het modern, elegant en eenvoudig is. Het biedt een duidelijk, overzichtelijk ontwerp en gemakkelijk om al zijn belangrijke informatie te vinden. Deze generator heeft het voordeel een call-to-action te creëren om uw gesprekspartners aan te moedigen uw white papers te downloaden of zich te abonneren op uw nieuwsbrief. Bovendien biedt deze tool certificeringsbadges om in te voegen bij de handtekening.

E-mailondersteuning

Ten slotte kunnen we ook praten over e-mailondersteuning, een andere tool die de creatie en personalisatie van a mogelijk maakt gratis e-mailhandtekening. Snel en gemakkelijk te gebruiken, het biedt de basisdiensten die nodig zijn om maak uw e-mailhandtekening online. Gebruik dit als u geen foto of logo wilt toevoegen en niet aanwezig bent op sociale netwerken.