Een van de meest opwindende onderdelen van het invullen van een vragenlijst is de presentatie van bevindingen en resultaten aan het einde van de gegevensverzameling. Met de gebruikersfeedback die je hebt verzameld, kun je nu je quizresultaten omzetten in indrukwekkende en inzichtelijke presentaties die duidelijk schetsen hoe de organisatie te werk moet gaan. Er zijn echter zeker enkele do's en don'ts als het gaat om hoe presenteer de resultaten van uw vragenlijst.

In dit artikel bekijken we het belang van sterke beelden, hoe grafieken en diagrammen trends helpen benadrukken, wat te doen met antwoorden met een open einde, en enkele presentatietools die bij alles helpen.

Beeldmateriaal is belangrijk om de resultaten van een vragenlijst uit te leggen

Ideeën moeten snel en gemakkelijk worden begrepen en vervolgens in de loop van de tijd worden ontwikkeld. Door dit te doen (vooral in presentaties), creëer je een scenario waarin begrip zowel diep als breed kan zijn.

Dus wat te doen? beginnen met gebruik beeldmateriaal.

Onderzoek wijst uit dat het menselijk brein beelden 60 keer sneller kan interpreteren dan tekst, omdat meer dan 000% van de menselijke communicatie visueel is. Dus als we informatie (zoals de resultaten van een quiz) effectief en efficiënt willen communiceren, weten we dat visuele representaties essentieel zijn voor succes.

Dit is waar grafieken, grafieken en visuals een rol gaan spelen in uw presentatie van quizresultaten. Door uw quizresultaten in een zeer visueel formaat te presenteren, kunt u de aandacht trekken en steun krijgen van uw publiek door onmiskenbare trends te laten zien.

Gebruik tabellen en grafieken

Aangezien we al weten dat het vertalen van de veelheid aan quizantwoorden in tabellen en grafieken u in staat stelt om quizresultaten effectief te verspreiden, willen we weten waar we deze bestaande bronnen kunnen vinden.

Als u een vragenlijsttool gebruikt, zoals Google Formulieren, heb je geluk: geweldige graphics zijn ingebouwd. In de meeste gevallen besparen deze automatisch gegenereerde visualisaties van quizresultaten u de grafisch productiewerk en kwantitatieve tabellen (en maken het gemakkelijk om een ​​duidelijk beeld van vragenlijstgegevens vast te leggen en te delen).

Concentreer u op de cijfers om de resultaten van uw vragenlijst te presenteren

Naast het verhaal dat uw diagrammen en grafieken vertellen, wilt u de cijfers en statistieken benadrukken die resoneren met uw publiek. Vaak zijn mensen in leidinggevende posities gewend om vanuit een cijfermatig perspectief naar het bedrijf te kijken. Het is dus belangrijk om te onthouden dat je hun taal spreekt met een focus op data. De presentatie van de resultaten van de vragenlijst in een zeer visueel formaat houdt uw publiek geïnteresseerd.

Als onderdeel van uw presentatie kunt u statistieken gebruiken zoals:

  • percentage reacties,
  • aantal respondenten,
  • netto promotorscores,
  • percentages klanttevredenheid of medewerkerstevredenheid.

Markeer antwoorden met een open einde

Als uw vragenlijst vragen bevat waarop open antwoorden mogelijk zijn, kunt u deze niet vertalen naar een tabel of grafiek. U zult waarschijnlijk beperkt zijn tot het noteren van de meest gebruikte woorden en bijvoeglijke naamwoorden in deze antwoorden (zoals 'gemakkelijk' of 'waardevol') via een woordwolk.
U kunt echter enkele van de interessante opmerkingen extraheren en deze tijdens uw presentatie markeren als citaten van respondenten.

Stel bijvoorbeeld dat een deelnemer aan een quiz een positieve beoordeling van uw product heeft. Hij schrijft: "Ik merk dat ik terugkom naar dit bedrijf omdat de jassen hier de warmste en meest duurzame zijn die ik heb geprobeerd - en ze vallen na verloop van tijd nooit uit elkaar."

Dat is iets wat je graag wilt dat je publiek hoort, toch? Deze opmerkingen geven een uiterst waardevol inzicht in wat je publiek denkt en voelt over uw bedrijf. Zorg er dus voor dat u ze verstandig gebruikt in uw pitch (en overweeg ze ook te gebruiken als testimonials voor uw product).

Kies een presentatietool

De laatste stap is het kiezen van een presentatietool die uw quizresultaten en bijbehorende ontwerpelementen het beste zal presenteren. Er zijn veel verschillende opties met verschillende functies, maar zoek de tool die aan al uw functionaliteitseisen voldoet.
Denk aan tools als:

  • PowerPoint ;
  • Google-presentaties;
  • Prezi;
  • Afdrukken